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Bürokommunikation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Direktors suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine*n Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement (Vollzeit) Die Stelle ist für zwei Jahre befristet. Unser Institut wird im November 2025 durch einen wissenschaftlichen Beirat begutachtet. Zur Vor- und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige08.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige08.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten
Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin! Für das Büro der Geschäftsleitung suchen wir Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Einsatzort: Berlin In der neuen Berliner Unternehmenszentrale am Südkreuz arbeitest du im Team mit dem Vorstand, den Referent:innen Unternehmensentwicklung und Gremienmanagement.Partner-Anzeige08.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten: Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Assistenz von Vorteil Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Marc Pohl/ Kathrin Peter | 030 13001 - 1700/6451 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PEO - 24 - 03: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 29.05.2024 Standort Berlin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Büro der Widerspruchsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle In dieser Funktion obliegt Ihnen die Betreuung, Bearbeitung und Durchführung des gesamten Widerspruchsverfahrens.Partner-Anzeige08.05.202414057 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d)
Bürokraft / Sachbearbeiter m/w/d Aufgaben des Bewerbers Unsere Bürokräfte unterstützten/ begleiten die Juristen und Betriebswirte in verantwortungsvoller Tätigkeit bei Prozessen in verfahrenstechnischen Abläufen und tragen zum reibungslosen Ablauf im Back Office bei.Partner-Anzeige08.05.202410787 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)
Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d) am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie.Partner-Anzeige08.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
2024 suchen wir Dich für eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Werde ein Teil der Energiewende! Das Klima lässt Dich nicht kalt? Du möchtest in einem Unternehmen tätig sein, das die Energiewende gestaltet und sich so für den Klimaschutz einsetzt?Partner-Anzeige08.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
2024 suchen wir Dich für eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Werde ein Teil der Energiewende! Das Klima lässt Dich nicht kalt? Du möchtest in einem Unternehmen tätig sein, das die Energiewende gestaltet und sich so für den Klimaschutz einsetzt?Partner-Anzeige08.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Für unsere teilstationäre Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung in Berlin-Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Das Aufgabengebiet umfasst: allgemeine Verwaltungsaufgaben Kassenführung Telefondienst Damit sind Sie bestens vorbereitet: eine kaufmännische Ausbildung eine selbständige, kooperative, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Engagement und Genauigkeit Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten Durchsetzungsvermögen und Verständnis für Kinder und Jugendliche die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch flexibel zu gestalten PKW-Führerschein ist erforderlich.Partner-Anzeige07.05.202413156 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Bau Baustoffe Recycling Energie Landwirtschaft Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Unterstützen Sie unser Team am Standort Berlin! Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams! Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft!Partner-Anzeige08.05.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Bau Baustoffe Recycling Energie Landwirtschaft Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Unterstützen Sie unser Team am Standort Berlin! Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams! Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft!Partner-Anzeige07.05.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant
Entdecken Sie Ihre Leidenschaft Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten Firmenfitness Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung Modernes großräumiges Büro Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch) Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro) Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen Ihre Aufgaben: Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Interne Bürokommunikation Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc Kontakt- und Stammdatenpflege Ihr Profil: Erfol Ausschreibendes Unternehmen: Steuerkontor Fischer Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Wirtschaftsprüfung; BuchhaltungPartner-Anzeige08.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Entdecken Sie Ihre Leidenschaft Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten Firmenfitness Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung Modernes großräumiges Büro Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch) Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro) Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen Ihre Aufgaben: Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Interne Bürokommunikation Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc Kontakt- und Stammdatenpflege Ihr Profil: Erfol Ausschreibendes Unternehmen: Steuerkontor Fischer Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Wirtschaftsprüfung; BuchhaltungPartner-Anzeige08.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Entdecken Sie Ihre Leidenschaft Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten Firmenfitness Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung Modernes großräumiges Büro Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch) Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro) Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen Ihre Aufgaben: Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Interne Bürokommunikation Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc Kontakt- und Stammdatenpflege Ihr Profil: Erfol Ausschreibendes Unternehmen: Steuerkontor Fischer Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Wirtschaftsprüfung; BuchhaltungPartner-Anzeige07.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant
Entdecken Sie Ihre Leidenschaft Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten Firmenfitness Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung Modernes großräumiges Büro Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch) Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro) Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen Ihre Aufgaben: Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Interne Bürokommunikation Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc Kontakt- und Stammdatenpflege Ihr Profil: Erfol Ausschreibendes Unternehmen: Steuerkontor Fischer Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Wirtschaftsprüfung; BuchhaltungPartner-Anzeige07.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Betriebsleitung
Bau Baustoffe Recycling Energie Landwirtschaft Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Unterstützen Sie unser Team am Standort Berlin! Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams! Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft!Partner-Anzeige08.05.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Betriebsleitung
Bau Baustoffe Recycling Energie Landwirtschaft Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Unterstützen Sie unser Team am Standort Berlin! Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams! Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft!Partner-Anzeige07.05.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz
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