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Bürokommunikation - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Baden-Württemberg
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Wir suchen für die tatkräftige Unterstützung unserer Abrechnung und Buchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen/Kollegin in Vollzeit. Das Aufgabengebiet umfasst: Erstellen von Ausgangsrechnungen vorbereitende Finanzbuchhaltung Erstellen der Mautabrechnung an Auftraggeber kfm.Partner-Anzeige07.05.202476461 MuggensturmVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Straub. GOLDBECK Süd GmbH Niederlassung Büro- und Schulgebäude Schelmenwasenstr. 16–20, 70567 Stuttgart Tel. +49 711 880255 0 www.goldbeck.de/karrierePartner-Anzeige07.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
zwp.de Für unseren Standort in Stuttgart und Bochum suchen wir Dich ab sofort als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Deiner Aufgabe: Abwechslung Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns.Partner-Anzeige07.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)
Diese sind in der Produktion, im technischen und kaufmännischen Kundensupport und in der Verwaltung am Standort sowie im Außendienst tätig. Für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen suchen wir eine Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d) Als Teil eines kleinen Sekretariatsteams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung. Ihre Aufgaben: Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)* Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung Organisieren und Begleiten von Kundenschulungen und anderen Veranstaltungen* Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden Übersetzung (Englisch/Deutsch) Erstellen von Präsentationsunterlagen, Führen von Statistiken, Recherche Vertretung des Firmenempfangs * Die Aufgaben werden vom Office in Ettlingen erledigt, Reisetätigkeit fällt für Sie in der Regel nicht an.Partner-Anzeige07.05.202476275 EttlingenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
Für einen innovativen Mandantenbetrieb im Baunebengewerbe suchen wir ab 1.Oktober 2024 oder früher, eine/n Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) (39 Stunden Wochenarbeitszeit) zur Bearbeitung des Angebots- und Rechnungswesens, sämtlicher anfallenden Büroarbeiten einschließlich Vorarbeiten bei Lohn- und Finanzbuchhaltung.Partner-Anzeige07.05.202497980 Bad MergentheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Bürokauffrau als Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement
Bürokauffrau als Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Teilzeit Team MEC! Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter.Partner-Anzeige07.05.202471332 WaiblingenVertrieb, Verkauf -
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Leitung (m/w/d) technisches Büro - Schwerpunkt: Statik
Weitere Informationen finden Sie unter: www.knecht.de Im Zuge einer Nachfolgeregelung (der Vorgänger geht nach über 35 Jahren bei KNECHT in Rente) suchen wir Sie (m/w/d) als qualifizierte und engagierte Leitung technisches Büro Schwerpunkt: Statik Ihre Aufgaben Führung eines Teams mit 5 Mitarbeitenden Koordination und Steuerung der operativen Planung Erstellung statischer Berechnungen sowie von'Konstruktions-, Montage- und Ausführungsplänen Entwicklung neuer Produkte technische Ansprechperson für interne und externe Partner kontinuierliche Prozessoptimierung Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung Ihr Profil: abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen und mehrjährige Berufserfahrung als Statiker (m/w/d) sicherer Umgang mit gängigen Statik- und CADProgrammen technisches Verständnis, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Interessiert?Partner-Anzeige07.05.202472555 MetzingenIngenieur, Techniker -
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Mediengestalter Digital und Print (m/w/d)
Das Unternehmen bietet neben den UPDATE – Fortbildungen ein komplettes Programm an Fort- und Ausbildungen für alle gängigen Auftragsarten einer WP–Praxis an. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Mediengestalter Digital und Print (m/w/d) Einsatzort: AUDfIT im Palais Biron, Lichtentaler Str. 92, 76530 Baden-Baden Die Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen Die Unterstützung unseres Redaktions- und Referententeams Die verbale und schriftliche Kommunikation mit Kunden Die Verwaltung von Kunden- und Veranstaltungsdaten Die Betreuung von Veranstaltungen vor Ort Ihre Aufgaben Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, -verwaltung und -kommunikation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute organisatorische Fähigkeiten Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Logisches und strukturiertes Denken Sichere Formulierung in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Affinität Ihr Profil Vollzeitstelle (100%) mit verlässlichen Arbeitszeiten Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld, in dem es Spaß macht zu arbeiten Modern ausgestattete Büros mit ergonomischem Arbeitsplatzdesign Genießen Sie kostenlose Wasser- und Kaffeeversorgung während Ihrer Arbeit bei uns Unser Angebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an personal@audfit.de.Partner-Anzeige07.05.202476530 Baden-BadenVertrieb, Verkauf -
