Ausbilder - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main) Ausbilder

Sie verwalten selbstständig und eigenverant­wortlich ein hochwertiges Portfolio Sie betreuen die Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht Sie agieren als professionelle/r Ansprech­partner/in für Eigentümer/innen, Eigentümer­vertreter/innen und Mieter/innen Sie sind verantwortlich für laufende Durch­führung von Kostenkontrollen und Reporting an die Eigentümer/innen Sie führen Objektübergaben und –Rücknahmen Sie arbeiten eng mit dem Technischen Property Manager am Standort zusammen Sie bearbeiten Versicherungsfälle in Abstimmung mit dem Teamleiter Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Real Estate Manager/in oder Property Manager/in Sie verfügen über ein fundiertes rechtliches Fachwissen (insbesondere gewerbliches Mietrecht) und gute Buchhaltungskenntnisse Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle Wir bieten Ihnen: Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Ein modernes Büro in Frankfurt oder Düsseldorf mit attraktiven Mitarbeiter-Benefits Eine flache Hierarchie und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Kontakt: DRG Deutsche Realitäten GmbH< Ausschreibendes Unternehmen: DRG Deutsche Realitäten GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: Immobilien

Werden auch Sie Teil unseres Teams als Property Manager (m/w/d) in Frankfurt | Full-time employee | Unbefristet WAS SIE ERWARTET: Mietvertragsmanagement sowie Erfassung und Pflege der Mietvertrags- und Objektdaten in der Immobiliensoftware Versicherungsmanagement und Abwicklung von Versicherungsschäden Budgeterstellung und laufende Budgetkontrolle sowie Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Regelmäßige Erstellung des kundenspezifischen Berichtswesens Übergabe- und Rücknahme von Mietflächen Erster Ansprechpartner für Auftraggeber und Mieter, Durchführung regelmäßiger Jour Fixe Mitwirkung bei der Steuerung und Kontrolle der eingesetzten FM-Dienstleister WAS SIE MITBRINGEN: Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in oder vergleichbare Berufsqualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Property Management Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Arbeiten und ausgeprägte Termintreue Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR IHNEN Ausschreibendes Unternehmen: GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: Immobilien

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, Hotelmanagement oder Fremdsprachensekretariat Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Service-Orientierung Was wir Dir bieten: Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Markt Die Möglichkeit eigene Lösungsansätze von der Entwicklung bis zur Umsetzung zu begleiten und voranzutreiben Flexible Arbeitszeitenregelung und 30 Tage Url Ausschreibendes Unternehmen: AGF Videoforschung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hotelfachkraft; Fremdsprachen Branchen: Medien, Verlag & Marketing allg.

Wir zählen auf Dich, dass du als zentraler Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Kunden zur Verfügung stehst und an wichtigen Projekten mitwirkst. Was Du mitbringst Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung. Deine Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz sind hervorragend und du bist ein echter Teamplayer Du beherrschst Microsoft Office / 365 Selbst in arbeitsreichen Zeiten behältst Du den Überblick und Prioritäten im Auge.

Wir zählen auf Dich, dass du als zentraler Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Kunden zur Verfügung stehst und an wichtigen Projekten mitwirkst. Was Du mitbringst Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung. Deine Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz sind hervorragend und du bist ein echter Teamplayer Du beherrschst Microsoft Office / 365 Selbst in arbeitsreichen Zeiten behältst Du den Überblick und Prioritäten im Auge.

Deine Tätigkeiten im #teamsellwerk: Administrative Unterstützung von Projekten bei der Terminplanung und Büroorganisation Qualitative Unterstützung der Standortleitung und Geschäftsführung Telefonische Betreuung unserer deutschsprachigen Kunden Qualifizierte Auftragsüberprüfung hinsichtlich kaufmännischer und technischer Belange Du verantwortest die interne und externe Kommunikation und erstellst Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Arbeitsunterlagen Du planst und organisierst Reisen und Meetings und sorgst für ein effizientes Team- und Terminmanagement Qualifikationen, die dich erfolgreich machen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement beispielsweise in einer Werbeagentur Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Wir suchen zum 01.07.2024 eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen Erledigung der anfallenden Korrespondenz Terminkoordination und Kalender­management Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG) Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vertretung der Assistenz in der Rechts­abteilung mit Schwerpunkt Baurecht Organisation und Verwaltung im Beteiligungs­management Vorbereitung sowie Erstellung von Präsen­tations­unterlagen Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienst­leistungs­orientierung Schnelle Auffassungsgabe Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passiv­haustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungs­möglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Partner-Anzeige

