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Büromanagement - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Stuttgart
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Straub. GOLDBECK Süd GmbH Niederlassung Büro- und Schulgebäude Schelmenwasenstr. 16–20, 70567 Stuttgart Tel. +49 711 880255 0 www.goldbeck.de/karrierePartner-Anzeige10.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
zwp.de Für unseren Standort in Stuttgart und Bochum suchen wir Dich ab sofort als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Deiner Aufgabe: Abwechslung Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter kaufmännisches Bestandsmanagement (m/w/d)
Die Dinkelacker AG ist ein erfolgreiches und börsennotiertes Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts, welches sich durch eine herausragende Immobilienexpertise in den Assetklassen Büro, Handel, Gastronomie und Wohnen auszeichnet. Wir verwalten unsere eigenen Immobilien in diesen Bereichen mit höchstem Engagement und Professionalität. Für unsere Immobilienabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter kaufmännisches Bestandsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vollumfängliche Verwaltung eines wohnwirtschaftlich geprägten Immobilienbestands als Eigentümervertreter/in Selbstständige Objekt- und Mieterbetreuung sowie ein ganzheitliches Vermietungsmanagement Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Versorgern Steuerung von externen Dienstleistern Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich der Wohnungswirtschaft Berufserfahrung wünschenswert, jedoch nicht Grundvoraussetzung Führerschein Klasse B zur Nutzung eines Poolfahrzeugs für dienstliche Fahrten Verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Professionelles und selbstbewusstes Auftreten sowie eine kommunikative und respektvolle Art im Umgang mit Geschäftspartnern, Kollegen und Vorgesetzten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise mit SAP Blue Eagle Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler 1A-Citylage inkl.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Prozessmanager (m/w/x)
Deutsche Bahn oder anderes EVU) Du kannst auf nachweisliche Erfahrungen in der Planung, Koordination, Analyse und Optimierung von Prozessen zurückblicken Du zeichnest Dich durch logisches, analytisches und vernetztes Denken aus und arbeitest lösungsorientiert und zielstrebig Du bist vertraut in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern und kannst Schnittstellen verbinden Du kommunizierst und präsentierst souverän auf allen Hierarchieebenen und begeisterst die Beteiligten mit Deinen Ideen Du kannst Dir eine Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit vorstellen Deine Benefits Du arbeitest wahlweise in unseren Bürostandorten Stuttgart oder Augsburg Neben unseren Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-, Bonus- & Rabattprogrammen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Dir die Bezuschussung des Deutschland-Jobtickets an, dank Fahrrad-/ E-Bike-Leasing kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich Du hast die Möglichkeit, Deinen Hund mit ins Büro zu bringen Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartIngenieur, Techniker - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Bereich IT - in Teilzeit (50 %)
Wasser ist lebenswichtig. Seit 70 Jahren sorgen wir als KRITIS-Unternehmen dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg bestes Trinkwasser bekommen. Tag für Tag. Rund um die Uhr.
Wir...Partner-Anzeige10.05.202470563 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc.Partner-Anzeige10.05.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) im Petitionsbüro des Referats Juristischer Dienst, Petitionen
Vorbereitung von Ortsterminen, Aktenführung, Nachbereitungsarbeiten, Terminüberwachung) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliche Ausbildung) Wir erwarten von Ihnen Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Microsoft Office, Internetanwendungen) Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team Belastbarkeit (Arbeiten unter Termin- und Zeitdruck) Von Vorteil sind Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich bzw. bei Verwaltungs- und Büroarbeiten Erfahrungen bei der Nutzung der E-Akte Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Anwaltsassistent (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Anwaltsassistent (m/w/d) BRP Renaud – ein klarer Fall für Ihre Zukunft!
