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Empfangssekretär - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Baden-Württemberg Empfangssekretär
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Empfang | Rezeption | Front Office | Büroempfang | Office Manager | Sekretariat | 30 Stunden Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit TecAlliance vernetzt die Daten und das Wissen des gesamten globalen Kfz-Ersatzteilmarktes von der Bestellung bis zur Rechnung.Partner-Anzeige18.06.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Weitere Standorte befinden sich in Offenburg und Teningen bei Freiburg. Für unseren Hauptsitz in Lauf suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet für zunächst 3 Monate) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Postannahme und -verteilung Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten Teilzeit ca. 20 Std.Partner-Anzeige18.06.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
KinderwunschPraxis Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Hagellocher Weg 63 / 72070 Tübingen „Die KinderwunschPraxis gehört zu einem der größten reproduktionsmedizinischen Zentren Deutschlands in der attraktiven Universitätsstadt Tübingen.“ Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung der Patienten Terminvergabe und -koordination Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen Assistenz bei ärztlichen Eingriffen Verwaltung und Dokumentation von Patientendaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten Erfahrung in einer Arztpraxis oder Klinik von Vorteil Gute Kenntnisse in der Patientenbetreuung und -dokumentation Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung und Fortbildung Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung Eine leistungsgerechte Vergütung Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung in Form eines JobRads Wenn Sie eine teamorientierte und engagierte Medizinische Fachangestellte sind, die Freude an der Arbeit mit Patienten hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige18.06.202472070 TübingenMedizin, Gesundheit -
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
Ein freundliches und engagiertes Team Leistungsorientierte Vergütung Förderung und finanzielle Beteiligung von Fort- und Weiterbildungen 30 Urlaubstage im Jahr Kostenlose Getränke und frisches Obst Wir wünschen uns von Ihnen: Eine Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder einer gleichwertigen Ausbildung Freude am Umgang mit Patienten Ein freundliches und gepflegtes Auftreten Interesse an Fort- und Weiterbildung Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Teamgeist Flexibilität Ihre Aufgaben: Empfang der Patienten Koordination und Vergabe von Terminen Dokumentation und Bearbeitung von Patientenakten Labor und Diagnostik (Blutabnahme, EKG, Lufu u.a.) Impfungen und Wundversorgung Hausbesuche Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes Team, ein persönliches Arbeitsumfeld und auf moderne Praxisräume mit neuester Technologie.Partner-Anzeige18.06.202471404 KorbMedizin, Gesundheit - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
Ein freundliches und engagiertes Team Leistungsorientierte Vergütung Förderung und finanzielle Beteiligung von Fort- und Weiterbildungen 30 Urlaubstage im Jahr Kostenlose Getränke und frisches Obst Wir wünschen uns von Ihnen: Eine Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder einer gleichwertigen Ausbildung Freude am Umgang mit Patienten Ein freundliches und gepflegtes Auftreten Interesse an Fort- und Weiterbildung Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Teamgeist Flexibilität Ihre Aufgaben: Empfang der Patienten Koordination und Vergabe von Terminen Dokumentation und Bearbeitung von Patientenakten Labor und Diagnostik (Blutabnahme, EKG, Lufu u.a.) Impfungen und Wundversorgung Hausbesuche Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes Team, ein persönliches Arbeitsumfeld und auf moderne Praxisräume mit neuester Technologie.Partner-Anzeige18.06.202471336 WaiblingenMedizin, Gesundheit -
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Serviceassistenz (m/w/d)
