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Empfangssekretär - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Empfangssekretär
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter. Werden Sie Teil der #FallerFamily! Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d) August Faller GmbH & Co. KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.Partner-Anzeige21.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kundenveranstaltungen oder Fachtagungen Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal Ihr Profil: Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich? Auch erfahrene Kräfte aus der gehobenen Hotellerie, die bereits in Assistenzpositionen tätig waren, sind herzlich willkommen.Partner-Anzeige21.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Werden Sie in Emmingen-Liptingen LEIBER Leichtmacher. Emmingen-Liptingen ab sofort Aufgaben Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle! Denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür, dass es ihnen während der Wartezeit an nichts mangelt.Partner-Anzeige21.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Ihre Karriere bei AIRTEC als EMPFANGSMITARBEITER / TEAMASSISTENT (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams für unser Technologiezentrum Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit und bei Bedarf auch vormittags.Partner-Anzeige21.05.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Ihre Karriere bei AIRTEC als EMPFANGSMITARBEITER / TEAMASSISTENT (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams für unser Technologiezentrum Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit und bei Bedarf auch vormittags.Partner-Anzeige21.05.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in für den zentralen Empfang und die Administrative Patientenaufnahme
Sie haben Fr Ausschreibendes Unternehmen: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Medizinische Fachangestellte Branchen: Medizintechnik; GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige21.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d) Deine neuen Aufgaben sind: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige21.05.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Quereinsteiger - Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
View job here Quereinsteiger - Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 79868 Feldberg (Schwarzwald), Deutschland Ohne Berufserfahrung 20.05.24 Ansprechpartner Lena Nopper Assistenz der Geschäftsführung Nachteule gesucht! Herzlich willkommen im Hotel Feldberger Hof, wo Arbeit und Leben im perfekten Einklang stehen!Partner-Anzeige21.05.202479868 Feldberg (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale (Rezeptionist, Sekretär, Telefonist o. ä.)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung eine:n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale (Rezeptionist, Sekretär, Telefonist o. ä.) Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale sind Sie zuständig für die Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen sowie die Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM).Partner-Anzeige21.05.202472070 TübingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang 30 Std./Wo.
Ausschreibendes Unternehmen: Glas Trösch GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-23 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: HandelPartner-Anzeige21.05.202479189 Bad KrozingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
KG | Gewerbering 29b | 76287 Rheinstetten Ausschreibendes Unternehmen: ESG Edelmetall-Service GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige21.05.202476287 RheinstettenVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist (m/w/d)
Werden Sie in Emmingen-Liptingen LEIBER Leichtmacher. Emmingen-Liptingen ab sofort Aufgaben Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle! Denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür, dass es ihnen während der Wartezeit an nichts mangelt.Partner-Anzeige21.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit
KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige21.05.202488361 AltshausenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d)
Unsere Mission – „Wirtschaftlicher Erfolg im Einklang mit Mensch und Natur“ – spürst du zum einen auf unseren barrierearmen B Ausschreibendes Unternehmen: Erlebnis Akademie AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige21.05.202475323 Bad WildbadVerwaltung, Assistenz -
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Serviceassistenz (m/w/d)
Desha Ausschreibendes Unternehmen: Hedin Automotive Services GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Dateneingabe; Sachbearbeitung Branchen: Einzelhandel; AutomobilbauPartner-Anzeige21.05.202468723 SchwetzingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Für unsere Verwaltung mit Sitz in Altheim (89605) suchen wir: Eine/n Sekretär/in (m/w/d) Wenn Du gerne den Überblick behältst und die unterschiedlichsten Anliegen koordinieren kannst, bist Du bei uns richtig. Deine Aufgaben: Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc. Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars, Korrespondenz mit den Wohngruppen zu administrativen Themen etc.Partner-Anzeige21.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenzkraft (m/w/d)
Für unsere Verwaltung mit Sitz in Altheim (89605) suchen wir: Eine/n Sekretär/in (m/w/d) Wenn Du gerne den Überblick behältst und die unterschiedlichsten Anliegen koordinieren kannst, bist Du bei uns richtig. Deine Aufgaben: Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc. Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars, Korrespondenz mit den Wohngruppen zu administrativen Themen etc.Partner-Anzeige21.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige21.05.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige21.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Voll- oder Teilzeit Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Ihre Aufgaben Kundenservice vom Empfang bis zur individuellen Beratung zu und Versorgung mit Sanitätsprodukten Warenbestellungen Rezeptbuchungen Kassenabwicklung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Einzelhandelskaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder adäquate Fachkenntnisse, z.Partner-Anzeige21.05.202476530 Baden-BadenVerwaltung, Assistenz
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