H&m - Verwaltung Jobs H&m

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen für die beiden Sekretariate der Wald- und Sambuga-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, wovon jeweils 10 Stunden an der Sambuga-Schule und 10 Stunden an der Waldschule zu erbringen sind. Beide Schulen befinden sich auf einem Campus innerhalb eines Schulgebäudes.

Um die konfokalen Lasermikroskope von VivaScope in Europa zu betreuen, suchen wir ab sofort in Vollzeit Mitarbeiter Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben: Einweisung in allgemeine Abläufe und selbständige Durchführung einer mündlichen Unterweisung an neue Mitarbeiter Organisation und Dokumentation der Mitarbeiterschulungen Verwaltung der Poolfahrzeuge und Handyverträge Überwachung der anfallenden betriebsärztlichen Untersuchungen für die Mitarbeiter und Terminabstimmung mit dem Betriebsarzt Ansprechpartner für (Transport-)Schäden und Kontakt zur Versicherung Organisation von Wartungsterminen Verwaltung unserer Räume Wareneingang/Lager/Werkstatt und Zusammenarbeit mit dem Vermieter/Hausverwalter Verantwortlich für die Protokollführung des Monatsmeetings Erfassen von Neukunden im ERP-System Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragserfassung mittels ERP-System Faktura von Kundenaufträgen und Gutschrifterstellung Unterstützung bei der Bearbeitung der offenen Posten (Ausgangsrechnungen) Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office „Hands on“-Mentalität Sie überzeugen durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch kunden- und serviceorientiertes Handeln Wir bieten: Ein junges und diverses Team Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Die Möglichkeit Prozesse aktiv mitzugestalten kurze Kommunikationswege Betriebliche Altersvorsorge Teamevents Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Wenn Sie gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeiten und an abwechslungsreichen und komplexen Aufgaben interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per EMail im PDFFormat, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.

Flache Hierarchien und gute Aufstiegsmöglichkeiten gehören ebenso zum Selbstverständnis unserer Kanzlei wie eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 20 bis 30h/Woche (vorerst befristet für 1 Jahr) Diese Aufgaben warten auf Dich: Notieren von Fristen (digital und physisch) beA-Erstkontrolle Postbearbeitung (Stempeln der Eingangspost, Einscannen sowie Abspeichern von Dokumenten zur korrekten Akte, Weiterleitung an die zuständige Assistenz, ggf.

Für unser Team im Referat Events / Interne Kommunikation in Berlin-Mitte suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit (38h/Wo.): Referent (w/m/d) interne Kommunikation Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. (PKV-Verband) vertritt die Interessen der privaten Kranken- und Pflegeversicherungen in Deutschland. Die PKV bietet nicht nur individuellen Versicherungsschutz, sondern steht auch für eine generationengerechte und solide Finanzierung unseres Gesundheitswesens.

Fakultätsreferentin (m/w/d) Studiengang Soziale Arbeit Katholische Stiftungshochschule München, Campus Benediktbeuern Publiziert: 31.07.2025 Bewerbungsfrist: 07.09.2025 Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden?

de Auch in Teilzeit (mind. 20 h/?Woche) Die Wandfluh Holding AG ist ein führendes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Spezialhydraulik und kundenspezifischen Fertigung mit Hauptsitz in der Schweiz. Die Gruppe umfasst 11 Firmen mit über 500 Mitarbeitern.

Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 330 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirtin (m/w/d) Standort: München Ihre Tätigkeiten: Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie unsere Anwälte und Anwältinnen bei der Beratung (inter-)nationaler Mandanten Hierbei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten Sie kümmern sich selbständig um die Bearbeitung von Mahnverfahren Sie erstellen Honorarabrechnungen nach dem RVG sowie nach Zeitaufwand und überwachen die Zahlungseingänge Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass alle Unterlagen für Besprechungen nicht nur vollständig, sondern auch perfekt aufbereitet sind Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/in Egal ob als Berufseinsteiger/in oder berufserfahren, bei uns finden Sie Ihren Platz im Team Versiert im Umgang mit MS Office sowie Datev Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Sie sind zudem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet Unser Angebot an Sie: Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden Individuelle Förderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Vom organisierten Onboarding, über regelmäßige Workshops bis hin zum digitalen Trainingsangebot Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenerstattung Vielfältige Benefits: Zahlreiche Kanzleievents, Sport- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass), Mitarbeiterrabatte, u.v.m.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung I des Hessischen Ministeriums der Finanzen eine Stelle als Manager Interne Kommunikation (m/w/d) zu besetzen. Du hast Freude daran, Kommunikation aktiv mitzugestalten, abwechslungsreiche Themen zielgruppengerecht aufzubereiten und Menschen zu verbinden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

in Helene-Fernau-Horn-Schule / Abraxas Schulkindergarten (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulsekretariat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (22,5 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben am Schulkindergarten (Abraxas) der Helene-Fernau-Horn-Schule (Adalbert-Stifter-Straße 52a, 70437 Stuttgart).