Willkommen im Team von BRP Renaud
Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten und einer...Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartRecht, Finanzen, Steuern -
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Kundenberater in der betrieblichen Altersversorgung (m/w/d)
Willkommen bei der Allianz Du bist Teil eines Teams von ca. 15 Mitarbeitenden in der Abteilung „Firmen Leben“, die sich um alle Fragen rund um Lebensversicherungen für Firmenkund:innen kümmern. Dank der technischen Ausrüstung, die wir dir zur Verfügung stellen, kannst du nicht nur im Büro, sondern auch im Homeoffice problemlos durchstarten. Das erwartet dich bei uns als Sachbearbeiter:in Versicherungen Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Firmenkund:innen sowie deren Vermittler:innen.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartBank, Versicherung -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen
Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.09.2024 Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen 100% / unbefristet Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte: Prüfung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs Umsatzsteuermeldung Erstellung der Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse Kontenabstimmung und –klärung Aufbereitung steuerrelevanter Themen und Finanzdaten Mieteinzug sowie Nebenkostenabrechnung für ca. 250 Mieter Unsere Anforderungen an Sie: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium mit einschlägiger Berufserfahrung Selbstständiges, verantwortungsvolles und zuverlässiges Arbeiten Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität fachkundiger Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Addison und Protel) und MS Office Interesse, angrenzende Aufgabenbereiche zu übernehmen positive Einstellung zu den christlich-diakonischen Zielen unserer Einrichtung Wir bieten Ihnen: einen eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kleinen motivierten Team ein hohes Maß an Gestaltungschancen leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung nach AVR Württemberg (TVöD) aufgabenspezifische Fortbildungsmöglichkeiten eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an ÖPNV Zuschuss zum VVS-Firmenticket (DeutschlandTicket) JobRad Ihre Anfragen und Bewerbung, gerne per email, richten Sie bitte an den Geschäftsführer der Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Thomas Bär, Lange Str. 49, 70174 Stuttgart, Telefon 0711 997991-11, email: info@wohnheime-stuttgart.de.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartRecht, Finanzen, Steuern -
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Empfangsmitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Datenmanagement (m/w/d)
Während Deiner ganzen Einarbeitung steht Dir eine erfahrende Mentor/in zur Seite. Das bringst Du mit Bereit für's Büro: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich. Kommunikation: Die Kommunikation in deutscher Sprache ist für Dich selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d)
Abschlussbuchungen) Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike Regelmäßige Team- und Networking-Events Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige10.05.202470174 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Jungbauleiter (m/w/d) Schlüsselfertigbau
weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 3.000 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20Standorten vertreten.Partner-Anzeige10.05.202470565 StuttgartIngenieur, Techniker -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine anerkannte, mindestens dreijährige Ausbildung bevorzugt mit beruflicher Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung hohe Kommunikationsfähigkeit Engagement und Teamfähigkeit gute EDV-Kenntnisse (insbes.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartEinkauf, Logistik -
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Mitarbeiter/-in Betriebs-/ Heizkostenabrechnungen (m/w/d)
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert Erfahrungen im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sind von Vorteil Belastbarkeit und Teamfähigkeit hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude am Umgang mit Zahlen Freuen Sie sich auf: Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle eine sinnstiftende Tätigkeit die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Bauleiter:in – grabenlose Kanalsanierung
Unsere Bauleiter:innen betreuen in der Regel ca. 4–6 Projekte gleichzeitig von der Planung bis zur Schlussrechnung eigenständig. Die Baustellen befinden sich im Umkreis von ca. 150 km um unser Büro. Das sind IHRE Aufgaben Eigenständige Abwicklung von grabenlosen Sanierungsprojekten Koordination und Überwachung sämtlicher Tätigkeiten durch Kolonnen und Nachunternehmer:innen auf der Baustelle Qualitätssicherung inklusive Einhaltung der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen Dokumentation und Controlling der Bauvorhaben Erstellung von Aufmaßen, zeitnahe Abrechnung und Überwachung der Zahlungseingänge Das bieten WIR Ihnen Attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verschiedene Sozialleistungen z.Partner-Anzeige10.05.202470499 StuttgartArchitektur, Bauwesen -
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Technischer Redakteur (m/w/d) Schwerpunkt Automotive
Wir bieten Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf Hybrides Arbeiten, im Büro, zu Hause und beim Kunden 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub (z.B. bei Umzug) Onboarding mit Patenschaft, Duz- Kultur, strukturierte Einarbeitung jährliche persönliche Entwicklungsgespräche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zielgerichtet direkten Kundenkontakt, eigenverantwortliche Arbeit diverse Mitarbeitervorteile wie: BikeLeasing, Corporate Benefits, Edenred-Karte, Möglichkeit zur Workation betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen (Pharmaindustrie, Chemie, Petrochemie, Lebensmittelindustrie, Energietechnik, Automotive, u.a.)Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartIngenieur, Techniker -
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Business Development Manager E-Mobility (w/m/d)
Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder vergleichbar) Sie bringen fundierte Erfahrung und Kenntnisse in der Geschäftsfeldentwicklung, Projektakquise oder im strategischen Vertrieb mit – idealerweise mit Bezug zu mobilen Arbeitsmaschinen und Elektromobilität Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und ein sehr gutes Verständnis für technische Zusammenhänge, die Sie gekonnt vermitteln Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Gespür und Empathie für Menschen und Kundenbedürfnisse Persönlich zeichnen Sie sich durch Unternehmergeist, Organisationsstärke, hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität aus Präsentationen, Diskussionen und Verhandlungen in englischer Sprache sind für Sie kein Problem Um als Business Development Manager E-Mobility (w/m/d) bei uns einzusteigen, bieten wir verschiedene Möglichkeiten im Hinblick auf Ihren Einsatzort: Entweder arbeiten Sie primär in unserem Stammhaus in Sulzbach/Saar oder, falls Sie Ihren Wohnsitz nicht im Saarland oder Umgebung haben, alternativ in einem HYDAC-Büro in der Region Stuttgart bzw. deutschlandweit im Homeoffice. Wir setzen lediglich eine uneingeschränkte Reisebereitschaft (national & international) voraus – sowohl für eine regelmäßige Vor-Ort-Präsenz im Stammhaus, Kundentermine sowie die Teilnahme an Messen und Veranstaltungen.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartIngenieur, Techniker
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