Kaufmann - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)

Wir suchen ab sofort am Standort Frankfurt in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben bei uns Organisation des Backoffice Erledigung von administrativen Aufgaben, wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege Vorbereitung von Meetings Unterstützung des Teams bei der Termin- und Reiseplanung Personaladministrative Tätigkeiten Planung und Durchführung von internen Events, wie Workshops, Messen oder Veranstaltungen Unterstützung im Bewerbermanagement Mit Leidenschaft und Professionalität erledigst Du diese vertrauensvollen Aufgaben und bist dabei gerne „Problemlöser“. Was Du für Deine neue Aufgabe als Teamassistenz bei uns brauchst Eine kaufmännische Berufsausbildung hast Du mit überdurchschnittlichem Erfolg absolviert Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Weiter bringst Du sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit Auch verfügst Du über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Ferner hast Du einen sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksstil in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Idealerweise konntest Du außerdem bereits Erfahrungen im Bewerbermanagement sammeln Was wir bieten – was uns von anderen abhebt Eine attraktive Vergütung Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung Ein eigenes Büro mit sehr guter technischer Ausstattung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen Gute Entwicklungschancen und Gestaltungsfreiräume mit kreativer Eigenverantwortung Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche Optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterparkplätze Attraktive Mitarbeitervorteile, wie kostenlose Getränke, kleinen Aufmerksamkeiten Corporate Benefits Ein engagiertes, qualifiziertes und kollegiales Team, mit dem man Spaß haben kann Stärkung des "WIR Gefühls" durch jährliche Firmenevents im europäischen Ausland Kontakt: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bearbeitung von Korrespondenz Sie sind Ansprechpartner hinsichtlich Terminkoordination und Travelmanagement Die Erfassung und Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die eigenständige Erstellung von teilweise sehr komplexen Rechnungen und Gutschriften auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich des Mahnwesens Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw. kommunikationswissenschaftliches Studium Erste Erfahrungen als Assistenz sowie im Billing bzw. E-Billing sind von Vorteil Sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute analytische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Zahlen Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Interessiert?

Ihre Aufgaben bei uns: Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Projektabwicklung Sie stellen die ordnungsgemäße, zeitnahe Abrechnung aller Leistungen an unsere Kunden sicher Sie sind verantwortlich für die Beauftragung von Subunternehmerleistungen sowie für die Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen Mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise unterstützen Sie unsere Projektleiter und übernehmen auch sonstige kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben, wie bspw. kaufmännische Auswertungen Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Ihre Arbeitsweise ist von unternehmerischem Denken und Handeln geprägt Sie haben Freude daran in einem erfolgreichen Team zu arbeiten und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft mit Der sichere Umgang mit den MS Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Eine langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten und Freiraum für eigene Ideen Teilzeit ist möglich Sie dürfen sich auf zahlreiche Benefits freuen - wie ein flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Möglichkeit, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike-Leasing, etc.

Diesen Erfolg verdanken wir unseren zuverlässigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern: Bringen auch Sie Ihre Karriere in die richtige Startposition - in unserem Team! kaufmännische Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben: Durchführung / Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Rechnungsstellung / Debitoren – Sicherstellung der Umsatzlegung Bewertung von Obligen und Rückstellungen Bindeglied und Schnittstelle zum zentralen Shared Service Center Durchführung von Adhoc-Analysen Durchführung und Unterstützung des Reporting Ermittlung und Erstellung von Kennzahlen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei Planungen aller Art bezogen auf Umsatz und Budget Weiterentwicklung von bestehenden Arbeitsprozessen und IT-gestützte Prozesse Durchführung von Projekten Teilnahme an Meetings auf unterschiedlichen Ebenen (interne und externe Partner) Ansprechpartner für die Betriebsleitung Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung Aufbereitung Unterlagen für Kundenmeetings Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, insbes. im Buchungs- und Rechnungswesen analytisches Vermögen im Umgang mit Zahlen gute Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Arbeitsabläufe und Prozesse Präsentationsgeschick analytisch orientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Handlungsweise zielorientierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Stressresistenz sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit </l Ausschreibendes Unternehmen: ASG Airport Service Gesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2023-03-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Finanzbuchhaltung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Industriedienstleistungen; Logistik; Luftfahrt; Flugzeugbau & -zulieferer

Lass uns Dein nächstes Karriere­level sein. Zur Verstärkung unseres Anzeigenmanagements in Frankfurt am Main (Rödelheim) suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Anzeigenmanagement / Backoffice Dein Job: NEXT LEVEL RECRUITING in der Praxis Publizieren: Du übernimmst die Auftrags­abwicklung / Sachbearbeitung von Online-Stellenanzeigen bis zur Veröffentlichung.

