Programm - HR Jobs Programm

Erstellung relevanter Unterlagen Administratives Management von Weiterbildungsmaßnahmen (Planung, Anmeldung, Dokumentation) Unterstützung und Mithilfe bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Stellen (Krankenkassen, Ämtern) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in der Recruiting-Administration oder Personalverwaltung Sichere Anwendung gängiger Office-Programme und idealerweise Erfahrung mit HR-/Bewerbermanagementsystemen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, kommunikatives Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten 6 Wochen Jahresurlaub Geselliges Beisammensein bei Firmenevents wie zum Beispiel Sommerfest Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigtes Mittagsangebot für Mitarbeitende in der Verwaltung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Entgelt- und Reisekostenabrechnung Begleitung und Durchführung der Personalprozesse von der Stellenbesetzung über das Onboarding, die Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen bis hin zum Austritt Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und sonstigen Behörden Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Sicherer Umgang mit allen administrativen Aufgaben und den gängigen Office-Anwendungen Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Profil Erfahrung im Personalbereich Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht Strukturiertes, qualitätsbewusstes und selbständiges Arbeiten, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Angebot Werde Teil unseres dynamischen Teams! Bei uns gibt es die Möglichkeit, Potenzial zu entfalten und neue Herausforderungen umzusetzen.

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement Sicherer Umgang mit EDV-Programmen Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche UNSER ANGEBOT: Vergütung nach der AVO in EG 9b bzw. EG 10 bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Betriebliches Gesundheitsmanagement (Jobrad, Hansefit), Zuschuss zum Deutschland-Ticket Fortbildungen INTERESSIERT?

Das erwartet Sie: Sie begleiten Menschen auf ihrem Weg ins Arbeitsleben Sie entwickeln und dokumentieren individuelle Bildungs- und Förderpläne Methodische und didaktische Anleitung und Qualifizierung der Teilnehmer Sie stärken Selbstvertrauen, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Sie unterstützen bei Praktika, Arbeitserprobungen und neuen Herausforderungen Sie arbeiten eng mit Gruppenleitungen, Sozialdienst, Angehörigen und Jobcoach zusammen Sie setzen Ziele und Grundsätze des Fachkonzepts sowie des QM-Systems um Das bringen Sie mit: Ausbildung zum Arbeitserzieher (m/w/d) oder Ergotherapeuten (m/w/d) und Facharbeiter, Gesellen oder Meister (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in Industrie oder Handwerk sowie einer Qualifikation als geprüfte Fachkraft zur Arbeits- und Berufsförderung (gFAB) oder einer sonderpädagogischen Zusatzausbildung (SPZ) Gute EDV-Anwendungskenntnisse Kenntnisse in Methodik und Didaktik Wertschätzende und respektvolle Grundhaltung gegenüber Menschen mit psychischer Beeinträchtigung Teamfähigkeit und die Bereitschaft, gemeinsame Lösungen zu finden Einfühlungsvermögen in die Belange, Fähigkeiten und Entwicklungmöglichkeiten von Menschen Davon profitieren Sie: Verantwortungsvolle Aufgaben und berufliche Fortbildung Vergütung nach TVöD-B/VKA mit Zulagen, Sonderzahlung Juni/ November, 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche), Betriebsrente ZVK Betriebliches Gesundheitsmanagement Externe Mitarbeiterberatung JobRad-Angebot und Corporate-Benefits-Programm Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Arbeitsatmosphäre Kontakt Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Thomas Klement unter der Rufnummer 07961 873-330 gerne zur Verfügung. Impressum | Datenschutz Standort: Habila GmbH Rabenhof 41 73479 Ellwangen (Jagst) Ein Unternehmen des: Besuchen Sie unsere OnlineShops

Erstellen und Abwickeln von Werk-/Dienstverträgen für freie Mitarbeitende Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften Sie bringen mit: Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung Kenntnisse sowie Erfahrungen im Personalwesen Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung mit LOGA sind erwünscht Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität für das Aufgabengebiet und Eigeninitiative gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens (GER) Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit zur Selbstreflexion Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum Diversitätskompetenz gute EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme) Wir bieten Ihnen: umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung ein Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Weitere Infos: Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander.

Du verantwortest eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für unsere rund 275 Mitarbeitenden in P&I LOGA - inklusive der sorgfältigen Vor- und Nachbearbeitung Für unsere Mitarbeitenden bist du eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung und personalrelevante Themen Du kommunizierst mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und Ämter und kümmerst dich um alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte Vielfältige Aufgaben der operativen Personalsachbearbeitung - von der Pflege unserer (elektronischen) Personalakten über die Erstellung von Zeugnissen bis hin zur Bearbeitung unserer betrieblichen Altersvorsorge und unseres Bikeleasing Programms fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich Du erstellst, pflegst und analysierst Reports und relevante Personalkennzahlen Im Rahmen unseres Recruitingprozesses sichtest du eingehende Bewerbungsunterlagen, teilst Bewerbungen zu, koordinierst Interviews, korrespondierst mit den Bewerber:innen und pflegst unser Bewerbermanagementsystem P&I LOGA Du führst telefonische Interviews und sorgst gemeinsam mit uns für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience Du möchtest dich im Recruiting weiterentwickelnt?

Sie identifizieren Entwicklungsbedarfe und leiten daraus zielgerichtete Entwicklungsmaßnahmen und -programme ab. Sie übernehmen die fachliche Leitung von Projekten innerhalb der Personalentwicklung und steuern diese eigenverantwortlich. Sie konzipieren und moderieren Workshops sowie Entwicklungsformate für unterschiedliche Zielgruppen.

Ihre Aufgaben Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Beratung zu individualarbeitsrechtlichen Themen sowie Begleitung personeller Einzelmaßnahmen Erstellung, Prüfung und Anpassung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten und personalrelevanten Schreiben Sicherstellung einer rechtssicheren Personalarbeit unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben Begleitung des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Standards Ihr Profil Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht Sicherheit im Umgang mit individualarbeitsrechtlichen Themen und sensiblen Personalangelegenheiten Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz sowie professionelles Auftreten Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit Sicherer Umgang mit MS Office Unsere Benefits Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte Wellbeing & Gesundheit – geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation) AKADEMIE – zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE Altersvorsorge – umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard Engagement & Nachhaltigkeit – Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung Weitere Benefits – unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern Überzeugt? Wunderbar! Dann bewerben Sie sich noch heute.