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Sekretariat - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Sekretariat
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Sekretär/in (m/w/d)
Budgetverfolgung, Personalplanung, Pflege der Internet- und Portalauftritte, Bestellung und Verwaltung von Normen und Publikationen) Sie bieten uns: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Aufgabenbereich Sekretariat/Assistenz - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.) - Hohe IT-Affinität, Eigeninitiative, Ergebnisorientierung sowie organisatorisches Geschick - Kenntnisse in SAP sowie im modernen Büromanagement wünschenswert - Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ein Umfeld, das begeistert!Partner-Anzeige18.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Studentische Aushilfe (gn*) Centrum für Medizinische Genetik
1Bürohilfe (m/w/d)
1Bürohilfe (m/w/d)
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1Sekretär (gn*) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*)
Ihr Aufgabenbereich: Telefonische und schriftliche Terminvergabe Befundanforderung, Aktenverwaltung Postbearbeitung Arbeiten i Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Öffentlicher Dienst; Medizinische Fachangestellte Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige18.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz1Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) Teilzeit
KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige18.06.202458840 PlettenbergVerwaltung, Assistenz1Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II
Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation) Allgemeiner Post- und Schriftverkehr Erledigung der Korrespondenz Fristenkontrolle Statistische Erfassung von Kennzahlen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen oder juristischen Anhörungen Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation und Kommunikation von Abläufen mit verschiedenen Ansprechpartner*innen der Klinik und extern Das bieten wir Ihnen 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Gleitende Arbeitszeit Home-Office möglich nach Vereinbarung Renten- und Lebensphasen Beratung Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit Sicherer Arbeitsplatz Sinnstiftende Tätigkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB) Rabattaktionen für Mitarbeitende Tarifliche Bezahlung (TVöD) Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Kostenlose Grippeschutzimpfung Chancengleichheit und Diversität Ideenmanagement mit Prämierungsoptionen Kooperatives Arbeitsumfeld Mitarbeitendenfest Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot Das bringen Sie mit < Ausschreibendes Unternehmen: LVR-Klinik Köln Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation Branchen: GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige18.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (d/m/w)
Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Bank AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Banken, Finanzdienstleister; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige18.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz1Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvors Ausschreibendes Unternehmen: Nordrheinische Ärzteversorgung Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Öffentlicher Dienst Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände; VersicherungPartner-Anzeige18.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz1Assistenz im Bereich Kundenakquise (m/w/d)
Assistenz im Bereich Kundenakquise (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie beobachten den Markt, identifizieren dabei potenzielle Neukunden und kontaktieren diese telefonisch, um eine mögliche Zusammenarbeit einzuleiten In enger Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsingenieuren bereiten Sie Termine zur Akquise neuer Kunden vor Durch Ihr gutes Gespür und Ihre Vernetzung innerhalb der Branche, die Sie entweder schon mitbringen oder im Zuge Ihrer Tätigkeit bei uns aufbauen, finden Sie neue Wege, um potenzielle Kunden zu erreichen, sei es durch Messeteilnahmen oder andere branchenübliche Veranstaltungen Sie übernehmen auch administrative Aufgaben im Büromanagement und bieten wertvolle Unterstützung bei Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet bilden das Fundament Ihres Fachwissens Sie bringen eine Affinität für den Vertrieb und Erfahrung in telefonischer Kundenbetreuung mit Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, sodass Sie Ihren Arbeitsbereich zu jeder Zeit im Blick behalten Durch Ihre klare und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift vertreten Sie unser Unternehmen sicher und kompetent nach außen Sie können auf fundierte Kenntnisse im Bereich des Büromanagements inkl. der gängigen Microsoft Office-Tools zurückgreifen Ob Kunden oder Kollegen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen Unsere Benefits: Herausfordernde Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen Attraktives Gehalt mit vielfältigen Modulen zur Entgeltoptimierung Vielf Ausschreibendes Unternehmen: FREYLER Industriebau GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; KundenberaterPartner-Anzeige18.06.202451702 BergneustadtVerwaltung, Assistenz1Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d)
