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Empfangssekretär - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Nordrhein-Westfalen Empfangssekretär
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Leitung Grugahalle (m/w/d)
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige01.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungssekretär/in
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige01.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsleiter/in Grugahalle
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige01.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Finanzsachbearbeiter (m/w/d)
Wir bieten Dir eine spannende Möglichkeit als Sachbearbeiter im Finanzwesen (m/w/d) Deine Aufgaben Mit einem Ohr für die Bedürfnisse unserer Kunden und Lieferanten fungierst Du als kompetenter Ansprechpartner für sämtliche Fragen rund um die Zentralregulierung Du begleitest die elektronische Anbindung unserer Kunden zum Empfang der Regulierungsdaten und stimmst Dich dabei mit verschiedenen Schnittstellen ab Mit routinierter Sorgfalt verbuchst Du das täglich eingehende Belegvolumen der Zentralregulierung Dein Auge für Details hilft Dir bei der Kontenabstimmung sowie der Ermittlung und Klärung von Differenzen Wie ein Profi übernimmst Du die Reklamationsbearbeitung der Zentralregulierung Du hilfst dabei unsere Prozesse zu verbessern und gleichzeitig den Spaß an der Arbeit zu bewahren Das bieten wir Dir Leistungsgerechtes Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 38,5 Stunden/Woche Unbefristete Festanstellung und die Sicherheit eines etablierten Unternehmens Intensive Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Arbeitsplätze mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Möglichkeit und Zeiterfassung Betriebs-Kita für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ein modernes Worklab, dass die Plattform für innovative Ideenfindung und gestalterische Arbeitsmethoden bietet Kantine, kostenloses Obst, Wasser und Kaffee Bike-Leasing Mitarbeiterkonditionen auf das gesamte Soennecken-Sortiment Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Wertschätzende Unternehmenskultur und Mitarbeiterveranstaltungen Ein kollegiales Team und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Corporate Benefit Programm mit Rabatten bei vielen tollen Shops Das bringst Du mit Eine Prise Erfahrung im Finanzbereich gepaart mit einer kaufm Ausschreibendes Unternehmen: Soennecken eG Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Finanzen; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: HandelPartner-Anzeige01.06.202451491 OverathRecht, Finanzen, Steuern - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Energiewirtschaftlicher Mitarbeiter:in - Messstellenbetrieb in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige01.06.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant*in im Bereich Studienteilnehmergewinnung
Eine gründliche und praxisorientierte Einarbeitung Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team Eine faire Entlohnung und flexible Arbeitszeiten Eine in hohem Maße Ausschreibendes Unternehmen: Profil Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Recruiting; DatenbankadministrationPartner-Anzeige01.06.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice Teilzeit
Unter anderem eine Mitarbeiterplattform mit zahlreichen Rabatten bei den unterschiedlichsten Anbietern, die Möglichkeit ein Dienstrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen oder die Nutzung unserer Getränke-, sowie Obstangebote Du kannst dich auf hilfsbereite Kolleg:innen und einen guten Teamspirit freuen, der bei uns durch regelmäßige Firmenveranstaltungen gefördert wird Deine Aufgaben sind Du bearbeitest selbstständig alle täglich anfallenden Aufgaben im Sekretariat, darunter auch die Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie den Empfang von Kund:innen Du bist Profi bei der Terminplanung und übernimmst diese gerne sowohl für unsere Projektmitarbeiter:innen als auch die Geschäftsleitung (inkl. Reisemanagement) Du scheust dich nicht davor, erste Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen zu sein Du schaust über deinen Tellerrand hinaus und übernimmst die Verantwortung für das Fortbildun Ausschreibendes Unternehmen: brandwerk solution GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige01.06.202445131 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) AUFGABENSCHWERPUNKTE Du erhältst Einblicke in die verschiedenen logistischen Abläufe und Prozesse Du nimmst Waren in Empfang und prüfst die Lieferpapiere Du erfasst die Warenströme systematisch in unserem ERP-System Du kommissionierst und verpackst Güter und verlädst diese ordnungsgemäß in die verschiedenen Transportmittel Du stellst Lieferungen und Tourenpläne zusammen und unterstützt bei der Verbesserung logistischer Prozesse Die Auszubildenden haben die Möglichkeit im Tagesgeschäft oder in kleineren Projekten mitzuarbeiten und so diesen vielseitigen Beruf kennenzulernen.Partner-Anzeige01.06.202432289 RödinghausenEinkauf, Logistik -
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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige01.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich. Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.Partner-Anzeige01.06.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Fachperson für Lagerlogistik (m/w/d)
Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) AUFGABENSCHWERPUNKTE Du erhältst Einblicke in die verschiedenen logistischen Abläufe und Prozesse Du nimmst Waren in Empfang und prüfst die Lieferpapiere Du erfasst die Warenströme systematisch in unserem ERP-System Du kommissionierst und verpackst Güter und verlädst diese ordnungsgemäß in die verschiedenen Transportmittel Du stellst Lieferungen und Tourenpläne zusammen und unterstützt bei der Verbesserung logistischer Prozesse Die Auszubildenden haben die Möglichkeit im Tagesgeschäft oder in kleineren Projekten mitzuarbeiten und so diesen vielseitigen Beruf kennenzulernen.Partner-Anzeige01.06.202432289 RödinghausenEinkauf, Logistik -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige01.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
