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Koordinator/in in der Stabsstelle Recht und Soziales (m/w/d) Teilzeit
Generalsekretariat in Bonn suchen wir für die Unterstützung des Justitiars der DOK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Soziales in Teilzeit (50-75 % Stellenumfang) Zum Aufgabenfeld gehören insbesondere: Vorbereitung von Nachversicherungen in der gesetzlichen Rentenversicherung Vorbereitung der Rechtsberatung von Ordensgemeinschaften Pflege einer internetbasierten Datenbank (mit dem System Mediawiki) und einer Adressdatenbank Digitales Dokumentenmanagement (mit dem System Regisafe) und Aktenführung Terminmanagement, Sitzungsvorbereitung und Veranstaltungsorganisation Korrespondenz, Rechnungsstellung und Vertragsdatenpflege Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder (Fach-)Hochschulausbildung, gerne mit Bezug zu einem rechtlichen Aufgabenfeld oder einer Verwaltungstätigkeit.Partner-Anzeige02.05.202453115 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Gescher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre neue Aufgabe Als Stelleninhaber sind Sie mit der administrativen Organisation, Begleitung und Dokumentation von internen und externen Fortbildungsveranstaltungen inklusive E-Learnings betraut und unterstützen damit die Personalentwicklung Sie unterstützen bei der Organisation von Recruiting-Maßnahmen bis zum Onboarding und führen Bewerberinterviews Im Reisekostenmanagement fungieren Sie als Key-User der Reisekostensoftware und übernehmen die Prüfung und Abrechnung von Reisekostenanträgen bis hin zur Buchung Im HR-Team arbeiten Sie im operativen Tagesgeschäft mit, erstellen Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützen bei der Pflege von Stammdaten und Organigrammen Das bringen Sie mit kaufmännische Ausbildung oder Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Buchhaltung oder Veranstaltungsorganisation Erfahrung mit Reisekosten- und Personalmanagementsoftware wünschenswert gute Englischkenntnisse sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Freude an der Organisation von Veranstaltungen außerordentliches Verständnis von Verschwiegenheit und Diskretion Eigenständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit Was Sie von uns erwarten können Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement Kostenloses Wasser- und Obstangebot Regelmäßige Firmen- und Teamevents Klingt ansprechend?Partner-Anzeige02.05.202448712 Gescher (Glockenstadt)Vertrieb, Verkauf -
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Eventmanager (w/m/d)
DEIN AUFGABENGEBIET Verantwortung für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Übernahme der Kommunikation intern sowie bei externen Veranstaltungen Zentraler Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten und Händler Erstellung von Konzepten und die konkrete Umsetzung von Event-Projekten Unterstützung bei der Erstellung von Event-Werbemaßnahmen Optimierung bereits bestehender Veranstaltungsformate unter Einbindung des kontinuierlichen Feedbacks DEIN PROFIL Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL mit Schwerpunkt Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und/oder Projektmanagement Gute Microsoft 365 Kenntnisse, Vivenio-Kenntnisse sind wünschenswert Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, eine natürliche Kundenorientierung, Lösungsorientierung sowie Organisationstalent Gelegentliche Fahr- und Reisebereitschaft Führerschein Klasse B DEINE PERSPEKTIVE Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Moderne Betriebsausstattung Ein sympathischer Kollegenkreis in einer sportlich-legeren und dabei ambitionierten Branche Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum Homeof?Partner-Anzeige02.05.202433415 VerlVertrieb, Verkauf -
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Abteilungsleitung Grugahalle / Hausdienste / Gastronomie (m/w/d)
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzen diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder Netzwerk in der Veranstaltungsbranche Hohes Verhandlungsgeschick, Souveränität im Umgang mit Kunden*innen und eine hohe Dienstleistungsorientierung Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und Kapazitätsplanung WIR BIETEN IHNEN: Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std.Partner-Anzeige02.05.202445127 EssenGastro, Touristik, Kultur
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