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, freundlichen Team Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden Koordination der Telefonzentrale und Planung der Termine für unsere Werkstattkunden Kunden- sowie Auftragsannahme Erstellung und Erläuterung von Kundenrechnungen Kassenführung Unterstützung der Serviceberater bei der Übernahme von administrativen Tätigkeiten Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkauffrau/-mann, Berufserfahrung im Kundendienst oder ein vergleichbarer Lebenslauf Engagierte und offene Persönlichkeit mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung Freude am Umgang mit Menschen Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Kommunikationsvermögen Spaß an der Arbeit im Team Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen!Partner-Anzeige18.06.202478256 SteißlingenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Rolle bei uns Als erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Du sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt die Kanzleiführung organisatorisch. Deine Aufgaben umfassen: Organisation der Kanzleiabläufe Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten und Behörden Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team Unterstützung der Geschäftsleitung Dein Profil Du bringst Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige18.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Organisation & Durchführung von Firmenevents liegen in deiner Verantwortung Du bist unser Feel-Good-Manger und kümmerst dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben Die allgemeine Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. Diese umfasst Themen wie z.B.: Kommunikation & Korrespondenz Gäste-/ Kundenempfang Terminvereinbarung / Verwaltung von Meetingräumen Verwaltung der Poolfahrzeuge Unterstützung bei der Reiseplanung Postbearbeitung Scannen, Sortieren, Archivieren von Dokumenten Datenpflege im System WAS ZEICHNET DICH AUS?Partner-Anzeige18.06.202476131 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und elektronischen Daten Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern Anforderungen Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration von Vorteil Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftware Teamfähigkeit Was wir bieten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Bezahlte Schulungen und umfassende Einarbeitung Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und humorvollen Team Benefits Flexibilität durch 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Bonussystem Gesundheitsprämie, Mitarbeiterwerbung und weitere Benefits Dienstrad und Dienstwagen Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Haben wir dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige18.06.202470839 GerlingenVertrieb, Verkauf -
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Abteilungsleiter Verwaltung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet Ihre Aufgaben Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei den Fach- und Führungsaufgaben inklusive Abwesenheitsvertretung sowie Sonderaufgaben im Rahmen der Klinikentwicklung Personelle und fachliche Führung der Beschäftigten der Abteilung Patientenmanagement, des Bereichs Rezeption / Empfang sowie der Cafeteria Mitarbeit im Qualitätsmanagement Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Faktura (bei Abwesenheit) Ihr Profil Studienabschluss z.B. im Gesundheitsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Rehawesen bzw. einer Einrichtung im Gesundheitswesen Erste Führungserfahrung sowie idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement und Faktura Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in einem Klinikinformationssystem wären von Vorteil Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sehr gutes Kommunikationsvermögen Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Bildungsurlaub für Ihre Weiterbildung Attraktive Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung Das kostenlose Angebot zur Teilnahme an den Präventionstagen „Fit for work“, einer Kombination aus Sport, Austausch über gesunde Ernährung und einen positiven Lebensstil sowie Freizeit, unter Anrechnung der Arbeitszeit Flexible Arbeitszeiten und freie Wochenenden für eine optimale Work-Life-Balance Wir unterstützen Ihre Einarbeitung, begleiten Sie kompetent und teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Deutschen Rentenversicherung (TgDRV) mit allen zusätzlichen Leistungen in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst Für Fragen steht Ihnen Herr Rico Lißner, Kaufmännischer Leiter, unter der Telefonnummer 07221909-603, gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige18.06.202476530 Baden-BadenVertrieb, Verkauf -
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Assistent / Sachbearbeiter mit Kenntnissen in Social Media (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Sachbearbeiter mit Kenntnissen in Social Media (m/w/d) in Voll-/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleistung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitende Tätigkeit für monatliche Projektabrechnung Unterstützung der Geschäftsführerin bei vertrieblichen Aktivitäten in Marketing/ Kommunikation mit modernen Tools der Social Media Stellvertretung für Kollegin aus Sekretariat und Einkauf Telefonzentrale | Empfang, Kundenbewirtung bei Bedarf Allrounder-Tätigkeit – wie üblich im Kleinbetrieb Voll- oder Teilzeit – nach individueller Absprache Ihr Profil Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Office 365) als tägliches Handwerkszeug (Outlook, Word, Excel, Power-Point, SharePoint) selbstbewusst in Wort und Schrift wie auch im persönlichen Auftreten Kenntnisse im Umgang mit den Tools der Social Media, v.a.Partner-Anzeige18.06.202473728 Esslingen (Neckar)Vertrieb, Verkauf -
