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Büroorganisation - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Berlin
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige27.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau
In dieser Funktion bist Du die zentrale Anlaufstelle für die Abteilungen Ankauf und Projektentwicklung und arbeitest in allen administrativen Aufgaben eng mit unseren Projektleitern zusammen. Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung. Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc. Du organisierst unsere Besprechungen, bereitest sie vor und führst Protokoll.Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen Reisemanagement, Terminkoordination Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchführung Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung Organisation unserer Teamevents und weiterer Veranstaltungen Feel Good Management Allgem. Büroorganisation Dein Profil Mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und den oben genannten Tätigkeitsfeldern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund Organisationsgeschick und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig und zusätzlich strukturiert zu bewältigen Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Spaß am täglichen Umgang mit Menschen Unser Angebot An die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z.B.Partner-Anzeige27.04.202410707 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.) Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z.Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
WAS DU GEWINNST Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Home-Office Option Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchie und Verständigung auf Augenhöhe Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Come as You Are Work-Life-Balance Regelmäßige Team- und Firmenevents Kostenlose Mitgliedschaft (McFIT, John Reed und Gold's Gym) gratis Getränke und Obst WAS DU BEI UNS BEWEGST Du unterstützt und entlastest unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben Du bist für die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation sowie Aktenführung verantwortlich Du übernimmst die Termin- und Fristenkontrolle Du prüfst die Kostennoten (nach RVG, KostO etc.) Du unterstützt bei der Erstellung von Mietvertragsnachträgen und organisierst Freigabeprozesse Du übernimmst das Dokumentenmanagement sowie die Datenbankpflege WAS UNS ÜBERZEUGT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Immobilienfachkraft oder vergleichbare Ausbildung Arbeitserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung oder in der Immobilienbranche von Vorteil Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Auffassungsgabe und Interesse, sich neuen Themenbereichen zu widmen Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, etc.)Partner-Anzeige27.04.202410405 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Personalsachbearbeiter – HR Administration & Buchhaltung (m/w/d)
die Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben und das Team in der Buchhaltung zu unterstützen. Nicht zuletzt übernehmen Sie für das kleine Administrationsbüro mit fünf Kolleg/-innen die Büroorganisation. Dafür bestellen Sie Büromaterialien, bearbeiten die Post und erledigen Inventarisierungen etc. Ihre Qualifikationen – und das gewisse Etwas Ihre Qualifikationen – und das gewisse Etwas Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine entsprechende Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht und bestenfalls Praxis in Finanzbuchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Adobe und Word, sowie gutes Deutsch und Englisch Teamgeist, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein Und last, but not least haben Sie Spaß an eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Arbeit in einem kleinen, motivierten Team!Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännische Assistenz (d/m/w)
Zur Verstärkung unserer Teams in den Bereichen Office Management und Zentrales Angebots- und Ausschreibungsmanagement suchen wir eine
Kaufmännische Assistenz (d/m/w)
Berlin oder Düsseldorf | Ab...Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Leiter (m/w/d) Office Management
Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen...Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
KÖTTER SE & Co. KG Security, Berlin Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Berlin-Mitte
Berlin
Feste Anstellung
Vollzeit Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von...Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Ort: Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und...Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Home-Office Job: Virtuelle/r Assistent/in für Büroorganisation
Prade & Partner lädt Sie ein, Teil unserer digitalen Revolution zu werden. Wir suchen motivierte Virtuelle Assistenten (m/w/d) für Büroorganisation, die in der Lage sind, die Zukunft der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung mitzugestalten. Ihre Aufgabe: Mit Ihrem geschulten Blick für Prioritäten und Ihre kommunikative Kompetenz sind Sie die treibende Kraft unserer digitalen Bürowelt.20.04.202410115 BerlinStellengesuche -
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Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen tatkräftige Verstärkung und freuen uns auf Sie. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation kaufmännische Unterstützung der Betriebsleitung Führung von Schriftverkehr und Terminkoordination Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.Partner-Anzeige27.04.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Betriebsleitung
Wir suchen tatkräftige Verstärkung und freuen uns auf Sie. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation kaufmännische Unterstützung der Betriebsleitung Führung von Schriftverkehr und Terminkoordination Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.Partner-Anzeige27.04.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d)
Die Tätigkeiten bestehen vorwiegend aus dem Entwerfen, Gestalten und Vorbereiten von Dokumenten und Schriftsätzen, allgemeine Büroorganisation und Buchhaltungszuarbeiten, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (auch von elektronischen Postfächern), Bearbeitung von Fristen und Koordinierung von Gerichtsterminen, Fertigen von Rechnungen und ggf.Partner-Anzeige27.04.202410787 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S
Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,8 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die...Partner-Anzeige27.04.202410963 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter:in im Atelierbüro (m/w/d)
Studienabschluss im Bereich Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation; sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme inkl. Access; Outlook, Umfragetools, Mailsysteme); sehr gute Kenntnisse in Content-Management-Systemen (Drupal); Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; hohe Sensibilität für Diskriminierungsthemen (gender, anti-bias-Ansatz); interkulturelle Kompetenz, gründliche Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturszenen und vor allem respektvolle und teamorientierte Umgangsformen.Partner-Anzeige27.04.202410963 BerlinVertrieb, Verkauf
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Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Zur Unterstützung und Koordinierung der Aktivitäten ihrer sieben Gedenkstätten an neun Standorten unterhält die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt eine Geschäftsste...Partner-Anzeige27.04.202439124 MagdeburgRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Die deas Deutsche Assekuranzmakler GmbH, der Industriemakler der Ecclesia Gruppe, sucht qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Wir betreuen zahlreiche Industrie- und...Partner-Anzeige27.04.202404103 LeipzigVertrieb, Verkauf -
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Unterstützungskraft (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
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