Digitale Zeiterfassung und minutengenaue Überstundenvergütung Intensive Einarbeitung durch eine/n erfahrene/n Kollegen/Kollegin Ein starkes Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Arbeitsplatz und IT sind kontinuierlich auf den neuesten technischen Stand Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und in unmittelbarer Nähe Betriebsrestaurant und warmes Essen des Anbieters „apetito“ - bezuschusst durch uns Private Krankenzusatzversicherung mit umfassender Kostenübernahme - für Sie beitragsfrei Kostenfreie Unfallversicherung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit regelmäßiger Fort- und Weiterbildungen in unserer TREUBUCH-Akademie und Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung Corporate Benefits – Produkte und Dienstleistungen zu vergünstigten Preisen Regelmäßige Veranstaltungen, wie Grillfeste, Eis-Essen, Betriebsfeier etc. mit dem gesamten Team Ihre Aufgaben werden sein: Vertrags- und Berichtserstellung Schriftverkehr und Bearbeitung des Posteingangs Interne Rechnungsschreibung sowie Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr Mitarbeit im Personalbereich / Unterstützung bei HR-Angelegenheiten Vorbereitung Ausschreibendes Unternehmen: TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPG/StBG Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Juristische Fachangestellte; Notar Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige18.06.202444287 DortmundVerwaltung, Assistenz1Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Das wünschen wir uns von Dir: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Office 365 sowie eine hohe digitale Affinität Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Engagement Zielorientierung, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität in Bezug auf verschiedene Situationen und Anforderungen Kommunikationsstärke und Loyalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir: Flexible Arbeitszeiten, verbunden mit d Ausschreibendes Unternehmen: Sprungwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige18.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Private Banking Assistenz (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Köln zur Verstärkung unseres Private Banking Teams in Teilzeit (min. 50 %) oder in Vollzeit eine Private Banking Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. Pflege der Vertriebsdatenbank Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung Prozessorientierte Projektarbeiten Postbearbeitung und Materialbestellung Ihr Profil Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in der Finanzdienstleistungsbranche Gerne Berufsanfänger (m/w/d) oder erste Erfahrungen im Kundenkontakt Professionelles Auftreten, sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in agree21BAP sind von Vorteil Eigeninitiative und selbstständiges Handeln, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten Das spricht für uns Ein kleines Team und flache Hierarchien einer mittelständischen Privatbank Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden Ein attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten durch mobiles Arbeiten Unbefristete Fe Ausschreibendes Unternehmen: Fürst Fugger Privatbank Aktiengesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sachbearbeitung FinanzbereichPartner-Anzeige18.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Sekretär (gn*) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Strahlentherapie – Privatambulanz
Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Strahlentherapie – Privatambulanz in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9198 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Übernahme aller anfallenden Arbeiten eines Chefarztsekretariates Vertretung des Vorzimmers Annahme und Weiterleitung sämtlicher eingehender Telefonate Erledigung anfallender Schreib- und Archivierungsarbeiten, Korrespondenz und Postfachpflege Organisatorische Planung der Besprechungen und Kommissionssitzungen Terminplanung und Unterlagenbereitstellung für die Privatsprechstunden, stationäre Aufnahmen und geplante Untersuchungen Umgang mit elektronischen Archivierungs- und Managementsystemen Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer, Medizinischer Fachangestellter oder Sekretär Idealerweise Vorerfahrung im Sekretariatsbereich Soziale Kompetenz mit Freude im Umgang mit den unterschiedlichen Berufsgruppen unseres Hauses Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie gute IT-Kenntnisse Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Kommunikationsvermögen, Teamgeist, Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen: Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team Betriebliches Gesundheitsmanagement, interne Fortbildungen und Mitarbeitendenangebote Elektronische Arbeitszeiterfassung Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen Bei Rückfragen wenden Sie sich bit Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Arzthelfer; Medizinische Fachangestellte Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige18.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz1Sekretär (gn*) Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie