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Selbstständiger Institutsleiter / Geschäftsführer (m/w/d) als Nachfolger bzw. Standortleiter (m/w/d) im Franchise-Verbund
Ein Fahrstuhl im Haus ist vorhanden und sorgt für einen barrierefreien Zugang. Das LOS Aalen verfügt insgesamt über drei Schulungsräume, ein Leitungsbüro, einen großen Empfangsbereich, zwei Toiletten und eine kleine Küche. Im Erdgeschoss befinden sich zwei Schaufenster, die verwendet werden können. Das Institut wird zur Miete genutzt. Die laufenden Mietverträge können übernommen werden oder werden mit den Eigentümern neu abgeschlossen.Partner-Anzeige18.06.202473430 AalenFreiberufler, Franchise -
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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierung durch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen durch Ihre Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich bzw. im Amt als Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a.Partner-Anzeige18.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen nach qualifizierten und erfahrenen Persönlichkeiten, die Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen haben und Teil unseres engagierten Objektschutz-Teams in 74382 Neckarwestheim werden möchten – kurz gesagt: Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Kundinnen, Mitarbeiterinnen, Lieferantinnen und Besucherinnen Übernahme von Koordinations-, Kontroll- und Sicherungsaufgaben zur Gewährleistung der betrieblichen Sicherheit, insbesondere im Bereich der Zutritts- und Fahrzeugkontrolle sowie Durchführung von Streifen- und Kontrollgängen Überwachung der Sicherheits- und Meldetechnik Durchführung administrativer Tätigkeiten Ihr Profil Sie verfügen über eine Unterrichtung oder Sachkundeprüfung gemäß § 34a der Gewerbeordnung oder bereits über die Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft (GSSK), Servicekraft-Fachkraft oder Meister für Schutz und Sicherheit Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und haben eine freundliche, verbindliche und positive Art Ihnen liegt die Sicherheit anderer Menschen am Herzen Sie sind wachsam und behalten alles im Blick – außer Ihr Handy Sie halten sich an Gesetze und sind eine ehrliche Person Sie sind hellwach, wenn andere schlafen und bewahren Ruhe in stressigen Situationen Sie wollen mehr Netto vom Brutto Wir bieten: Attraktive Bezahlung von bis zu 22,63 Euro/Std.Partner-Anzeige18.06.202474382 NeckarwestheimJobs, Karriere -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Lachner, Thomas; Allfinanz Dt. Vermögentsberatung thomas.lachner@allfinanz.agPartner-Anzeige19.06.202479809 WeilheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Ihre Karriere bei AIRTEC als EMPFANGSMITARBEITER / TEAMASSISTENT (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams für unser Technologiezentrum Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit und bei Bedarf auch vormittags.Partner-Anzeige18.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Ihre Karriere bei AIRTEC als EMPFANGSMITARBEITER / TEAMASSISTENT (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams für unser Technologiezentrum Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit und bei Bedarf auch vormittags.Partner-Anzeige18.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Objektschutztätigkeiten
pid=2166953&mpid=1349467&pr Ausschreibendes Unternehmen: avitea Industrieservice GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Rezeption; Kaufleute, Verwaltung Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige18.06.202479677 Schönau (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Weitere Standorte befinden sich in Offenburg und Teningen bei Freiburg. Für unseren Hauptsitz in Lauf suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet für zunächst 3 Monate) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Postannahme und -verteilung Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten Teilzeit ca. 20 Std.Partner-Anzeige18.06.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d) Deine neuen Aufgaben sind: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige18.06.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz
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