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Projekt - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Projekt
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d) Vollzeit Hilden ab sofort Wir sind die Caesar und Loretz GmbH oder kurz: Caelo Caelo ist ein gesundes, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptstandort in Hilden und einem Produktionsstandort in Bonn.Partner-Anzeige02.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Teamsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Dein Aufgabenbereich: Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und erledigst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache im Rahmen unserer Projekte. Du gestaltest und organisierst zudem die Social-Media und Online-Präsenz des Clusters und seiner Projekte. Du arbeitest an den digitalen und Print-Veröffentlichungen (z.B. Newsletter, LinkedIn- Beiträge, Flyer, Poster) des Clusters mit.Partner-Anzeige02.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige02.06.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen Vorbereitung von Ausschreibungen sowie von Personalunterlagen zur Einstellung oder Verlängerung neuer Mitarbeitenden Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen Teilnahme an geeigneten Fortbildungen Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung Gute Kenntnisse von Standard-Office-Software sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl.Partner-Anzeige02.06.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projekt-/Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ab sofort Projekt-/Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze.Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Operations Manager für Projekte und Prozesse (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ab sofort Projekt-/Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze.Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager (m/w/d) Operations & Prozesse im Fachbereich Leistungsabrechnung
Sie übernehmen das Nachhalten der Fortschritte einzelner Workstreams In der Planung und Steuerung der Projekte verwirklichen Sie Ihre Projektmanagement-Kompetenzen und kombinieren diese im besten fall mit Ihren Erfahrungen aus dem Bereich Abrechnung Sie koordinieren im Projekt beteiligte Stakeholder und Führungskräfte und übernehmen inhaltliche Sessions mit regionalen Verantwortlichen zur Reduzierung von OPOS Sie verantworten die quantitative Auswertung der Daten zur Erfolgsmessung der Projekte und bereiten fortlaufend Präsentationen an das Senior Management vor WAS WIR IHNEN BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Arbeitgeber in einer krisensicheren Branche Remotearbeit und flexibles Arbeiten< Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Fachpflege Holding GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; ProjektmanagementPartner-Anzeige02.06.202432049 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Projektmanager (m/w/d) Operations & Prozesse im Fachbereich Leistungsabrechnung
Sie übernehmen das Nachhalten der Fortschritte einzelner Workstreams In der Planung und Steuerung der Projekte verwirklichen Sie Ihre Projektmanagement-Kompetenzen und kombinieren diese im besten fall mit Ihren Erfahrungen aus dem Bereich Abrechnung Sie koordinieren im Projekt beteiligte Stakeholder und Führungskräfte und übernehmen inhaltliche Sessions mit regionalen Verantwortlichen zur Reduzierung von OPOS Sie verantworten die quantitative Auswertung der Daten zur Erfolgsmessung der Projekte und bereiten fortlaufend Präsentationen an das Senior Management vor WAS WIR IHNEN BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Arbeitgeber in einer krisensicheren Branche Remotearbeit und flexibles Arbeiten< Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Fachpflege Holding GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; ProjektmanagementPartner-Anzeige02.06.202432049 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Telekommunikation Aachen
DSL Technik Technischer Support: monatlich . Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Concierge: Kaufmännisches Projekt Öffnungszeiten: 7-23 Uhr (Schichtbetrieb, Mo.-So. – Einsatzzeiten an jedem zweiten WE) Telefonischer Inbound im kaufmännischen Bereich Kaufmännische Anfragen (z.B. zu Rechnungen) + Vertrieb 4-wöchige Schulung in VZ Homeoffice möglich nach vollständiger Einarbeitung Projekt: DSL-Technik Öffnungszeiten: 6-24 Uhr (Schichtbetrieb, Mo.31.05.202452070 AachenVerwaltung, Assistenz -
