112 Treffer
Unterstützen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Unterstützen
-
1
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Sachbearbeitung Steuern und Gebühren
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Sachbearbeitung der Hunde-, Spielapparate-, Freizeitinfrastruktur-Nutzungs- und Zweitwohnungssteuer Vertretung der Sachbearbeitung Gewerbe- und Grundsteuer Sachbearbeitung Niederschlagswassergebühren Unterstützung des Gebührenwesens bei der Jahresendabrechnung Unterstützung der Teamleitung bei aktuellen Projekten wie bspw. Digitalisierung des Steueramts Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige21.06.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Bereichsleitung Fahrzeug-Elektrik / Bordnetze (m/w/d)
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für tiefes Knowhow, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Darum geht es Unterstützung der Bereichsleitung bei allen strategischen, administrativen und operativen Tätigkeiten Sie sind Bindeglied zwischen der Bereichsleitung und unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern Sie übernehmen das Terminmanagement inkl.Partner-Anzeige21.06.202436367 Wartenberg (Hessen)Verwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Abrechnung Verkehrssicherung
*Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2022 Statista-Auszeichnung Dies (er-)schaffen Sie bei uns Für den Bereich Verkehrssicherung erstellen Sie Abrechnungen von Projekten und erkennen dabei zuverlässig etwaige Vertragsabweichungen. Sie unterstützen die Bauleiter*innen bei der Aufmaßerstellung im Programm iTwo und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kaufmännischer Verwaltung, Nachtragsmanagement und Kalkulation. Sie unterstützen in der Reklamationsbearbeitung und übernehmen die Abrechnung von Nachträgen.Partner-Anzeige21.06.202460386 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Fachangestellte für Verwaltung
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige21.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung
Um als Digitalisierungs- und Automatisierungsexperte unserer steigenden Kundenzahl gerecht zu werden, suchen wir serviceorientierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Team in Walluf verstärken. Unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung Ihre Aufgaben Eingangskontrolle der Fahrzeugdokumente Echtheitsprüfung und Scannen der Dokumente Datenkorrektur Manuelle Erfassung von Dokumentendaten Mitarbeit bei Inventuren Unterstützung bei der Implementierung von Neukunden Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gerne auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Grundverständnis Erste Berufserfahrung in der Datenerfassung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Geübter Umgang mit der Tastatur, hohe Zahlenaffinität sowie MS Office-Kenntnisse von Vorteil Affinität zu Daten sowie Motivation und Begeisterungsfähigkeit bei wiederkehrenden Aufgaben Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Unser Angebot an Sie Schnelles und unkompliziertes Einstellungsverfahren Langfristige Perspektive bei einem wachsenden Marktführer des deutschen Mittelstandes Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team Fundierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub, zudem Heiligabend und Silvester frei Betriebliche Altersvorsorge Prepaid Karte mit monatlicher Aufladung Betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Konditionen für Mitarbeitende Teamevents Gratifikationen zu besonderen Anlässen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusiv Ausschreibendes Unternehmen: PS Team GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige21.06.202465396 WallufVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit
Assistenz Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit. Wir stehen für innovative Abfalllösungen, die die Kreislaufwirtschaft unterstützen und stärken. Unsere IoT-basierten Smart Waste Solutions helfen Unternehmen, das Müllaufkommen messbar zu senken, erleichtern die Arbeit rund um die Müllentsorgung und befähigen dazu, die Nachhaltigkeitsziele nachweislich zu erreichen.Partner-Anzeige21.06.202435392 GießenVerwaltung, Assistenz -
1
Produktionsassistent (m/w/d)
als Produktionsassistent (m/w/d) Breitscheid (Großraum Siegen, Gießen, Westerwald), Vollzeit, unbefristet Mit Ihrem technischen Know-how steuern und überwachen Sie den Produktionsprozess der Verarbeitungsmaschinen und managen die Schnittstellen zur Instandhaltung und zum Versand. Sie unterstützen die Maschinenführer bei der Verpackungsherstellung unter Berücksichtigung der Qualitäts-, Leistungs- und Arbeitssicherheitsvorgaben. Sie unterstützen bei den Personalressourcen, entwickeln das Team, optimieren die Abläufe und fördern die Zusammenarbeit – auch schichtübergreifend.Partner-Anzeige21.06.202435767 Breitscheid (Hessen)Verwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d)
View job here Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d) Feste Anstellung Paul-Ehrlich-Straße 3-5, 63322 Rödermark, Deutschland Berufseinsteiger 13.05.24 Abel Mobilfunk, ein Unternehmen der Abel Gruppe, ist Marktführer im Bereich Mobilfunkinfrastrukturausbau in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Akquisition, Planung, Realisierung und Inbetriebnahme von Mobilfunkstandorten und steigern damit die Qualität der Mobilfunknetze. Abel Mobilfunk ist in Deutschland eine der wenigen Firmen, die Turnkey-Lösungen umsetzt und hierfür eine End-to-End Verantwortung übernimmt.Partner-Anzeige21.06.202463322 RödermarkVerwaltung, Assistenz -
