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Sekretariat - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Regierungsbezirk Oberbayern Sekretariat
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit, ggf. auch in Teilzeit Wir suchen für unsere Kanzlei in München-Schwabing eine/n erfahrene/n TEAMASSISTENTEN/-IN (m/w/d) in Vollzeit oder gerne auch Teilzeit. Über uns: Kleinhempel & Partner ist eine langjährig etablierte und angesehene Steuerberatungskanzlei mit Sitz in München.Partner-Anzeige26.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige26.05.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär.Partner-Anzeige26.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt, Buchhalter mit Aufgaben Sekretariat m/w/d
Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/in, oder Bilanzbuchhalter/in Gute Kenntnisse in DATEV Vertrautheit mit digitalen Prozessen jedoch gerne auch Quer- oder Wiedereinsteiger - Lücken können geschlossen werden Wir bieten für sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Steuerfachangestellter m/w/d Steuerfachwirt m/w/d Buchhalter mit Aufgaben Sekretariat m/w/d WAS WIR BIETEN... Ein modernes Büro in heiler Umgebung und freie Sicht in alle Richtungen Flexible Arbeitszeiten und Hörne Office Möglichkeit, um Familie und Beruf zu vereinen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit selbstständiger Mandatsbetreuung um Ihre Ideen einzubringen. jederzeit umfängliche kollegiale Unterstützung Berufliche Weiterentwicklung Gute, leistungsgerechte Bezahlung 13.Partner-Anzeige26.05.202483395 FreilassingRecht, Finanzen, Steuern - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV! Was Sie erwartet Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.Partner-Anzeige26.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sekretär*in (w/m/d) für einen Patentanwalt
Seit 1882 begleiten wir unsere Mandanten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit für das Sekretariat eines Partners unserer Technikabteilung eine:n Übersetzer(in) / Assistent (in) Sekretariat Ihre neue Aufgabe: Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit Sie führen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Kollegen und Ämtern Sie schreiben anspruchsvolle Texte mit juristischem und technischem Inhalt nach Diktat in deutscher und englischer Sprache Sie übersetzen Texte mit juristischem und technischem Inhalt in die englische Sprache und aus der englischen Sprache (ca. 20% Übersetzungstätigkeiten und 80% Sekretariatsarbeiten) Ihr Profil: Sie sind teamfähig und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder als Übersetzer:in (m/w/d) wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung Berufserfahrung in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung Unser Angebot Flexible Arbeitszeitgestaltung mit unserem Gleitzeitmodell Mobiles Arbeiten Volle Unterstützung bei Weiterbildungen durch z.B.Partner-Anzeige26.05.202481679 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Rechnungsbearbeitung und -prüfung Durchführung von Bestellungen Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen Auswertung und Analyse von Dokumenten Koordination vertraglicher Verpflichtungen Ansprechperson für die zahlreichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, z.B. als Projektassistenz sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office / Office 365 Teamorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten Wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme Entwicklungschancen und Raum für Kreativität Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Company Bike (Dienstfahrrad) Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)Partner-Anzeige26.05.202481829 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Vorbereitung der Entwässerungspläne zur technischen Prüfung, Berechnung der Herstellungsbeiträge mit Bescheiderstellung. Sekretariat der technischen Abteilung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Anforderungen Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als techn. Zeichner/in, Bautechniker/in oder ähnlichen Bereichen oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (BL I) mit Berufserfahrung im Bauamt.Partner-Anzeige26.05.202483703 Gmund (Tegernsee)Handwerk, Lehrberufe -
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Direktionsassistenz Radiologie (m/w/d)
37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Direktionsassistenz Radiologie (m/w/d) Voll- und Teilzeit | Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors / Administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen (inkl.Partner-Anzeige26.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie
Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV / Wahlarztleistungen Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z.Partner-Anzeige26.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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HR Administrator (m/w/d)
Betreuung des Zeiterfassung und Pflege des Zeiterfassungssystems Organisation von Firmenjubiläen Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst und der dazugehörigen Administration Unterstützung der internationalen Mitarbeiter bei den verschiedensten Themen, u.a. bei der Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltstiteln Betreuung und Vorantreiben des Projektes "Digitale Personalakte" Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung Hohes Maß an Selbständigkeit und Spaß am Arbeiten im Team Perspektiven Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Maren Schubert muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon +49 89/205074660 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige26.05.202485737 IsmaningVertrieb, Verkauf -
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Technischer Systemplaner (m/w/d)
Wenn du deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchtest und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchtest, dann sende deine Bewerbungsunterlagen an sekretariat@ib-spiegl.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ing. Wolfgang Spiegl GmbH Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung Tassiloplatz 27 81541 MünchenPartner-Anzeige26.05.202481541 MünchenIngenieur, Techniker -
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Mitarbeiter (m/w/d) Käfigaufbereitung
37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Mitarbeiter (m/w/d) Käfigaufbereitung Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Zentrum für Präklinische Forschung Ihre Aufgaben: Reinigung und Autoklavierung von Käfigen sowie Käfigaufbereitung Reinigen von Arbeitsflächen in der Spülküche der Labore unter Einhaltung der Hygienevorschriften Ihr Profil: Sie haben eine hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Erledigung Ihrer Aufgaben Flexibilität hinsichtlich Ihrer Aufgaben sowie teamorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sichere Deutschkenntnisse Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen: Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche Was uns wichtig ist: Gute Teamatmosphäre mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Sekretariat ZPF | 089 / 4140 – 4018 Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 24_03_037, Ihres möglichen Startdatums bei uns. Zentrum für Präklinische Forschung Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Ismaninger Straße 22 81675 München E-Mail: info.zpf@mh.tum.de Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.Partner-Anzeige26.05.202481675 MünchenHandwerk, Lehrberufe -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat. Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine starke Kunden- bzw. Mandantenorientierung aus. Gute Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich.Partner-Anzeige26.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Direktion (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion (m/w/d) Das gibt es zu tun: Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Direktion im Tagesgeschäft Interne und externe Unternehmens- und Direktionskorrespondenz Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Verwaltungsratssitzungen Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen der Direktion Begrüßung und Bewirtung von internen und externen Gästen Das bringst du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit anschließender Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld) Sicherer Umgang mit MS Office Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie Loyalität und Diskretion Stark ausgepägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer positiven Ausstrahlung und sicherem Auftreten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft, Sorgfalt sowie Organisationsgeschick Das bieten wir dir: Attraktives Arbeitsumfeld sowie Mitarbeit in einem erfolgreichen, expansiven Unternehmen mit modernster Brautechnik Vertrauensvolle Tätigkeit mit hohem Verantwortungsrahmen und offener Arbeitskultur Faires Gehalt, gekoppelt an den Manteltarifvertrag für das Braugewerbe in Bayern Eine sichere und unbefristete Anstellung in Vollzeit mit fortschrittlichen Sozialleistungen Leasingangebote über die JobRad GmbH Haustrunk (unsere Biersorten und eine Auswahl an alkoholfreien Getränken) Bist du bereit, mit uns Biergeschichte(n) zu schreiben?Partner-Anzeige26.05.202485354 FreisingGeschäftsführung -
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Finanzbuchhalter (m/w/d) in der Logistik- und Transportbranche
Wirtschaftsprüfer) Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP oder DATEV Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Perspektiven Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Herr Soraya Cabanes muenchen-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon +49 89/205074600 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige26.05.202480935 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige26.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
Kaufmann/-frau für Büromanagement Ihre Tätigkeiten: Beratung und
Betreuung von
Bestandskunden Auftragsabwicklung Unterstützung der
Vertriebsmitarbeiter Büroorganisation Wir bieten Ihnen:...Partner-Anzeige26.05.202485669 PastettenVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden)
Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTER (M/W/D) in Teilzeit (mit mindestens 20 Wochenstunden) in München Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z.B.Partner-Anzeige26.05.202481373 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)
Position:
Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) Art:
Vollzeit Ort:
Hamberger Flooring GmbH, Stephanskirchen
Das 1866 gegründete Unternehmen Hamberger ist heute mit 2.600 Mitarbeitern ein...Partner-Anzeige26.05.202483071 StephanskirchenVertrieb, Verkauf
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