Bestattungsmitarbeiter*in m/w/d (Quereinstieg möglich) in Vollzeit Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH ist das führende Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und modernes Unternehmen, das seit über 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall Angehörigen und Familien unsere Hilfe an und DENKen als Menschen für Menschen.

Bestattungsmitarbeiter*in m/w/d (Quereinstieg möglich) in Vollzeit Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH ist das führende Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und modernes Unternehmen, das seit über 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall Angehörigen und Familien unsere Hilfe an und DENKen als Menschen für Menschen.

Bildungsstättenleitung (m/w/d) Berlin Vollzeit bfw 325-3025-1440 (Agentur: 10001-1001624019-S) Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin, Janusz-Korczak-Straße! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bildungsstättenleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./ Wo.) unbefristet.

Die Schule für Pflegeberufe bietet in der Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann 166 Ausbildungsplätze sowie Kenntnisprüfungen für ausländische Pflegekräfte an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Stellvertretende Schulleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 75 %). Ihre Aufgaben: Unterstützung der Schulleitung bei der strategischen, organisatorischen und pädagogischen Führung der Schule Vertretung der Schulleitung bei repräsentativen Aufgaben sowie Vernetzung und Kooperation mit Ausbildungspartnern und Gremien Erstellung von innovativen Konzepten zur Schulentwicklung sowie Leitung von schulischen Projekten Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Gewinnung von Auszubildenden Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Unterricht Durchführung von Praxisbegleitung und Prüfungen Unser Angebot: Ein engagiertes, herzliches Team mit einem kollegialem Miteinander Moderne technische Ausstattung der Schule mit digitalen Tafeln, Nursing AnneTM und Clinical Key Student® education Plattform strukturierte Einarbeitung leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit des Leasings eines Dienstrades (BusinessBike) flexible Arbeitszeiten enge Zusammenarbeit mit dem Sankt Vincentius Krankenhaus Speyer und dem Krankenhaus zum Guten Hirten in Ludwigshafen Ihr Profil: Pädagogische Qualifikation auf Master-Niveau mit Ausrichtung auf Pflege- / Gesundheitsfachberufe und abgeschlossene Ausbildung in einem Pflegeberuf idealerweise Erfahrung in einer Führungsposition in einer Bildungseinrichtung für Gesundheitsfachberufe Flexibilität und Durchsetzungsstärke bei der Gestaltung von Prozessen und die Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiter*innen Freude an der Arbeit mit Auszubildenden Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit Eine reflektierte, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit Konfliktlösungskompetenz Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Identifikation mit den Zielen eines christlichen Trägers Unser Krankenhaus: Das Sankt Vincentius Krankenhaus ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken.

Neues Teammitglied gesucht Wir sind auf der Suche nach einem neuen Mitglied unseres Kanzleiteams für den Standort in Döbeln als Sachbearbeiter/Telefonagent (m/w/d) für In- und Outbound. awt Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit einem besonderen Schwerpunkt im Bereich Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung. Am Standort Döbeln bearbeiten wir unter anderem auch notleidende Forderungen eines großen Versicherungskonzerns mit eigenem Call Center.

in (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Zeitwirtschaft (Verwaltungsinformatiker:in Wirtschaftsinformatiker:in Verwaltungsfachwirt:in o. Ä.) Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig.

Verwaltungsinformatiker/in (FH) (m/w/d) Dauer 3 Jahre (Duales Studium) Beginn jeweils Mitte September Voraussetzungen Unbeschränkte Fachhochschulreife oder fachgebundene/allgemeine Hochschulreife und erfolgreiche Teilnahme an einem der Tests des Bayerischen Landesamtes für Digitalisierung, Breitband und Vermessung.

Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt! Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachdienstleitung (d/m/w) für den Grün- und Friedhofsbetrieb Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind entscheidungsfreudig? Sie können empathisch und zielgerichtet zwischen unterschiedlichen Interessen innerhalb Ihres Bereiches vermitteln?