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung, Vollzeit · Frankfurt DEINE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN Lege den Grundstein Deiner Karriere bei der Prime Capital AG. Innerhalb der 3-jährigen Ausbildung lernst Du nicht nur verschiedene Abteilungen und das Unternehmen besser kennen, sondern Du kannst diese Möglichkeit auch nutzen, um einen Einblick in die Finanzbranche zu bekommen.

Lass uns Dein nächstes Karriere­level sein. Zur Verstärkung unseres Anzeigenmanagements in Frankfurt am Main (Rödelheim) suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Anzeigenmanagement / Backoffice Dein Job: NEXT LEVEL RECRUITING in der Praxis Publizieren: Du übernimmst die Auftrags­abwicklung / Sachbearbeitung von Online-Stellenanzeigen bis zur Veröffentlichung.

Entsprechend hoch ist die Verantwortung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Sie sorgen dafür, dass wir die besonderen Qualitätsanforderungen unserer Branche jeden Tag erfüllen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter / Auftragsabwickler Ersatzteile (m/w/d) Ihre Aufgaben: Annahme und Prüfung von Kundenbestellungen Kommunikation mit den Kunden in englischer Sprache über E-Mail und Telefon Reporting Eingabe der Bestellungen / Aufträge in SAP Sicherstellung von termingerechter Lieferung bzw. rechtzeitiger Verschiebung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.

Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, nachhaltige Immobilienberatung, Infrastruktur, Projektentwicklung, Gebäudebewertung und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Teilzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und Planmanagement Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Festanstellung in Teilzeit mit langfristiger Perspektive Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team Individuelle Gestaltung der eigenen Karriere jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Familiäre und teamorientierte Atmosp Ausschreibendes Unternehmen: Diederichs Projektmanagement Ausschreibungsdatum: 2023-03-22 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Projektassistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement; Vertriebsassistenz Branchen: Ingenieurdienstleistungen

Office / Büro Manager – Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen Willst Du nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten? Die Möglichkeit dazu bietet Dir der ASB Landesverband Hessen. Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team.

Lass uns Dein nächstes Karriere­level sein. Für unseren Standort in Frankfurt am Main (Fechenheim) suchen wir zum 01.09.2023 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) Deine Ausbildung: Dialogmarketing im Next Level Recruiting Kontaktfreude: Du lernst, wie Du mit Deinem aufgeschlossenen und kommunikativen Wesen Kunden vielseitiger Branchen berätst – Abwechslung garantiert!

Lass uns Dein nächstes Karriere­level sein. Für unseren Standort in Frankfurt am Main (Fechenheim) suchen wir zum 01.09.2023 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) Deine Ausbildung: Dialogmarketing im Next Level Recruiting Kontaktfreude: Du lernst, wie Du mit Deinem aufgeschlossenen und kommunikativen Wesen Kunden vielseitiger Branchen berätst – Abwechslung garantiert!

teils selbstständig, teils nach Vorlage Ablage und Dokumentation für die Bereichs­leitung Organisatorische Unterstützung von Projekt­teams Unterstützung und Vertretung der Aus­schreibungs­stelle Bauleistungen für Hoch­bauten Assistenz und kaufmännische Sachbear­beitung im Team Bauliche Instandhaltung für verschiedene Bauherren Identifizieren von Angebotsanfragen in E‐Vergabeportalen Sondieren von Teilnahmebedingungen von Angebotsanfragen und Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und ‐präsentationen Jährliche Zusammenstellung von Präqualifikations­unterlagen Ihre Voraussetzungen: Kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS‐Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access), ggf.

teils selbstständig, teils nach Vorlage Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung Organisatorische Unterstützung von Projektteams Unterstützung und Vertretung der Ausschreibungsstelle Bauleistungen für Hochbauten Assistenz und kaufmännische Sachbear­beitung im Team Bauliche Instandhaltung für verschiedene Bauherren Identifizieren von Angebotsanfragen in E‐Vergabeportalen Sondieren von Teilnahmebedingungen von Angebotsanfragen und Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und ‐präsentationen Jährliche Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen Ihre Voraussetzungen: Kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS‐Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access), ggf.

Strategieworkshops, Gesellschafterversammlungen oder Gremiensitzungen, planen sowie vor- und nachbereiten. Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) o.