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HR Consultants - Recruiter (m/w/d)
Engagement und Leidenschaft bei der Auswahl passender Führungskräfte Kreativität im active sourcing Eignungsdiagnostische Kompetenz als Interviewpartner:in auf Augenhöhe Was wir dir bieten: Du startest als HR-Consultant im Executive Search und betreust deine Projekte von der Suche bis zur Auswahl. Mit viel Freiraum und Verantwortung von Anfang an. Außerdem kannst dich in teamübergreifenden Projekten weiterentwickeln. In einem Unternehmen, das überzeugt ist, dass der richtige Mensch am richtigen Ort die Businesswelt ein bisschen besser machen kann.Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent*in (w/m/d)
Eingesetzt im zentralen Personalbereich unterstützen Sie bei der Erarbeitung von personalrelevanten Strategien und wirken in Projekten mit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie vielfältige Sachverhalte und unterstützen die Aufsichtsbereiche bei allen Personalthemen. Meistern Sie gemeinsam mit uns diese Herausforderungen und kommen ins #teambafin!Partner-Anzeige02.06.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter*in
Eingesetzt im zentralen Personalbereich unterstützen Sie bei der Erarbeitung von personalrelevanten Strategien und wirken in Projekten mit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie vielfältige Sachverhalte und unterstützen die Aufsichtsbereiche bei allen Personalthemen. Meistern Sie gemeinsam mit uns diese Herausforderungen und kommen ins #teambafin!Partner-Anzeige02.06.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)
An unserem Standort in Siegen bieten wir Ihnen eine Anstellung als Projektmanager Technische Auftragsabwicklung (m/w/d) Maschinenfabrik Herkules Hans Thoma GmbH Ihre Aufgaben Technische Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem KundenKlärung von technischen Sachverhalten und FragestellungenVertrags- und Terminüberwachung der Neumaschinen- und ÜberholungsaufträgeEnge Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen der UnternehmensgruppeUnterstützung der Fachabteilungen zwecks Erlangen der EndabnahmeVeranlassung von ZusatzangebotenKundenbetreuung z. B. beim Projekt Kick-Off sowie bei der Vorabnahme der MaschinenSchnittstelle zum Kunden vom Auftragseingang bis Gewährleistungsende Ihr Profil Abgeschlossene technische Aus-/WeiterbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitHohe Affinität für technische ThemenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit KundenBereitschaft zu mehrtätigen Dienstreisen Unsere Benefits Flache Hierarchien und somit kurze EntscheidungswegeSicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten UnternehmenInternationales ArbeitsumfeldVereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles ArbeitszeitmodellMinutengenaue Zeiterfassung30 Tage UrlaubAttraktive Bike-Leasing-AngeboteSubventioniertes Frühstück / Mittagessen in einer hervorragenden Betriebskantine Unser Unternehmen Leistungsstarke Großwerkzeugmaschinen, maßgeschneiderte Services, spannende Projekte.Partner-Anzeige03.06.202457074 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmann im Büromanagement (w/m/d)
Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; unsere unternehmenseigene Software eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Projekt- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent Angebotsvorbereitungen, Ausführungen und Projektabrechnung Überwachung der Rechnungsstellung Einkauf und Controlling Interesse an der administrativen Unterstützung bei der Erstellung und Konzeption von neuen Projekten Erfahrung mit Abrechnungsplänen Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Projektabrechnungen Bearbeitungen von öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten Allgemeine Vertriebsarbeiten Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Arbeitsumgebung sowie ein familiäres Arbeitsklima, in welchem Sie auf engagierte Kollegen treffen sowie offene Türen und kurze Entscheidungswege vorfinden.Partner-Anzeige03.06.