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Bürofachkraft - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Bayern
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig Deshalb passen wir zusammen! Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, insbesondere Erfahrungen im Archiv bzw. Registratur Bereich sind wünschenswert Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte / DMS) ist wünschenswert Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw.Partner-Anzeige28.04.202481547 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Buchhaltungsnahe Fachkraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Buchhaltungsnahe Fachkraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Stellenumfang: Teilzeit (20 Stunden)
Vertragsart: unbefristet
Beginn: sofort
Stellen-ID: 33153
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe...Partner-Anzeige28.04.202482256 FürstenfeldbruckRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung
Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung sucht für das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) in der Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) (Kennziffer 55/24) Ihre Aufgaben werden sein Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien Sie sind zudem zuständig für die Durchführung, das Monitoring und die Dokumentation der Begutachtungsverfahren für die Berufung von Direktor*innen Ihnen obliegt der Aufbau und die Administration der Gutachter- und Beschlussdatenbanken der Sektion, sie erstellen webbasierte Terminumfragen, betreuen die SharePoint-basierten Teamräume und den Intranetauftritt der Sektion Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, gelegentlich auch vor Ort Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeigneten digitalen Anwendungen Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements Was Sie mitbringen Vorzugweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder aus dem Bildungsbereich und der öffentlichen Verwaltung wünschenswert Idealerweise die Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse von Adressdatenbanken Von Vorteil sind IT-Affinität, keine Berührungsängste mit digitalen Anwendungen und routinierter Umgang mit Videokonferenz- und Präsentationstechnik Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Partner-Anzeige28.04.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung für das Referat „Vorschule und Schule“
Sie bearbeiten die jeweiligen Anträge und prüfen die eingliederungshilferechtlichen Voraussetzungen nach dem SGB IX; das heißt, Sie entscheiden über Art, Umfang und Höhe der im Einzelfall zu leistenden Hilfe Kinder und Jugendliche mit Behinderungen sollen die personenbezogenen Hilfen erhalten, die sie benötigen; vor diesem Hintergrund beraten Sie die Antragsstellenden auch in sozialhilferechtlichen Fragen Sie setzen öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Ansprüche durch Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) oder des Zertifizierungslehrgangs (ZLV) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft, den BL I bzw. den ZLV zu absolvieren Sie nehmen das Zepter lieber selbst in die Hand und arbeiten im Team sowie selbstständig Eine gute Organisationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich In stressigen Situationen sind Sie der Ruhepol Im Umgang mit den PC-Standard-Programmen (Word, Excel, Outlook etc.) sind Sie sicher Ihre bürgernahe und verständliche Ausdrucksweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) spiegeln sich in Ihrem guten Serviceverständnis und der Freude am Umgang mit Menschen wider Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche, ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe in der Prinzregentenstraße Einen Arbeitsplatz in München-Giesing mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw.Partner-Anzeige28.04.202480538 MünchenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter (m/w/d) für den Haushalt
Rechnungsbearbeitung sowie die dazugehörige Interaktion mit den jeweiligen Fachabteilungen, vorrangige Betreuung von Bundesmaßnahmen Erstellen von monatlichen Abschlüssen Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses Archivierung rechnungsbegründender Unterlagen Deshalb passen wir zusammen! Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Haushalt oder Buchhaltung ist wünschenswert Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative Sicheres und freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit Aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zur Teamarbeit und zu interdisziplinärem Denken Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit Leistungsbereitschaft und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Aufgabenerfüllung sowie der Wahrnehmung von Terminen, wie z.B.Partner-Anzeige28.04.202481547 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung der 2. Qualifikationsebene für das Referat „WfbM und Förderstätten“, Arbeitsgebiet 600
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännisch-verwaltenden Fachrichtung mit der Bereitschaft, den BL I oder ZLV zu absolvieren Sie arbeiten gerne selbstständig sowie im Team Durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern Der Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Situationen, sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis bereiten Ihnen viel Freude In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) kennen Sie sich aus Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen Arbeitsplatz mitten in Ingolstadt mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes Betriebliche Gesundheitsförderung Möglichkeit eines Fahrradleasings Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennzi?Partner-Anzeige28.04.202485049 IngolstadtVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung in der 2. Qualifikationsebene für das Referat „Ambulante Hilfe zur Pflege“ (m/w/d)
Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I oder den Zertifizierungslehrgang zu absolvieren Sie nehmen das Zepter lieber selbst in die Hand, bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gern im Team Durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern In Konfliktsituationen bewahren Sie einen ruhigen Kopf Der Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Situationen, sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis bereiten Ihnen viel Freude In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) kennen Sie sich gut aus Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw.Partner-Anzeige28.04.202480538 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Kanzleimanagement (m/w/d)
Mobiles Arbeiten Profitiere von unserer Flexibilität durch mobiles Arbeiten, das Dir erlaubt, Deine Arbeit von jedem Ort aus zu erledigen und dabei Deine Produktivität und Work-Life-Balance zu optimieren. Papierloses Arbeiten Erlebe modernes und vernetztes Arbeiten in unserem papierlosen Büro. Unsere Buchhaltungen und Anwaltsakten sind zu 100% digital! Kostenlose Getränke und frisches Obst Für ein rundum gutes Wohlbefinden stellen wir kostenlos erfrischende Getränke und gesundes, frisches Obst zur Verfügung.Partner-Anzeige28.04.202491560 HeilsbronnRecht, Finanzen, Steuern -
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Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf
Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf
in Teilzeit Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Erfassung von Bestellungen in SAP Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen...Partner-Anzeige28.04.202481539 MünchenEinkauf, Logistik -
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Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr Ihre Aufgaben: Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse Allgemeine Bürotätigkeiten Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich Microsoft Word) und der E-Akte Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r (m/w/d) Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken, Imperia [CMS]) einzuarbeiten Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung Wir bieten: Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info Zwei unbefristete Stellen Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf.Partner-Anzeige28.04.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige28.04.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankunge...Partner-Anzeige28.04.202480804 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Mitarbeiter (w/m/d) Buchhaltung - Forderungs- und Kreditorenmanagement
Mitarbeiter (w/m/d) Buchhaltung – Forderungs- und Kreditorenmanagement
in München Ihre Aufgaben: Administration und Pflege des SAP-Rechnungsworkflows (xFlow) Scans von Eingangsrechnungen Kontierung,...Partner-Anzeige28.04.202481539 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Supportmitarbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84...Partner-Anzeige28.04.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für die Service-Annahme (m/w/d)
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für die Service-Annahme (m/w/d)
Standort: Burgebrach
Einstiegslevel: Angestellte*r
Art: Vollzeit, ab sofort
Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens in...Partner-Anzeige28.04.202496138 BurgebrachVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet Personal
Das Staatliche Bauamt Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal Ihre Aufgabenschwerpunkte: Koordinierung der Fortbildungen für die...Partner-Anzeige28.04.202495444 BayreuthVertrieb, Verkauf -
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Sekretär / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 15.05.2024
Die Abteilung für Pädiatrische Neurochirurgie der Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie am Uniklinikum Würzburg sucht ab dem 01.06.2024 einen Sekretär / Medizinischen...Partner-Anzeige28.04.202497070 WürzburgMedizin, Gesundheit -
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Kundenbetreuer (w/m/d) Privatkunden
Kundenbetreuer (w/m/d) Privatkunden Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung unserer Privatkunden über alle Kommunikationskanäle hinweg Bearbeitung und Beantwortung von Kundenkorrespondenz Verkauf von...Partner-Anzeige28.04.202482362 Weilheim (Oberbayern)Vertrieb, Verkauf -
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Kundenbetreuer (w/m/d) Privatkunden
Kundenbetreuer (w/m/d) Privatkunden Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung unserer Privatkunden über alle Kommunikationskanäle hinweg Bearbeitung und Beantwortung von Kundenkorrespondenz Verkauf von...Partner-Anzeige28.04.202484478 WaldkraiburgVertrieb, Verkauf -
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Kundenbetreuer (w/m/d) Privatkunden
Kundenbetreuer (w/m/d) Privatkunden Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung unserer Privatkunden über alle Kommunikationskanäle hinweg Bearbeitung und Beantwortung von Kundenkorrespondenz Verkauf von...Partner-Anzeige28.04.202481539 MünchenVertrieb, Verkauf
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