Für unser Büro Frankfurt suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfach­angestellen (m/w/d) als Partner- / Teamassistenz Ihr Aufgabengebiet: Effizientes und selbst­ständiges Manage­ment des Tages­geschäfts wie Bearbeiten der Posteingänge und -ausgänge, Wieder­vorlage, Akten­anlage und Rechnungs­stellung und -prüfung Termin- und Fristen­kontrolle (digitale) Aktenführung Eingabe und Verwaltung von Zeitkonten­erfassungsdaten Termin­koordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung Korrespondenz und Erstellung von Schrift­stücken in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentations­unterlagen, Grafiken und Übersichten Verwaltung von Adressdateien Sonstige Sekretariats­tätigkeit Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts­fachangestellte/r, Fremdsprachen­korrespondent/in, Kauffrau/mann für Büro­kommunikation) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Formatieren in Word) Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Organisations­talent, sehr gute kommuni­kative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion Sehr gute Auffassungs­gabe Einsatz­freude, zeitliche Flexibilität, Motivation und Teamgeist Wir bieten: Ein abwechslungs­reiches Aufgaben­feld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung Zukunfts­sicherer, moderner Arbeits­platz Anspruchs­volle Anforderungen und struk­turierte Einarbeitung Förderung und Unterstützung von Mitar­beitern durch Fort- und Weiter­bildungs­angebote (z.

Koordination und Kontrolle der Werbemittel sowie Kundenpräsente Ihre Qualifikation Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing und Kommunikation oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Marketingkommunikation oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Verkauf bzw. Verkaufsinnendienst oder als Assistenz/Office Manager (m/w/d) Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Pro-Aktivität, hohes Engagement und Eigeninitiative Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Außergewöhnlich gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit Ihre Arbeiten selbstständig, genau und strukturiert auszuführen Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Flexibilität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Kooperation mit Ansprechpersonen vor Ort und verschiedenen Standorten Sehr hohes Maß an Taktgefühl, Diskretion und die Fähigkeit mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen Unser Angebot Zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen Intensive und strukturierte Einarbeitung, integriert in ein professio Ausschreibendes Unternehmen: DACHSER SE Ausschreibungsdatum: 2023-03-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Marketing, PR; Kommunikation Branchen: Logistik; Weitere: Logistik, Transport & Verkehr

Bewirb dich jetzt am Standort Frankfurt als: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (*) befristet für zwei Jahre Deine Aufgaben Telefonische Beratung unserer Kunden zu unserem gesamten Produktportfolio Aktiver Telefonvertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen Unterstützung des Teams im Vertriebsaußendienst, insbesondere bei der Kundenbetreuung Erstellen von individuellen Angeboten für unsere Kunden sowie Angebotsnachverfolgung Kundendatenpflege in unseren IT-Systemen Generierung und Koordinierung der Aufträge in Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen Deine Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Anlagenmechaniker (m/w/d) für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik Erste Berufs- oder Praxiserfahrung im Vertrieb Gutes technisches Verständnis / Bereitschaft, sich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte interne sowie externe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Kundenkontakt Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Kenntnisse in SAP R/3 und Microsoft Dynamics CRM von Vorteil Hohe Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Unser Angebot Mitarbeit am Zukunftskurs ein Ausschreibendes Unternehmen: ista SE Ausschreibungsdatum: 2023-03-09 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Innendienst Branchen: IT-Dienstleistungen; Energie & Umwelt

Stellenbeschreibung Wir suchen im Zuge der Ersatzeinstellung Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit - Teilzeit möglich Wichtige Ausschnitte aus Ihrem Aufgabenbereich: Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für ca. 90 Mitarbeiter Pflege, Verwaltung und Kontrolle der Personaldaten Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Erstellung von Personallisten und -statistiken Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen Steckbrief Position: Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Beschäftigungsart: unbefristet Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise Praxiserfahrung im Bereich Personal Gute Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel und Word) Eine hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Wir bieten Einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz Eine dauerhafte Perspektive in einem soliden Familienunternehmen Eine attraktive Vergütung 30 Tage Erholungsurlaub Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Eine sehr gute Verkehrsanbindung Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer konkreten Gehaltsvorstellung freuen wir uns.

Schulung 3 Wochen, danach Homeoffice Option vorläufig während Corona Schichtzeiten: Montag bis Samstag von 6:00 bis 22:00 Uhr Vollzeit/ Teilzeit möglich - auch Studenten Aufgabe Serviceorientierte Inbound Telefonie Verkauf und Beratung zunProdukten und Tarifen Auskünfte zu Rechnungen, Erfassung und Korrektur von Zählerständen, Änderung von Abschlägen, allgemeine Kundenanliegen Profil: … Quereinsteiger, hast bereits passende Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung. … teamfähig und arbeitest gerne mit Kunden. … kommunikationsstark in der deutschen Sprache. … sicher im Umgang mit dem PC. Angebot: Homeoffice Option während Corona Fester Vertrag nach Probezeit 10,08 €/Stunde zzgl. leistungsorientierte Vergütung (LOV) Bis 14 EUR/ Stunde möglich: die Höhe der leistungsorientierten Vergütung hängt von der eigenen Leistung ab und beträgt projektindividuell zwischen 0,80 – 1,20 € je Produktionsstunde zzgl. einer Salesprämie, die von der individuellen vertrieblichen Leistung abhängig ist.