20Bewerbung%20auf%20Ihre%20Anzeige%20bei%20Yourfirm:%20Werkstu Ausschreibendes Unternehmen: windream GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Kaufleute, Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige01.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande
Um das kontinuierliche Wachstum strukturiert weiter ausbauen zu können, suchen für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande Auf welche Aufgaben du dich freuen darfst: Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen Reklamationsbearbeitung und Rechnungserstellung Du pflegst die Kundenstammdaten in unserem ERP-System Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang Du bist ein wertvolles Mitglied des Servicetrams und arbeitest in enger Abstimmung mit deinen Kolleg*innen Was du als TORWEGGIANER mitbringst: Du verfügst über gute niederländische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Du kannst gute MS-Office Kenntnisse vorweisen Du hast idealerweise Erfahrungen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV Du bist ein/e Teamplayer/in mit starker Kommunikationsfähigkeit und guter Auffassungsgabe Was TORWEGGE dir bietet: Eine gezielte Einarbeitung in einem kompetenten Team Eine flache Hierarchie mit kurzer und direkter Kommunikation Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Entscheidungsspielraum und Verantwortung Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem gesunden und dynamischen Unternehmen Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,75 Stunden und 30 Tage Urlaub pro Jahr Viele betriebliche Sozialleistungen (vL, bAV, bKV) Regelmäßige Team- und Firmenevents Interessiert?Partner-Anzeige31.05.202433719 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
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Backoffice Vertriebsassistent (m/w/d) Niederlande
Um das kontinuierliche Wachstum strukturiert weiter ausbauen zu können, suchen für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande Auf welche Aufgaben du dich freuen darfst: Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen Reklamationsbearbeitung und Rechnungserstellung Du pflegst die Kundenstammdaten in unserem ERP-System Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang Du bist ein wertvolles Mitglied des Servicetrams und arbeitest in enger Abstimmung mit deinen Kolleg*innen Was du als TORWEGGIANER mitbringst: Du verfügst über gute niederländische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Du kannst gute MS-Office Kenntnisse vorweisen Du hast idealerweise Erfahrungen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV Du bist ein/e Teamplayer/in mit starker Kommunikationsfähigkeit und guter Auffassungsgabe Was TORWEGGE dir bietet: Eine gezielte Einarbeitung in einem kompetenten Team Eine flache Hierarchie mit kurzer und direkter Kommunikation Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Entscheidungsspielraum und Verantwortung Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem gesunden und dynamischen Unternehmen Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,75 Stunden und 30 Tage Urlaub pro Jahr Viele betriebliche Sozialleistungen (vL, bAV, bKV) Regelmäßige Team- und Firmenevents Interessiert?Partner-Anzeige31.05.202433719 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
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1st Level IT Support (m/w/x)
Wir nehmen Dich mit auf den Trail in Dein nächstes berufliches Level. 1st Level IT Support (m/w/x) in Vollzeit, vor Ort in Würselen Deine Aufgaben: Betreuung des 1st-Level-Supports für unsere IT-Infrastruktur, Arbeitsplatzrechner und mobiler Geräte Erfassung und Bearbeitung aller anfallenden Support-Meldungen Verantwortlichkeit für die Dokumentationen Mitgestaltung + Optimierung der administrativen Tätigkeiten in der System-Administration Das bringst Du mit: Abgeschlossene IT-Ausbildung, Berufserfahrung im IT-Umfeld oder Lust auf einen Quereinstieg Gute MS-Windows- sowie Office-Kenntnisse Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude im Umgang mit Kolleg:innen Selbstbewusstes Auftreten, eine positive Art und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und grundlegende technische Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundfahrt – an Deinem ersten Tag wirst Du von Deinem Paten in Empfang genommen, der Dir in den nächsten Monaten bei allen Fragen zur Seite steht. Außerdem lernst Du bei einer Rundfahrt durchs Unternehmen auch alle anderen Abteilungen kennen und darfst mit anpacken!31.05.202452146 WürselenIT, TK, Software -
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Service- und Empfangskraft (m/w/d)
Aufgabengebiet Unterstützung unseres engagierten Teams samstags und vertretungsweise innerhalb der Woche Bewirtung und Betreuung von Kunden Empfang unserer Gäste zu den Kundenterminen Einfache Sekretariatsarbeiten, z. B. E-Mail-Schriftverkehr & Terminbuchungen Mitarbeit bei der Vorbereitung & Durchführung unserer jährlichen Hausmesse Pflege des Materialbestands (Printprodukte & Muster) Was wir uns wünschen Herzliches und sympathisches Auftreten Berufserfahrung im Veranstaltungs- / Gastronomiebereich oder serviceorientierten Berufen von Vorteil Gute Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz Hands-On-Mentalität und selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise Kreativität, Kundenorientierung, Organisations- und Improvisationstalent Fremdsprachen von Vorteil, insbesondere Englisch Was wir zu bieten haben Einen spannenden und abwechslungsreichen Job in der Welt der baumann group bei dem Stillstand ein Fremdwort ist Eine freundliche und motivierende Arbeitsatmosphäre Profitieren Sie von unseren Company Benefits und werden Sie einfach Teil der großen kitchen family Haben wir Ihr Interesse geweckt?25.04.202432584 LöhneMinijobs
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