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Vorstandsassistent (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team in Köngen (bei Stuttgart) als Vorstandsassistent (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft Sie fungieren als Bindeglied zwischen unseren Vorständen und deren internationalen Ansprechpartnern/ Kunden inkl. oberer Führungsebenen, sorgen für eine positive und freundliche Beziehung und kümmern sich um vielfältige Anfragen Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. die Abwicklung der Korrespondenz und teilen Tagesabläufe und Termine ein Die Termin- und Reiseplanung der (Auslands-) Dienstreisen für unsere Vorstände ist Teil Ihres Daily Business Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reko-Terminen, Workshops, Management-Meetings sowie die Protokollführung bei ausgewählten Meetings zählen zu Ihrem Aufgabenfeld Auch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings sowie die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365CRM) sind Teil Ihrer Aufgaben Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart. Anforderungsprofil Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. Bürofachkraft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar) Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken Flexibilität und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (insb.Partner-Anzeige07.05.202473257 KöngenGeschäftsführung -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige07.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige07.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) für die Amtsleitung beim Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung als Krankheitsvertretung
Sie sind Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der Microsoft-Office-Programme, dem Internet sowie Grafik- und Präsentationsprogrammen versiert an.Partner-Anzeige07.05.202474072 HeilbronnVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst (m/w/d)
anmahnungen Unterstützung unseres Außendienstes IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Idealerweise Erfahrung in Warenwirtschaftssystemen und MS-Office-Kenntnisse WIR BIETEN IHNEN: 37 Std.Partner-Anzeige07.05.202477948 Friesenheim (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Über uns
Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbei...Partner-Anzeige07.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Notrufzentralenleitung (m/w/d)
Das sind im Wesentlichen Ihre Aufgaben: Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen Aufnahme von Beschwerden Erstellung und Aktualisierung von Daten Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Zentralenhandbuchs Formularwesen Abwesenheitsvertretung Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen Planung von Fortbildungen Allgemeine Bürotätigkeiten Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), von Vorteil Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität Eine gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Unsere Benefits für Sie: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team Ein wertschätzendes Arbeitsklima Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld Bezahlung nach TVöD BUND EG 5 Stufe 3 30 Tage Urlaub Möglichkeit einer Mitgliedschaft bei Hansefit Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen Kontakt: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Partner-Anzeige07.05.202479111 Freiburg (Breisgau)Vertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) Technischer Service
Blickle & Scherer Kommunikationstechnik ist markt- und technologieführender Systemanbieter professioneller Funktechnik für systemkritische Infrastruktur mit Sitz in Karlsruhe, und weiteren Standorten...Partner-Anzeige07.05.202476133 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Als international tätiges Unternehmen in der Textilbranche bieten wir seit über 30 Jahren sichere Arbeitsplätze mit guten Konditionen und ein tolles Betriebsklim...Partner-Anzeige07.05.202488515 LangenenslingenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Wasser ist lebenswichtig. Seit über 60 Jahren sorgen wir dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg bestes Trinkwasser bekommen. Tag für Tag. Rund um die Uhr.
Wir suchen für unseren...Partner-Anzeige07.05.202470563 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Bereich IT - in Teilzeit (50 %)
Wasser ist lebenswichtig. Seit 70 Jahren sorgen wir als KRITIS-Unternehmen dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg bestes Trinkwasser bekommen. Tag für Tag. Rund um die Uhr.
Wir...Partner-Anzeige07.05.202470563 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Prozessmanager (m/w/x)
Deutsche Bahn oder anderes EVU) Du kannst auf nachweisliche Erfahrungen in der Planung, Koordination, Analyse und Optimierung von Prozessen zurückblicken Du zeichnest Dich durch logisches, analytisches und vernetztes Denken aus und arbeitest lösungsorientiert und zielstrebig Du bist vertraut in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern und kannst Schnittstellen verbinden Du kommunizierst und präsentierst souverän auf allen Hierarchieebenen und begeisterst die Beteiligten mit Deinen Ideen Du kannst Dir eine Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit vorstellen Deine Benefits Du arbeitest wahlweise in unseren Bürostandorten Stuttgart oder Augsburg Neben unseren Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-, Bonus- & Rabattprogrammen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Dir die Bezuschussung des Deutschland-Jobtickets an, dank Fahrrad-/ E-Bike-Leasing kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich Du hast die Möglichkeit, Deinen Hund mit ins Büro zu bringen Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Partner-Anzeige07.05.202470173 StuttgartIngenieur, Techniker
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