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Assistent:in für Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige27.05.202485435 ErdingVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sekretär*in (w/m/d) für einen Patentanwalt
Seit 1882 begleiten wir unsere Mandanten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit für das Sekretariat eines Partners unserer Technikabteilung eine:n Übersetzer(in) / Assistent (in) Sekretariat Ihre neue Aufgabe: Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit Sie führen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Kollegen und Ämtern Sie schreiben anspruchsvolle Texte mit juristischem und technischem Inhalt nach Diktat in deutscher und englischer Sprache Sie übersetzen Texte mit juristischem und technischem Inhalt in die englische Sprache und aus der englischen Sprache (ca. 20% Übersetzungstätigkeiten und 80% Sekretariatsarbeiten) Ihr Profil: Sie sind teamfähig und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder als Übersetzer:in (m/w/d) wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung Berufserfahrung in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung Unser Angebot Flexible Arbeitszeitgestaltung mit unserem Gleitzeitmodell Mobiles Arbeiten Volle Unterstützung bei Weiterbildungen durch z.B.Partner-Anzeige27.05.202481679 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Bestellungen, übrige Portionen Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mit Ausschreibendes Unternehmen: iC Consult GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Selbständige Sekretärin bietet Unterstützung für Ihr Unternehmen von Home Office aus
Online Assistenz – Sekretariat Als selbständige Sekretärin, unterstütze ich Unternehmen, Klein- und mittelständische Firmen, bei Ihren Aufgaben, Stunden- tageweise oder Projektbezogen von meinem Home-Office aus. Meine Dienstleistung in ganz Deutschland: Datenmanagement - Internet Recherche - Adresserfassung - Datenerfassung - Datenverwaltung und /-pflege - Rechnungserstellung - Geschäftskorrespondenz - Terminmanagement (Organisation und Überwachung) - Kundenbetreuung - Auftragsabwicklung Hierbei arbeite ich online, Ihre Unterlagen verbleiben in Ihrem Büro.VB03.05.202481547 MünchenSonstige - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Rechnungsbearbeitung und -prüfung Durchführung von Bestellungen Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen Auswertung und Analyse von Dokumenten Koordination vertraglicher Verpflichtungen Ansprechperson für die zahlreichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, z.B. als Projektassistenz sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office / Office 365 Teamorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten Wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme Entwicklungschancen und Raum für Kreativität Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Company Bike (Dienstfahrrad) Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)Partner-Anzeige27.05.202481829 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Vorbereitung der Entwässerungspläne zur technischen Prüfung, Berechnung der Herstellungsbeiträge mit Bescheiderstellung. Sekretariat der technischen Abteilung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Anforderungen Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als techn. Zeichner/in, Bautechniker/in oder ähnlichen Bereichen oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (BL I) mit Berufserfahrung im Bauamt.Partner-Anzeige27.05.202483703 Gmund (Tegernsee)Handwerk, Lehrberufe -
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Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Vorbereitung der Entwässerungspläne zur technischen Prüfung, Berechnung der Herstellungsbeiträge mit Bescheiderstellung. Sekretariat der technischen Abteilung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Anforderungen Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als techn. Zeichner/in, Bautechniker/in oder ähnlichen Bereichen oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (BL I) mit Berufserfahrung im Bauamt.Partner-Anzeige27.05.202483703 Gmund (Tegernsee)Handwerk, Lehrberufe -
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Direktionsassistenz Radiologie (m/w/d)
37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Direktionsassistenz Radiologie (m/w/d) Voll- und Teilzeit | Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors / Administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen (inkl.Partner-Anzeige27.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie
Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV / Wahlarztleistungen Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z.Partner-Anzeige27.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Sachbearbeiter für den notariellen Vollzug (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Thomas Braun Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; Juristische AssistenzPartner-Anzeige27.05.202482362 Weilheim (Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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HR Administrator (m/w/d)
Betreuung des Zeiterfassung und Pflege des Zeiterfassungssystems Organisation von Firmenjubiläen Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst und der dazugehörigen Administration Unterstützung der internationalen Mitarbeiter bei den verschiedensten Themen, u.a. bei der Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltstiteln Betreuung und Vorantreiben des Projektes "Digitale Personalakte" Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung Hohes Maß an Selbständigkeit und Spaß am Arbeiten im Team Perspektiven Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Maren Schubert muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon +49 89/205074660 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige27.05.202485737 IsmaningVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Objektbetreuung
KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, SekretariatPartner-Anzeige27.05.202481373 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kauffrau/-mann (m/w/d)
n Kauffrau/-mann m/w/d für vielfältige kaufmännische Tätigkeiten in unserer Verwaltung: Fakturierung Auftragsabrechnung Betreuung von Online-Kunden Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihre Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Industrie-/Bürokauffrau bzw. zum Industrie-/Bürokaufmann Sicherheit im Umgang mit MS-Word und Excel Teamfähigkeit Planungs- und Organisationsvermögen sicher im gelegentlichen Kundenkontakt Was Sie bei uns erwarten dürfen: ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ein attraktives Gehalt vermögenswirksame Leistungen betriebliche Altersversorgung Aus- und Weiterbildungsangebote gute Erreichbarkeit mit dem MVV und: als mittelständischer Betrieb können wir Ihr Arbeitszeitmodell individuell gestalten Bewerbungen bitte an: Universal Medien GmbH Albert Contzen Fichtenstraße 8 82061 Neuried a.contzen[AT]universalmedien.de Bewerbungen als: e-mail oder auf dem Postweg geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse www.universalmedien.de Ausschreibendes Unternehmen: Universal Medien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202482061 Neuried (Bayern)Verwaltung, Assistenz -
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Campusassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Michael Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202483278 TraunsteinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (d/m/w) für Büromanagement
ausbildung Ausschreibendes Unternehmen: Postbank – eine Niederlassung der Deutsche Bank AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Banken, Finanzdienstleister; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202483416 Saaldorf-SurheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz kaufmännischer Leiter (m/w/d) Unterstützung Fachabteilung Personal / Controlling in Teilzeit
7928 Ausschreibendes Unternehmen: Josef Bernbacher & Sohn GmbH Co KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Controlling; Recruiting; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202485662 HohenbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Controlling in Teilzeit
7928 Ausschreibendes Unternehmen: Josef Bernbacher & Sohn GmbH Co KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Controlling; Recruiting; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202485662 HohenbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Systemplaner (m/w/d)
Wenn du deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchtest und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchtest, dann sende deine Bewerbungsunterlagen an sekretariat@ib-spiegl.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ing. Wolfgang Spiegl GmbH Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung Tassiloplatz 27 81541 MünchenPartner-Anzeige27.05.202481541 MünchenIngenieur, Techniker -
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Mitarbeiter (m/w/d) Käfigaufbereitung
37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Mitarbeiter (m/w/d) Käfigaufbereitung Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Zentrum für Präklinische Forschung Ihre Aufgaben: Reinigung und Autoklavierung von Käfigen sowie Käfigaufbereitung Reinigen von Arbeitsflächen in der Spülküche der Labore unter Einhaltung der Hygienevorschriften Ihr Profil: Sie haben eine hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Erledigung Ihrer Aufgaben Flexibilität hinsichtlich Ihrer Aufgaben sowie teamorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sichere Deutschkenntnisse Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen: Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche Was uns wichtig ist: Gute Teamatmosphäre mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Sekretariat ZPF | 089 / 4140 – 4018 Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 24_03_037, Ihres möglichen Startdatums bei uns. Zentrum für Präklinische Forschung Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Ismaninger Straße 22 81675 München E-Mail: info.zpf@mh.tum.de Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.Partner-Anzeige27.05.202481675 MünchenHandwerk, Lehrberufe
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