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Empfangskraft (m/w/d)
muss die Arbeit Spaß machen – finden auch die 2.200 Mitarbeiter unserer internationalen Trolli-Familie in Deutschland, Spanien, China, Frankreich und den USA, die mit einzigartiger Technologie und viel Fantasie den Süßwaren-Markt weiterentwickeln wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team in Vollzeit. Empfangskraft (m/w/d) Bring dich persönlich ein & werde Teil der Trolli-Familie: Du agierst als souveräner Ansprechpartner für unsere Besucher und übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben an der Anmeldung/ Front Office Als Empfangskraft betreust du die Anrufannahme und Weiterleitung an der Telefonzentrale und organisierst das zentrale E-Mail-Postfach Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie z.B. der Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterialien Außerdem unterstützt du die Finance-Abteilung bei Kontrolltätigkeiten und dem Erstellen von Scheckeinreichungen Wir suchen dich!Partner-Anzeige25.05.202490763 FürthVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Der Katholische Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge umfasst acht Pfarreien mit rund 13.000 Katholiken. Für das Pfarrbüro in Sechtem suchen wir zum 01.09.2024 eine Pfarramtssekretärin (m/w/d) Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 16 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet. Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.Partner-Anzeige25.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine Empfangssekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, die Eingangsbearbeitung von Emails sowie die Abwicklung der Kurierpost und der Empfang unserer Mandantschaft.Partner-Anzeige25.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Niederlassung bei der Abwicklung von Büro- und Schulgebäudeprojekten unterstützt. In dieser Position sind Sie die rechte Hand des Leiters Projektmanagement und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen.Partner-Anzeige25.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B.Partner-Anzeige25.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Deine Leidenschaft ist Projektmanagement und Du hast bereits Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitern gesammelt? Mit Deinen Kommunikationsfähigkeiten findest Du Dich in jedem Büro zurecht? Du suchst einen abwechslungsreichen Job, in dem Du Verantwortung übernehmen kannst? Dann haben wir das perfekte Angebot für Dich! Wir bei der Meissner Kransysteme GmbH in Bad Blankenburg suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung und Du bist die ideale Besetzung!Partner-Anzeige25.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Weitere Standorte befinden sich in Offenburg und Teningen bei Freiburg. Für unseren Hauptsitz in Lauf suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet für zunächst 3 Monate) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Postannahme und -verteilung Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten Teilzeit ca. 20 Std.Partner-Anzeige25.05.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Als regional verwurzeltes Unternehmen sind wir mit unseren rund 65 engagierten und qualifizierten Mitarbeitern bei Medizinern, Anwendern und Patienten gleichermaßen geschätzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit Erster Ansprechpartner für Kunden, Interessenten und Krankenkassen am Telefon Empfang und Betreuung von Besuchern unseres Hauses Vermittlung telefonischer Anliegen Erstellen von Lieferscheinen bei Kundenanfragen Ihr Anforderungsprofil: Freundliches, sympathisches Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln Spaß am Telefonieren und sehr gute Deutschkenntnisse gute EDV-Kenntnisse Kundenorientierung auch in Stresssituationen Wir bieten: rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bis zu 30 Tage Urlaub Individuelle Mobilitätsangebote (Deutschlandticket Job, Fahrradleasing) Nettes, motiviertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder im PDF-Format an: Jochum Medizintechnik GmbH Straße 9 Nr. 3 12309 Berlin E-mail: bewerbung@jochummed.dePartner-Anzeige25.05.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Zu unserem Mandantenkreis zählen Ärzte und Apotheker, Handwerksbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Kapitalgesellschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, z.Partner-Anzeige25.05.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit Die Firmengruppe Schütz Dental steht für innovative Zahnmedizin und den Complete Digital Workflow. Wir sind weltweit marktführend in Herstellung und Vertrieb von dentaler CAD/CAM-Technologie, Implantaten und High-Tech-Chemie.Partner-Anzeige25.05.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereich mit einem umfassenden Leistungsangebot, das neben steuerlicher Beratung u. a. auch die Umsetzung eines Family-Office-Managements beinhaltet. Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige25.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige25.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Mittelkamp 118, 26125 Oldenburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.05.24 Für unsere Telefonzentrale, den Empfang und unsere Kantine suchen wir am Standort Oldenburg ein neues Teammitglied. Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine positive und sympathische Ausstrahlung? Für dich ist Verlässlichkeit selbstverständlich und du behältst auch in schwierigen Situationen stets die Contenance?Partner-Anzeige25.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Ganz im Gegenteil: Elspass Autoland unterstützt auch nach dem Verkauf durch fachgerechte und schnelle Reparaturen, durch individuelle Servicepakete und vieles andere mehr. Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d) Arbeitszeit / Ort in Vollzeit (40h) an unseren Standorten in Dinslaken, Duisburg, Moers Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchvolle Aufgabe Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung, verschiedene Sozialleistungen Individuelle Vergütungsmodelle z.Partner-Anzeige25.05.202447445 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Ganz im Gegenteil: Elspass Autoland unterstützt auch nach dem Verkauf durch fachgerechte und schnelle Reparaturen, durch individuelle Servicepakete und vieles andere mehr. Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d) Arbeitszeit / Ort in Vollzeit (40h) an unseren Standorten in Dinslaken, Duisburg, Moers Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchvolle Aufgabe Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung, verschiedene Sozialleistungen Individuelle Vergütungsmodelle z.Partner-Anzeige25.05.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Ganz im Gegenteil: Elspass Autoland unterstützt auch nach dem Verkauf durch fachgerechte und schnelle Reparaturen, durch individuelle Servicepakete und vieles andere mehr. Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d) Arbeitszeit / Ort in Vollzeit (40h) an unseren Standorten in Dinslaken, Duisburg, Moers Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchvolle Aufgabe Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung, verschiedene Sozialleistungen Individuelle Vergütungsmodelle z.Partner-Anzeige25.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Der Gesellschafter der GmbH ist der Landkreis Elbe-Elster. Für unser Krankenhaus in Elsterwerda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den internistischen Chefarztbereich für 40 Wochenstunden ein/e: Sekretär/Sekretärin (m/w/d). Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Schreibarbeiten für den internistischen Chefarztbereich (Histologien, Epikrisen, Verlegungsberichte, ärztliche Bescheinigungen, OP-Berichte etc.)Partner-Anzeige25.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Unser Versprechen: wir kümmern uns. Zur Erweiterung unserer Service-Abteilung bzw. unserem Backoffice suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Siegen. Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige25.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Hersteller für Freiland-Solar-Montagegestelle – weltweit. Wir suchen Dich! Projektassistenz (m/w/d) Über uns: Wir sind ein junges und dynamisch wachsendes Unternehmen. Die ZIMMERMANN PV-Steel Group entwickelt, plant und liefert seit 2009 Solarunterkonstruktionen für Projekte weltweit.Partner-Anzeige25.05.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Zudem kooperiert sie mit Familienzentren und ist in die ehepastorale und psychosoziale Versorgung eingebunden. Für die EFL-Porz, Friedrich-Ebert-Ufer 54, suchen wir zum 01.08.2024 Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.05.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz
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