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Sekretariat - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl.Partner-Anzeige09.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Englischkenntnisse wünschenswert ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Flache Hierarchi Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Handwerk, Gewerbe; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige09.05.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Sepp unter der Telefonnummer 069-7601-3248 od Ausschreibendes Unternehmen: Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus Ausschreibungsdatum: 2024-05-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige09.05.202460488 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Sepp unter der Telefonnummer 069-7601-3248 od Ausschreibendes Unternehmen: Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige08.05.202460488 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Energie, Versorgung & UmweltPartner-Anzeige09.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär(in)
Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Energie, Versorgung & UmweltPartner-Anzeige09.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamadministrator (m/w/d)
Eine attraktive Vergütung, ein Mobilitätspaket, Weit Ausschreibendes Unternehmen: BioSpring GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; EmpfangPartner-Anzeige09.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Eine attraktive Vergütung, ein Mobilitätspaket, Weit Ausschreibendes Unternehmen: BioSpring GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; EmpfangPartner-Anzeige09.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung. Ihr Profil: Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich; Einschlägige mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil; Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch; Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion; Sicheres und gewandtes Auftreten; Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind.Partner-Anzeige09.05.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Darmstadt
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Assistenz Direktor Marktfolge (m/w/d)
Assistenz Direktor Marktfolge (m/w/d)
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
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Executive Assistant (m/w/d)
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Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung
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