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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Regierungsbezirk Köln
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Kölner Zentrale einen: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches Unterstützung bei der Organisation von Meetings und ggf. Messen Dekoration und Organisation unseres Show Rooms Unterstützung bei der Terminverwaltung unserer Poolfahrzeuge Deshalb passen Sie zu uns Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen am Empfang/Zentrale Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Reitsportkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung Das erwartet Sie Abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit angemessener Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitszeiten Montag bis Freitag zu den allgemeinen Bürozeiten 30 Tage Urlaub Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude, Möglichkeit zum vergünstigten Aufladen von E-Autos Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser Sortiment Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige30.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Empfang (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang Professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position bevorzugt Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Perspektiven Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige30.04.202451429 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige30.04.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Leitung Büromanagement (m/w/d)
Leitung Büromanagement (m/w/d) Bonn Kaufmännische Berufe (Sonstige) Leitung Büromanagement (m/w/d)
Sie sind engagiert und talentiert? Perfekt! Wir suchen jemanden wie Sie für die Position eines...Partner-Anzeige30.04.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl. Rechnungseingangskontrolle Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.Partner-Anzeige30.04.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz inkl. Kundenempfang
Sie bereiten unsere Konferenzräume für Gremiensitzungen und Meetings vor und organisieren die Bewirtung; auch die Organisation der Materialbestände für die Kundenbewirtung gehört zu Ihren vielfältigen Aufgaben. Im Team nehmen Sie Anrufe entgegen und kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden. Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten gehören ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.Partner-Anzeige30.04.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen Jobticket oder Deutschlandticket Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros) Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche ÖPNV-Nähe Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowi Ausschreibendes Unternehmen: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Rechtsanwalt Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige30.04.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft
Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft Standort Köln AUFGABENPROFIL Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Erstellen von Auswertungen, Reports und Zusammentragen relevanter Informationen Überwachung der Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle innerhalb der Projekte Organisation von Meetings und Projektsitzungen sowie Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten KOMPETENZPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13.Partner-Anzeige30.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Immobilien Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft Standort Köln AUFGABENPROFIL Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Erstellen von Auswertungen, Reports und Zusammentragen relevanter Informationen Überwachung der Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle innerhalb der Projekte Organisation von Meetings und Projektsitzungen sowie Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten KOMPETENZPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13.Partner-Anzeige30.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Leitung des Referates Personalverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle als: Leitung des Referates Personalverwaltung (m/w/d) Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin, Bochum und Dresden vertreten.Partner-Anzeige29.04.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Was dich erwartet: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Ansprechpartner Fuhrparkmanagement inkl.Partner-Anzeige30.04.202452072 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenmanagement Unterstützerdaten
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit.Partner-Anzeige30.04.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie
Das Institut für Physiologie I ist ein Institut mit vielfältigen Aufgaben in der studentischen Lehre und in der Forschung. Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Sekretariat Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, generelle IT-Affinität Eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Wir bieten: Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50 % - 19,25 Std.Partner-Anzeige30.04.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Direktionsassistenz (m/w/d) - Zentrum für Kinderheilkunde
Es handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive. Ihre Aufgaben: Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.Partner-Anzeige30.04.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Innendienst im Property Management (m/w/d)
UNSERE VORSTELLUNGEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder einem technischen Betrieb Sehr gute MS Office-Kenntnisse Technisches Verständnis Strukturiertes, konzentriertes und gewissenhaftes Arbeiten IHRE VERANTWORTUNG Beauftragung und Organisation von Prüfterminen mit Wartungsfirmen und Mietern Systemische Erfassung von Prüfberichten zur digitalen Weiterverarbeitung Überwachung der Fristen für die Abarbeitung von Mängeln Rechnungsprüfung der beauftragten Prüfungen WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!Partner-Anzeige30.04.202451427 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandssekretär/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Einholung von Angeboten und Unterstützung im Beschwerdemanagement. Telefonische und persönliche Kundenbetreuung. Dokumentation von Personalangelegenheiten. Organisation von Jahreshauptversammlungen und Koordination von Terminen. Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden. Koordination und Durchführung von administrativen Bürotätigkeiten und Protokollführung bei Meetings.Partner-Anzeige30.04.202452222 Stolberg (Rheinland, Kupferstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Verkauf
Sie übernehmen die Prüfung, Plausibilisierung, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten aus SAP BALIMA/Projektsystem Verkauf sowie die Darstellung der Ergebnisse aus den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Kennzahlensteuerung und Unternehmensplanung Sie erstellen Auswertungen/Reports aus SAP Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial Sie übernehmen Datenpflegemaßnahmen und werten Exceltabellen mit Hilfe von Spezialfiltern und Datenbankfunktionen aus Sie sind für die Rechnungsbearbeitung (rechnerische Überprüfung und Vorerfassung eingehender Rechnungen unter Nutzung der Fachverfahren BALIMA und X-Rechnung [VIM]) zuständig Sie unterstützen bei der Mitarbeit bzw. Vertretung im Vorzimmer der Spartenleitung Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Workshops einschließlich der Protokollführung in Besprechungen Sie fertigen kurze Schreiben, Zwische Ausschreibendes Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Finanzen; Arbeitsorganisation Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige30.04.202453119 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Für die Okuma Deutschland GmbH suchen wir Sie als motivierten Sachbearbeiter / Allrounder (m/w/d) für die kaufmännische Abwicklung und den Vertriebsinnendienst Vorwärts mit Kraft, Geschwindigkeit und Präzision Sie sind technikbegeistert, schätzen Qualität und beraten gerne lösungsorientiert anspruchsvolle Kunden zu passgenauen Hightech-Produkten und Serviceleistungen? Sie suchen die berufliche Herausforderung und den Raum, sich in einer effizienten Organisation mit Teamgeist zu entfalten? Dann werden Sie Okuma-Markenbotschafter! Wir bieten die High-End-CNC-Komplettlösungen, Sie sind das Gesicht! Ihre Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung: Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb sowie den Kunden Erstellung von Reports und Statistiken Ihre Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Erstellung von Bruttonutzenrechnungen / Kalkulationen Verantwortung für die Auftragsabwicklung durch technische Vorabprüfung und Klärung der kaufmännischen Konditionen / Bedingungen Vorbereiten und führen von sog.Partner-Anzeige30.04.202450767 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige30.04.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Allrounder (m/w/d) für die kaufmännische Abwicklung und den Vertriebsinnendienst
Für die Okuma Deutschland GmbH suchen wir Sie als motivierten Sachbearbeiter / Allrounder (m/w/d) für die kaufmännische Abwicklung und den Vertriebsinnendienst Vorwärts mit Kraft, Geschwindigkeit und Präzision Sie sind technikbegeistert, schätzen Qualität und beraten gerne lösungsorientiert anspruchsvolle Kunden zu passgenauen Hightech-Produkten und Serviceleistungen? Sie suchen die berufliche Herausforderung und den Raum, sich in einer effizienten Organisation mit Teamgeist zu entfalten? Dann werden Sie Okuma-Markenbotschafter! Wir bieten die High-End-CNC-Komplettlösungen, Sie sind das Gesicht! Ihre Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung: Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb sowie den Kunden Erstellung von Reports und Statistiken Ihre Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Erstellung von Bruttonutzenrechnungen / Kalkulationen Verantwortung für die Auftragsabwicklung durch technische Vorabprüfung und Klärung der kaufmännischen Konditionen / Bedingungen Vorbereiten und führen von sog.Partner-Anzeige30.04.202450767 KölnVerwaltung, Assistenz
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