Sie haben geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, inter Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Medizinische Fachangestellte Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige18.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz1Teamassistenz (m/w/d)
Das wünschen wir uns von Dir: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Office 365 sowie eine hohe digitale Affinität Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Engagement Zielorientierung, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität in Bezug auf verschiedene Situationen und Anforderungen Kommunikationsstärke und Loyalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir: Flexible Arbeitszeiten, verbunden mit d Ausschreibendes Unternehmen: Sprungwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige18.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Kundenakquise-Assistent (m/w/d)
Assistenz im Bereich Kundenakquise (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie beobachten den Markt, identifizieren dabei potenzielle Neukunden und kontaktieren diese telefonisch, um eine mögliche Zusammenarbeit einzuleiten In enger Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsingenieuren bereiten Sie Termine zur Akquise neuer Kunden vor Durch Ihr gutes Gespür und Ihre Vernetzung innerhalb der Branche, die Sie entweder schon mitbringen oder im Zuge Ihrer Tätigkeit bei uns aufbauen, finden Sie neue Wege, um potenzielle Kunden zu erreichen, sei es durch Messeteilnahmen oder andere branchenübliche Veranstaltungen Sie übernehmen auch administrative Aufgaben im Büromanagement und bieten wertvolle Unterstützung bei Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet bilden das Fundament Ihres Fachwissens Sie bringen eine Affinität für den Vertrieb und Erfahrung in telefonischer Kundenbetreuung mit Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, sodass Sie Ihren Arbeitsbereich zu jeder Zeit im Blick behalten Durch Ihre klare und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift vertreten Sie unser Unternehmen sicher und kompetent nach außen Sie können auf fundierte Kenntnisse im Bereich des Büromanagements inkl. der gängigen Microsoft Office-Tools zurückgreifen Ob Kunden oder Kollegen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen Unsere Benefits: Herausfordernde Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen Attraktives Gehalt mit vielfältigen Modulen zur Entgeltoptimierung Vielf Ausschreibendes Unternehmen: FREYLER Industriebau GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; KundenberaterPartner-Anzeige18.06.202451702 BergneustadtVerwaltung, Assistenz1Abteilungssekretär/in
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvors Ausschreibendes Unternehmen: Nordrheinische Ärzteversorgung Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Öffentlicher Dienst Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände; VersicherungPartner-Anzeige18.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz1Finanzassistent (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Köln zur Verstärkung unseres Private Banking Teams in Teilzeit (min. 50 %) oder in Vollzeit eine Private Banking Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. Pflege der Vertriebsdatenbank Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung Prozessorientierte Projektarbeiten Postbearbeitung und Materialbestellung Ihr Profil Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in der Finanzdienstleistungsbranche Gerne Berufsanfänger (m/w/d) oder erste Erfahrungen im Kundenkontakt Professionelles Auftreten, sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in agree21BAP sind von Vorteil Eigeninitiative und selbstständiges Handeln, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten Das spricht für uns Ein kleines Team und flache Hierarchien einer mittelständischen Privatbank Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden Ein attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten durch mobiles Arbeiten Unbefristete Fe Ausschreibendes Unternehmen: Fürst Fugger Privatbank Aktiengesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sachbearbeitung FinanzbereichPartner-Anzeige18.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Personalberater (m/w/d)
Wir arbeiten Sie umfassend ein und schulen Sie kontinuierlich weiter. Sie können innerhalb weniger Jahre ein überdurchschnittliches Einkommensniveau erreichen. Ein Sekretariat und eine interne Search-Abteilung (Kandidatensuche) arbeiten Ihnen zu. Es gibt keinen Wettbewerb der Berater untereinander – wir sind ein gutgelauntes Team, unterstützen uns gegenseitig und profitieren gemeinsam von allen Erfolgen.Partner-Anzeige18.06.202453115 BonnVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter