Büromanagement - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)

Was Du für Deine neue Aufgabe als Teamassistenz bei uns brauchst Eine kaufmännische Berufsausbildung hast Du mit überdurchschnittlichem Erfolg absolviert Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Weiter bringst Du sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit Auch verfügst Du über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Ferner hast Du einen sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksstil in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Idealerweise konntest Du außerdem bereits Erfahrungen im Bewerbermanagement sammeln Was wir bieten – was uns von anderen abhebt Eine attraktive Vergütung Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung Ein eigenes Büro mit sehr guter technischer Ausstattung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen Gute Entwicklungschancen und Gestaltungsfreiräume mit kreativer Eigenverantwortung Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche Optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterparkplätze Attraktive Mitarbeitervorteile, wie kostenlose Getränke, kleinen Aufmerksamkeiten Corporate Benefits Ein engagiertes, qualifiziertes und kollegiales Team, mit dem man Spaß haben kann Stärkung des "WIR Gefühls" durch jährliche Firmenevents im europäischen Ausland Kontakt: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Office / Büro Manager – Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen Willst Du nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten? Die Möglichkeit dazu bietet Dir der ASB Landesverband Hessen. Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team.

Wir suchen Verstärkung für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis im Frankfurter Westend. MFA/Bürokraft (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Ihre Aufgaben: Aufnahme der Patienten Terminkoordination Organisation der Sprechstunde Eigenverantwortliches Arbeiten Unsere Anforderungen: Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Gute Umgangsformen Organisationstalent (motiviert, engagiert und interessiert) Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: sympathisches Team gute Arbeitsatmosphäre Arbeiten im gehobenen Umfeld Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per email an: praxis[AT]dermatologie-grawert.de www.dermatologie-grawert.de Ausschreibendes Unternehmen: Dr.

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Beginn:01.09.2023 Bundesland:Hessen Einsatzort:Frankfurt am Main Beschäftigungtyp:Vollzeit Qualifizierung:Schüler Ausschreibungsreferenz:001_009498 Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen.

Die Baumpraxis ist ein engagiertes Baumsachverständigenbüro in Frankfurt/M-Unterliederbach mit den Schwerpunkten - baumfachkundige Umweltbaubegleitung - eingehende technische Untersuchungen von Bäumen - Artenschutz Gesucht werden: Büromanager*in (Bürofachkraft) für - Terminplanung - Angebots- und Rechnungswesen - Vorbereitung der Buchhaltung - Kundenkommunikation Teilzeit und Homeoffice sind möglich, sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sind erwünscht.

Steven und Lea (Auszubildende bei der Deutschen Bank) Deutsche Bank careers.db.com/ausbildung-studium Mehr als Banking – neue Möglichkeiten entdecken. #PositiverBeitrag Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Ihre Ausbildung Einsatzort: Deutsche Bank AG, Corporate Center Frankfurt am Main/Eschborn oder Berlin Dauer: 2 bis 2,5 Jahre (je nach Schulabschluss bzw.

Strategieworkshops, Gesellschafterversammlungen oder Gremiensitzungen, planen sowie vor- und nachbereiten. Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) o. Ä., Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen und sicheren Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen, eine lösungsorientierte Grundhaltung sowie Freude am Spannungsfeld von etablierten Strukturen und notwendigem Change, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit.

Mit unseren Büros in Frankfurt, Mannheim, München und Brüssel und über 100 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten haben wir in den vergan­genen Jahren mehr als ein Drittel der DAX 40-Gesellschaften, führenden Industrie- und Handels­unternehmen, Finanz­dienstleister, großen Familien­gesellschaften sowie vermö­genden Privat­personen beraten. Für unser Büro Frankfurt suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfach­angestellen (m/w/d) als Partner- / Teamassistenz Ihr Aufgabengebiet: Effizientes und selbst­ständiges Manage­ment des Tages­geschäfts wie Bearbeiten der Posteingänge und -ausgänge, Wieder­vorlage, Akten­anlage und Rechnungs­stellung und -prüfung Termin- und Fristen­kontrolle (digitale) Aktenführung Eingabe und Verwaltung von Zeitkonten­erfassungsdaten Termin­koordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung Korrespondenz und Erstellung von Schrift­stücken in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentations­unterlagen, Grafiken und Übersichten Verwaltung von Adressdateien Sonstige Sekretariats­tätigkeit Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Mit unseren Büros in Frankfurt, Mannheim, München und Brüssel und über 100 Rechts­anwältinnen und Rechts­anwälten haben wir in den vergangenen Jahren mehr als ein Drittel der DAX 40-Gesellschaften, führende Industrie- und Handels­unternehmen, Finanz­dienstleister, große Familien­gesell­schaften sowie vermögende Privat­personen beraten. Für unser Büro Frankfurt oder Mannheim suchen wir ab sofort einen Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt HR Sachbearbeitung in Teilzeit (20 bis 30 h/Woche) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Partnerschaft bei Ein­stellungen, Veränderungen und Austritten Pflege der Stamm­daten und Verwaltung der mitarbeiter­bezogenen (digitalen) Personal­akten Begleitung des On- und Off­boardings von Mitarbeitern Erstellen von Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen, Zeugnissen sowie Bescheini­gungen Schnitt­stelle zur externen Lohn­buchhaltung Teilnahme an der Umsetzung von Neue­rungen in der Personal­verwaltung (insb.

rechtlichen Themen oder gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen Projektmanagement mit Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben Terminmanagement: Planung und Vorbereitung sowie Koordination von Terminen und Meetings Organisation der Kommunikation zwischen Kunden und oberer Führungsebene mit allgemeinem Schriftverkehr, auch per E-Mail Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen Allgemeines Büromanagement Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Europasekretär/in oder Studium als Management Assistant oder ähnliche Qualifikation Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung Gute Englischkenntnisse Präzise Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, perfektes Zeitmanagement, hohes Maß an Effizienz und Prioritätensetzung sowie Organisationstalent Hohe zeitliche Flexibilität Hohes Maß an Belastbarkeit Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität Professionalität, freundliches Auftreten Freude an Teamarbeit Ihre Benefits: Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld Individuelle Angebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Spaß bei der Arbeit in einer innovativen Arbeitsumgebung Abwechslungsreiche Firmenevents Getränke, frisches Obst, Ausschreibendes Unternehmen: CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-03-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: Industriedienstleistungen; Logistik; Flugzeugbau & -zulieferer

Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert. Aktuell suchen wir für unsere Standorte Köln oder Frankfurt zum nächstmöglichen Termin eine/n Qualitätsmanagementbeauftragte/n (m/w/d) Deine Aufgaben: Kontrolle und Steuerung des Qualitätsmanagementsystems (bundesweit) Analyse bestehender Organisationsprozesse und Unterstützung bei der Optimierung & Anpassung an das Unternehmenswachstum Weiterentwicklung des QMS und Anpassung auf die aktuelle Norm-Anforderung Formularentwicklung und Dokumentensteuerung innerhalb des QMS Durchführung interner Audits sowie deren Dokumentation Begleitung der Fachabteilungen bei der Umsetzung von Zertifikatsvorgaben Vorbereitung und Begleitung externer Audits zur Zertifikatverlängerung/-vergabe ISO 45001 + ISAE 3402, DIN EN ISO 14001 Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im Qualitäts-/Prozessmanagement (im Immobilienumfeld wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung) Analytische und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Das bieten wir Dir: Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegschaft Ein offenes Betriebsklima und Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team Ein herausforderndes Arbeitsumfeld, in welchem Du die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Deine Persönlichkeit einbringen kannst Eine leistungsgerechte Vergütung, die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub – Heiligabend und Silvester wird kein Urlaub angerechnet (sowie 3 Gleittage pro Jahr zum Mehrarbeitsausgleich möglich) Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen Kontakt Für Rückfragen steht Dir gerne Frau Jacqueline Harrer unter der Rufnummer 0221-606 089-655 zur Verfügung.

Du stellst die optimale Darstellung des Layouts unter Berücksichtigung der CI-Vorgaben unserer Kunden sicher. Dein Profil: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Anzeigenmanagement / Backoffice Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), alternativ Studium der Medien- oder Geistes­wissen­schaften (z. B. Germanistik, Geschichte, Philosophie) oder einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Hohe Service- und Kunden­orientierung Hohe Internet- und Online-Affinität Organisationstalent, Detail­verliebtheit und Lust auf die Arbeit im Team Fähigkeit, Dich neuen Situationen anzupassen Unser Angebot: Perfekte Rahmen­bedingungen Work-Life-Balance – durch 30 Tage Urlaub pro Jahr, mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche und klar geregelte Arbeitszeiten, ganz nach Deinen Bedürfnissen (auch in Teilzeit).

Wir arbeiten mit innovativen Prozessen (z.B. im Bereich der Vorgangsbearbeitung mit Facilioo, im Bereich Dokumentenmanagement mit Docuware und im Bereich Zusammenarbeit mit MS Teams) und befinden uns kurz vor Abschluss der Umstellung auf ein papierloses Büro - statt Suche in Papierordnern setzen wir konsequent in allen Unternehmensbereichen auf Digitalisierung. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz mit Doppelmonitoren, zukunftsorientierte EDV-Lösungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über den IVD und VdIV und regelmäßige Team-Events unseres Büros.

Sie unterstützen bei der Planung und Steuerung von Projekten wie zum Beispiel bei Firmenevents. Sie fungieren als Ansprechpartner für unsere Auszubildenden im Bereich Büromanagement. Ihre Qualifikation Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Berufserfahrungen.

Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit unbefristet in unserem Büro in Frankfurt. Das sind Ihre Aufgaben Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, sind Sie kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter Mit Freude planen, organisieren und betreuen Sie professionell Meetings und Veranstaltungen Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Ihr Aufgabenfeld ab Sie verantworten Ihre Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr Das ist Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische - oder im gehobenen Dienstleistungsbereich - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) haben Sie bereits gesammelt Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Routiniert gehen Sie mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und haben einen Blick für das Wesentliche Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Das bieten wir Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag Weiterbildungs- und Entwicklungsmögli Ausschreibendes Unternehmen: Freshfields Bruckhaus Deringer Ausschreibungsdatum: 2023-03-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Rezeption; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Recht und Steuern

Du wirkst an Infotagen, Besuchen am Standort und Online-Infoveranstaltungen mit Du beteiligst Dich an standort- und abteilungsübergreifenden Projekten für die Weiterentwicklung und das Wachstum Deines Tätigkeitsbereichs Du arbeitest eng mit dem deutschlandweiten Vertriebsteam sowie dem Produktmanagement zusammen DAS BRINGST DU MIT Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Marketing, Industrie, Büromanagement oder Groß- und Außenhandel mit Du hast Spaß an der Arbeit im Vertrieb von Hochschulangeboten und Weiterbildungen und bringst idealerweise Erfahrungen im B2C-Vertrieb mit Du bringst Kontakt- und Kommunikatio Ausschreibendes Unternehmen: IU Internationale Hochschule GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-03-23 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Call Center; Kundenberater; Verkäufer (Handel) Branchen: Bildung & Training

Unternehmensprofil: Unser kleines, hocheffizientes Team um Investor Ardi Goldman entwickelt Grundstücke und anspruchsvolle Bauprojekte, verwaltet den großen Eigenliegenschaftsbestand, kreiert und betreibt Einzelhandelsflächen, setzt Gastronomieprojekte um, errichtet Design-Hotels und plant Kulturprojekte. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Büro in Frankfurt am Main, Fechenheim suchen wir einen Immobilienkaufmann als Objektverwalter (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Immobilienkaufmann als Objektverwalter (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mieter.

Wir arbeiten mit innovativen Prozessen (z.B. im Bereich der Vorgangsbearbeitung mit Facilioo, im Bereich Dokumentenmanagement mit Docuware und im Bereich Zusammenarbeit mit MS Teams) und befinden uns kurz vor Abschluss der Umstellung auf ein papierloses Büro - statt Suche in Papierordnern setzen wir konsequent in allen Unternehmensbereichen auf Digitalisierung. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz mit Doppelmonitoren, zukunftsorientierte EDV-Lösungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über den IVD und VdIV und regelmäßige Team-Events unseres Büros.

Wir arbeiten mit innovativen Prozessen (z.B. im Bereich der Vorgangsbearbeitung mit Facilioo, im Bereich Dokumentenmanagement mit Docuware und im Bereich Zusammenarbeit mit MS Teams) und befinden uns kurz vor Abschluss der Umstellung auf ein papierloses Büro - statt Suche in Papierordnern setzen wir konsequent in allen Unternehmensbereichen auf Digitalisierung. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz mit Doppelmonitoren, zukunftsorientierte EDV-Lösungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über den IVD und VdIV und regelmäßige Team-Events unseres Büros.

Wir arbeiten mit innovativen Prozessen (z.B. im Bereich der Vorgangsbearbeitung mit Facilioo, im Bereich Dokumentenmanagement mit Docuware und im Bereich Zusammenarbeit mit MS Teams) und befinden uns kurz vor Abschluss der Umstellung auf ein papierloses Büro - statt Suche in Papierordnern setzen wir konsequent in allen Unternehmensbereichen auf Digitalisierung. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz mit Doppelmonitoren, zukunftsorientierte EDV-Lösungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über den IVD und VdIV und regelmäßige Team-Events unseres Büros.