1
Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)
Als Teil der Xlife Sciences Gruppe zielen wir darauf ab, Forschungsprojekte und Biotech-Unternehmen zu fördern und zu unterstützen. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Durchführung klinischer Studien über Phase I bis IV bis hin zur umfassenden Beratung, und unterstützen die Entwicklung und Markteinführung innovativer Medizinprodukte und Arzneimittel.Partner-Anzeige21.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige21.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Die Basis für diesen Erfolg liegt auch in unserer Werbeerfahrung in den Verzeichnismedien Das Telefonbuch, Gelbe Seiten und Das Örtliche. Deine Tätigkeiten im #teamsellwerk: Administrative Unterstützung von Projekten bei der Terminplanung und Büroorganisation Qualitative Unterstützung der Standortleitung und Geschäftsführung Telefonische Betreuung unserer deutschsprachigen Kunden Qualifizierte Auftragsüberprüfung hinsichtlich kaufmännischer und technischer Belange Du verantwortest die interne und externe Kommunikation und erstellst Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Arbeitsunterlagen Du planst und organisierst Reisen und Meetings und sorgst für ein effizientes Team- und Terminmanagement Qualifikationen, die dich erfolgreich machen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement beispielsweise in einer Werbeagentur Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.Partner-Anzeige21.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter/in Kundenservice (m/w/d)
Dann sende uns deinen Lebenslauf unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per Mail an Herrn Steven Kochler (s.kochler[AT]klingele24.de) Tätigkeiten: Koordination interner Prozesse und Abstimmung mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen Pflege von Kundendaten, Artikeln und Preisen in unseren Systemen Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter durch Erledigung Administrativer Aufgaben, sowie Unterstützung bei Projekten und Ausschreibungen Abwicklung von Aufträgen im ERP-System Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen Erstellung von Angeboten, Preisfindung und Kalkulation Qualifikationen/Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Ähnlich Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Kundenkontakt Strukturiert Ausschreibendes Unternehmen: Klingele PLUS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Prozessorganisation; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: VerpackungPartner-Anzeige21.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter Recht (m/w/d)
Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren für den Bereich Bauaufsicht, Denkmalschutz und Immissionsschutz (perspektivisch ggf. angedachte weitere Aufgabe zur Unterstützung des Bereichs Rechtsangelegenheiten) Ggf. Widerspruchsbearbeitung bzgl. Bescheiden aus dem Bereich des Fachbereichs Bauaufsicht, Denkmalschutz und Immissionsschutz (perspektivisch ggf. angedachte weitere Aufgabe zur Unterstützung des Bereichs Rechtsangelegenheiten) Erteilung von Zwischenbescheiden bzw.Partner-Anzeige21.06.202461352 Bad Homburg (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
1
Front Desk & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit
Deine Aufgaben im Daily Business klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen (tlw. in englisch), professioneller Empfang und Betreuung von Gästen) unterstützende Projektarbeiten, z.B. Reisemanagement - auch für große Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen) unterstützende Buchhaltungstätigkeiten selbständige Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Büroorganisation Was wir uns wünschen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.Partner-Anzeige21.06.202465719 Hofheim (Taunus)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistant in Regulatory Affairs (m/w/d)
Als Teil der Xlife Sciences Gruppe zielen wir darauf ab, Forschungsprojekte und Biotech-Unternehmen zu fördern und zu unterstützen. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Durchführung klinischer Studien über Phase I bis IV bis hin zur umfassenden Beratung, und unterstützen die Entwicklung und Markteinführung innovativer Medizinprodukte und Arzneimittel.Partner-Anzeige21.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamadministrator (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige21.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Juristischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren für den Bereich Bauaufsicht, Denkmalschutz und Immissionsschutz (perspektivisch ggf. angedachte weitere Aufgabe zur Unterstützung des Bereichs Rechtsangelegenheiten) Ggf. Widerspruchsbearbeitung bzgl. Bescheiden aus dem Bereich des Fachbereichs Bauaufsicht, Denkmalschutz und Immissionsschutz (perspektivisch ggf. angedachte weitere Aufgabe zur Unterstützung des Bereichs Rechtsangelegenheiten) Erteilung von Zwischenbescheiden bzw.Partner-Anzeige21.06.202461352 Bad Homburg (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
1
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbaden unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202463150 HeusenstammVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbaden unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202465185 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbaden unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Arbeitgeber
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter