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Verbinden - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Verbinden
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
in Form der Digitalisierung Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftspsychologie, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung Sie besitzen erste Berufserfahrungen als Assistenz – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten und können sich durchsetzen Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus Sie denken unternehmerisch und arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig Sie können sehr gut mit MS-Office umgehen und Abläufe sowie Prozesse leicht verständlich darstellen Worauf können Sie sich freuen?Partner-Anzeige04.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistenz (m/w/d)
Erfolgreiche Verbindungen schaffen. Füllen Sie ihn gemeinsam mit uns mit Leben – in einer familiären Unternehmenskultur, die stets den Menschen in den Vordergrund stellt. Zur Stärkung unseres Zentralbereichs Legal & Compliance der Willhelm Böllhoff GmbH und Co.Partner-Anzeige04.06.202433739 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kontakt Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen und der Referenznummer YF16943993, möglichst per E-Mail jobs[AT]clickware.de Gerne können Sie sich vorab mit uns telefonisch in Verbindung setzen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Ramona Pantani. click:ware Informationstechnik GmbH Kamekestr. 19 50672 Köln 0221 677798-0 www.clickware.de Ausschreibendes Unternehmen: click:ware Informationstechnik GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige04.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkauffrau /Immobilienkaufmann (m/w/d)
Zu den Aufgaben gehört: Mündlicher und schriftlicher Kontakt zu den Mieterinnen und Mietern Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern Terminkoordination von Reparaturen, Wartungen, Prüfungen Abrechnung von Nebenkosten Erstellung von Mietverträgen Wir erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Immobilien) Kommunikationsstärke Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit Verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Kunden und Dienstleistern Flexibilität, Teamfähigkeit, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung Unsere Benefits: Vermögenswirksame Leistungen 13.Partner-Anzeige04.06.202433609 BielefeldVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Erfassung und Buchung von Rechnungen Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung Ihr Profil kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln Kenntnisse in MACH sind wünschenswert Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Partner-Anzeige04.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeit / Assistenz (m/w/d) Köln Teilzeit/ Vollzeit
Sie sollen wie gewohnt fortbestehen und können gleichzeitig die Vorteile der Gruppe nutzen. Wir verbinden regionale Expertise mit modernsten Technologien und gestalten die Zukunft unserer Branche aktiv mit. Als Familienunternehmen legen wir sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander und ein familiäres Betriebsklima.Partner-Anzeige04.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Koordinator/in in der Stabsstelle Recht und Soziales (m/w/d) Teilzeit
Sie passen zu uns, wenn Sie sich flexibel auf unterschiedliche Themen und Herausforderungen einstellen können und eine verlässliche, strukturierte Arbeitsweise mit einer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Haltung verbinden. Wir erwarten eine Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Deutschen Ordensobernkonferenz als katholischer Einrichtung. Wir bieten: eine leistungsgerechte, der Aufgabe angemessene Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstel Ausschreibendes Unternehmen: DOK Deutsche Ordensobernkonferenz e.V.Partner-Anzeige03.06.202453115 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Care Spezialist (w/m/d)
Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung sind gute Voraussetzungen Idealerweise bringst du schon erste Berufserfahrungen im Personalbereich mit oder konntest deine persönlichen Stärken bereits in einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit unter Beweis stellen und erste Erfahrungen sammeln Aber auch als Quereinsteiger:in mit vergleichbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsumfeld kannst du erfolgreich bei uns werden Durch deine kommunikative und emphatische Art fällt es dir leicht, Inhalte klar und verbindlich zu kommunizieren Als Care Specialist solltest du Spaß an organisatorischen Aufgaben haben und durch ein souveränes und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägten Dienstleistungsorientierung überzeugen Um den Überblick über deine Prozesse zu behalten, bringst du eine sehr strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweis Ausschreibendes Unternehmen: Digit Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Arbeitsorganisation Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige04.06.202432584 LöhneVerwaltung, Assistenz -
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Personalfachsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie sich gerne mit komplexen Fragestellungen im Personalbereich beschäftigen und gerne im Team arbeiten, denn wir bieten Ihnen ab sofort eine Stelle an, zunächst befristet für ein Jahr, in Voll- oder Teilzeit als Personalfachsachbearbeiter/in (m/w/d) Das sind Ihre Benefits: Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit Attraktives Vergütungspaket nach Entgeltgruppe 9c KAVO (vergleichbar TVÖD; http://www.regional-koda-nw.de), je nach Erfahrungsstufe Jahresgehalt zwischen 52 – 64 TEUR inklusive Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und weiteren Sozialleistungen 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage Verkehrsgünstige Anbindung in der Kölner Innenstadt Angebot eines vergünstigten Deutschland-Jobtickets Gesundheitsangebote (z.B.Partner-Anzeige04.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige04.06.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personaleinteilungskoordinator (d/m/w)
Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personaleinsatzplaner (d/m/w) Kennziffer: 939_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Zeitgerechtes Erstellen und Verteilen der kurz- und mittelfristigen Personaleinsatzpläne anhand des betrieblichen Bedarfs und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelwerke Veranlassen eines Ad-hoc-Personalausgleichs bei kurzfristigen Personalausfällen unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse Erstellen des Jahresurlaubsplanes und Abstimmung von erforderlichen Anpassungen – auch unterjährig bei kurz- und mittelfristigen Änderungen Überwachen einer zeitgerechten und planungsorientierten Abwicklung sämtlicher Freizeitansprüche aus dem Jahresurlaubsplan und den Arbeitszeitkonten Information der Betriebsleitung bei nennenswerter Abweichung von der planmäßigen Personalbesetzung (Überdeckung und Unterdeckung) Mitwirken bei der Terminplanung und -koordination für die jährlich wiederkehrenden Dienst- und Fortbildungsunterrichte für Mitarbeiter im Transportbetrieb Erarbeiten und erstellen von spezifischen Personaldaten, Kennzahlen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung Gute Kenntnisse in den für die Personaleinsatzplanung relevanten arbeitsrechtlichen Regelwerken, v. a. aus dem Arbeitszeitgesetz; Bereitschaft sich in lokale Regelwerke einzuarbeiten Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten Ho Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige04.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige04.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige04.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige04.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige04.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige04.06.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgabennachverfolgung Vertragsmanagement: inhaltliche Vorbereitung von Verträgen (bspw. für die Gesellschaften sowie in Zusammenarbeit mit dem Personalbereich) Schnittstellenmanagement: Sie sind die Verbindung zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen und fungieren als Berater im eigenen Unternehmen. Das wünschen wir uns Ein betriebswirtschaftliches Studium mit juristischem Schwerpunkt (Master of Law) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Projektmanagement oder strategischer Unterstützung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften sind vom Vorteil Sie überzeugen durch sicheres, souveränes Auftreten.Partner-Anzeige04.06.202433334 GüterslohVerwaltung, Assistenz -
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Personaleinsatzplaner (d/m/w)
Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personaleinsatzplaner (d/m/w) Kennziffer: 939_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Zeitgerechtes Erstellen und Verteilen der kurz- und mittelfristigen Personaleinsatzpläne anhand des betrieblichen Bedarfs und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelwerke Veranlassen eines Ad-hoc-Personalausgleichs bei kurzfristigen Personalausfällen unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse Erstellen des Jahresurlaubsplanes und Abstimmung von erforderlichen Anpassungen – auch unterjährig bei kurz- und mittelfristigen Änderungen Überwachen einer zeitgerechten und planungsorientierten Abwicklung sämtlicher Freizeitansprüche aus dem Jahresurlaubsplan und den Arbeitszeitkonten Information der Betriebsleitung bei nennenswerter Abweichung von der planmäßigen Personalbesetzung (Überdeckung und Unterdeckung) Mitwirken bei der Terminplanung und -koordination für die jährlich wiederkehrenden Dienst- und Fortbildungsunterrichte für Mitarbeiter im Transportbetrieb Erarbeiten und erstellen von spezifischen Personaldaten, Kennzahlen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung Gute Kenntnisse in den für die Personaleinsatzplanung relevanten arbeitsrechtlichen Regelwerken, v. a. aus dem Arbeitszeitgesetz; Bereitschaft sich in lokale Regelwerke einzuarbeiten Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten Ho Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige04.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige03.06.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personaleinteilungskoordinator (d/m/w)
Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personaleinsatzplaner (d/m/w) Kennziffer: 939_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Zeitgerechtes Erstellen und Verteilen der kurz- und mittelfristigen Personaleinsatzpläne anhand des betrieblichen Bedarfs und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelwerke Veranlassen eines Ad-hoc-Personalausgleichs bei kurzfristigen Personalausfällen unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse Erstellen des Jahresurlaubsplanes und Abstimmung von erforderlichen Anpassungen – auch unterjährig bei kurz- und mittelfristigen Änderungen Überwachen einer zeitgerechten und planungsorientierten Abwicklung sämtlicher Freizeitansprüche aus dem Jahresurlaubsplan und den Arbeitszeitkonten Information der Betriebsleitung bei nennenswerter Abweichung von der planmäßigen Personalbesetzung (Überdeckung und Unterdeckung) Mitwirken bei der Terminplanung und -koordination für die jährlich wiederkehrenden Dienst- und Fortbildungsunterrichte für Mitarbeiter im Transportbetrieb Erarbeiten und erstellen von spezifischen Personaldaten, Kennzahlen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung Gute Kenntnisse in den für die Personaleinsatzplanung relevanten arbeitsrechtlichen Regelwerken, v. a. aus dem Arbeitszeitgesetz; Bereitschaft sich in lokale Regelwerke einzuarbeiten Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten Ho Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige03.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz
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