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Insbesondere gehören dazu: Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, Belegverarbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume) Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität Dein Profil Mit deinem sicheren Auftreten repräsentierst du das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugst durch dein Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben im Bereich Sekretariat gehören: Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben Kontakt-, Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und für alle externen Anfragen Umgang mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit Office (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zum Engagement im Rahmen der Erziehungsarbeit der Schule Zu Ihren Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzverwaltung gehören: Bearbeitung der schulischen Buchhaltung inkl.

flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten) unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung. bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness) schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.

Qualitätssicherung: Überwachung der technischen Prüfungsorganisation, Druck- und Logistikprozesse sowie der fehlerfreien Auswertung. Stakeholder-Management: Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche sowie externe Partner (z. B. Landesprüfungsämter). Ihr Profil: Abschluss: Hochschulabschluss in Informatik, Mathematik oder Linguistische Datenverarbeitung (Master, Diplom) oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung Arbeitsweise: Analytisch-strukturierte Befähigung zur schnellen Einarbeitung in komplexe, strategische Themenfelder.