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Für uns als Arbeitgeber gilt: Wir schätzen Sie nicht nur als Mitarbeiter, sondern auch als Mensch und unterstützen Sie dabei, sich weiterzuentwickeln. Lernen Sie uns kennen und machen Sie sich selbst ein Bild! Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufsteams Assistent/Assistentin von NL Leitung und des Verkaufsteams Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unserer Niederlassung und der Hauptverwaltung Personalverwaltung Organisation von Schulungen und Meetings Beschaffung von Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste oder Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder Verwaltungsfunktion wäre Wünschenswert, jedoch auch für Quereinsteiger Mindestens 35 Stunden Woche max. 40 Stunden PKW-Führerschein Stark ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie serviceorientiertes Verhalten Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office, sowie Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil Unser Angebot 30 Tage Urlaub Interne Weiterbildungsprogramme Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Flache Hierarchie Flexible Arbeitszeiten Gruppenunfallversicherung Attraktives Vergütungspaket Gute Verkehrsanbindung JobRad Mitarbeiterbeteiligung (Genossenschaftsanteile) Firmenevents Mitarbeiterprämien Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment Sonderzahlungen Vermögenswirksame Leistungen Sie wollen noch mehr erfahren, dann bewerben Sie sich jetzt mit nur wenigen Klicks!

Sie arbeiten innerhalb des Teams Qualitätskontrolle an vielseitigen Aufgabenstellungen wie Zertifikatsprüfung und -archivierung sowie Durchführung projektbezogener Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen. Daraus ergibt sich ein gesamtheitliches Bild auf den Wertschöpfungsprozess der Produkte. Ihre Aufgaben Sicherstellung, interne und externe Steuerung/Lenkung, Verwaltung/Archivierung und Überwachung von Zertifikaten für Produkte und Zukaufteile Qualitative Prüfung von projektbezogenen Dokumenten in der Wareneingangskontrolle Unterstützung bei Zertifikatsthemen hinsichtlich Konformität Vorbereitung von Kundenabnahmen Einhaltung von Terminen, Standards und Qualität Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen, Qualitätsstandards und Vorgaben unserer Kundendokumentation Einhaltung von zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweisen und Prozessen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Abnahmegesellschaften, Lieferanten und Kunden im In- und Ausland Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Technik, Dokumentation, Einkauf oder Vertrieb Spaß an der Prüfung und Nachverfolgung von Zertifikaten Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise Infor LN Teamfähigkeit Sicheres, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Einsatzwillen/Flexibilität Gute Englischkenntnisse Unser Angebot Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Job- bzw.