Teamassistenz Quality Assurance Compliance (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du unterstützt die Qualitätssicherung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bereitest ausgewählte Dokumente, Präsentationen und Daten vor Zudem begleitest Du neue Kollegen beim Einstieg in unser Schulungssystem und verfolgst deren Schulungsziel über das Jahr Die Pflege und Prüfung von Daten im GMP-Umfeld gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Ausgabe und Archivierung von Dokumenten, z.B. von Logbüchern Die Planung, Koordination, Abstimmung und Kontrolle von Terminen liegt in Deiner Hand und Du verfolgst Timelines und Projekte abteilungsübergreifend nach Du bereitest Meetings vor und protokollierst diese Du organisierst und betreust kleine teaminterne Veranstaltungen und verstärkst somit unser positives Teambuilding Anforderungsprofil Du hast eine kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen in der Teamassistenz sammeln Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, qualitätsbewusst und behältst immer den Überblick Ein organisatorisches Geschick, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität gehören zu deinen Stärken Du gehst gerne auf neue Kollegen zu und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten Du bist flexibel, engagiert und legst Wert auf ein gutes Miteinander Du hast Freude Dein Wissen und Deine Erfahrung einzubringen und stetig an Verbesserungen mitzuwirken Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.

Sie verwalten selbstständig und eigenverant­wortlich ein hochwertiges Portfolio Sie betreuen die Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht Sie agieren als professionelle/r Ansprech­partner/in für Eigentümer/innen, Eigentümer­vertreter/innen und Mieter/innen Sie sind verantwortlich für laufende Durch­führung von Kostenkontrollen und Reporting an die Eigentümer/innen Sie führen Objektübergaben und –Rücknahmen Sie arbeiten eng mit dem Technischen Property Manager am Standort zusammen Sie bearbeiten Versicherungsfälle in Abstimmung mit dem Teamleiter Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Real Estate Manager/in oder Property Manager/in Sie verfügen über ein fundiertes rechtliches Fachwissen (insbesondere gewerbliches Mietrecht) und gute Buchhaltungskenntnisse Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle Wir bieten Ihnen: Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Ein modernes Büro in Frankfurt oder Düsseldorf mit attraktiven Mitarbeiter-Benefits Eine flache Hierarchie und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Kontakt: DRG Deutsche Realitäten GmbH< Ausschreibendes Unternehmen: DRG Deutsche Realitäten GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: Immobilien

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, Hotelmanagement oder Fremdsprachensekretariat Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Service-Orientierung Was wir Dir bieten: Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Markt Die Möglichkeit eigene Lösungsansätze von der Entwicklung bis zur Umsetzung zu begleiten und voranzutreiben Flexible Arbeitszeitenregelung und 30 Tage Url Ausschreibendes Unternehmen: AGF Videoforschung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hotelfachkraft; Fremdsprachen Branchen: Medien, Verlag & Marketing allg.

Wir zählen auf Dich, dass du als zentraler Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Kunden zur Verfügung stehst und an wichtigen Projekten mitwirkst. Was Du mitbringst Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung. Deine Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz sind hervorragend und du bist ein echter Teamplayer Du beherrschst Microsoft Office / 365 Selbst in arbeitsreichen Zeiten behältst Du den Überblick und Prioritäten im Auge.

Wir zählen auf Dich, dass du als zentraler Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Kunden zur Verfügung stehst und an wichtigen Projekten mitwirkst. Was Du mitbringst Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung. Deine Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz sind hervorragend und du bist ein echter Teamplayer Du beherrschst Microsoft Office / 365 Selbst in arbeitsreichen Zeiten behältst Du den Überblick und Prioritäten im Auge.

Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungs­beurteilungen und Betriebs­handbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariats­bereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangs­formen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Main­metropole in der Nähe vom Haupt­bahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Frei­raum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungs­wege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energie­branche Ausschreibendes Unternehmen: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.

Wir suchen zum 01.07.2024 eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen Erledigung der anfallenden Korrespondenz Terminkoordination und Kalender­management Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG) Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vertretung der Assistenz in der Rechts­abteilung mit Schwerpunkt Baurecht Organisation und Verwaltung im Beteiligungs­management Vorbereitung sowie Erstellung von Präsen­tations­unterlagen Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienst­leistungs­orientierung Schnelle Auffassungsgabe Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passiv­haustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungs­möglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Partner-Anzeige

planst und organisierst die Auswahlgespräche im Recruitingprozess identifizierst Kandidaten und entwickelst kreative und professionelle Erstansprachen über diverse Social Media Plattformen und Netzwerke (XING, LinkedIn, etc.).. führst sowohl eigenständig als auch mit unseren Führungskräften Bewerbungsgespräche übernimmst die Betreuung der Kandidaten sowie die Kommunikation mit unseren Fachentscheidern bis zum Ende des Bewerbungsprozesses bringst dein Verständnis für verschiedene Zielgruppen in der Erstellung von Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement zum Ausdruck übernimmst Sonderprojekte im Bereich Personal­marketing Qualifikationen: Du... hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Personalbereich besitzt idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)