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager/in - Customer Support (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zu unseren Kunden zählen dabei Eventagenturen, mittelständische Unternehmen, aber auch börsengelistete Unternehmen, aus den verschiedensten Bereichen. Du lebst für spannende Projekte und liebst Veranstaltungen, Messen und Events? Dann haben wir den Job für dich: Projektmanager/in - Customer Support (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit Dein Aufgabenbereich: Du erstellst Projektsteuerungspläne und organisierst effizient Veranstaltungen Du unterstützt die Projektleitung über die Dauer des gesamten Veranstaltungszyklus (Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) Du betreust Kunden aktiv vor, während und nach der Veranstaltung Du berätst unsere Kunden, um ein optimales Erlebnis bereit zu stellen Du erarbeitest Angebote für potenzielle Kunden sowie Stammkunden Dein Profil: du hast eine begeisterungsfähige und offene, kommunikative Art du hast eine Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie einen hohen Serviceanspruch du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse du bist Quereinsteiger, Neueinsteiger oder alter Hase im Eventbereich Deine Benefits: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das durch virtuelle, hybride und Live-Events kontinuierlich spannende, neue Projekte bietet selbstständiges Arbeiten in einem innovativen Umfeld individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation Gestaltungsfreiräume für Ideen Betriebliche Altersvorsorge Home-Office-Tag Team-Prämie Zusatz-Prämie für Event-Einsätze 28 Tage Urlaub Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Wenn du dich von dieser spannenden Herausforderung angesprochen fühlst und ein Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Partner-Anzeige03.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz1Werkstudent Personalentwicklung & Organisationsentwicklung (m/w/d)
Werkstudent Personalentwicklung & Organisationsentwicklung (m/w/d) DEINE AUFGABEN: DEINE PERSÖNLICHKEIT: DEINE PERSPEKTIVEN: Konzeptionelle Unterstützung sowie Entwicklung von Beratungskonzepten im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung Weiterentwicklung bestehender Beratungsprodukte Aktive Unterstützung in Beratungsprojekten Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration mit dem Schwerpunkt HR, Soziologie, Erziehungswissenschaften, Psychologie, Wirtschaftspsychologie oder in einem Bereich mit einem starken HR-Bezug Lust auf Lernen, Interesse an HR-Prozessen und -Projekten Spaß an einer Perspektive in der Beratung Offen für Neues und aktiv auf der Suche nach neuen Perspektiven Aktive Übernahme von Verantwortung für die übertragenen Aufgaben und Projekte Eine hohe Neugier für Organisationen und Menschen Du hast keinen 9-to-5-Job, arbeitest flexibel, wie es dir passt, und nutzt gerne die 20 Stunden als Werkstudent (m/w/d) aus.Partner-Anzeige03.06.202433611 BielefeldVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter Produktmanagement (m/w/d)
Ab sofort suchen wir eine*n Mitarbeiter Produktmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Übernahme der Verantwortung für die Steuerung, Kontrolle und Optimierung des Artikelstammprozesses für Verkaufsartikel Zusammenarbeit mit dem Team bei spannenden Aufgaben wie Wettbewerbs- und Produktstrategien, der Sortimentsgestaltung sowie weiteren innovativen Produkten im Projektmanagement Koordinierung und Umsetzung abteilungsübergreifender, produkt- und marktorientierter Prozesse, Projekte und Aufgaben und deren Abstimmung mit den Fachabteilungen Einbringen von neuen Ideen und Mitarbeit im Tagesgeschäft Persönliche Merkmale: Fokus auf teamorientiertem Arbeiten gepaart mit Durchsetzungsvermögen Analytisches Betrachten von Prozessen und eine ergebnisorientierte Herangehensweise Kommunikationsstärke Strukturierte Arbeitsweise Hands-on-Mentalität Loyalität Ihr Profil: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Branchenumfeld Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Produktmanagement, Marketing, Vertrieb oder Projekt-/Prozessmanagement Gute Englisch Kenntnisse (B2-Niveau) und gerne auch weitere Fremdsprachen Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel/Pivot ERP Anwendungs-Know-How wünschenswert Unser Angebot: Interessante Jobs und Karrieremöglichkeiten Förderung von Engagement, Kreativität und Talent Individuelle Gestaltungsspielräume am Arbeitsplatz Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung Motivierte, offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Leistungsgerechte Bezahlung Internationales und innovatives Arbeitsumfeld Unsere Benefits Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Jobrad < Ausschreibendes Unternehmen: WEDI GMBH Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; Marketing, PR; Verkauf, Vertrieb Branchen: Gebäudebau; BaustoffePartner-Anzeige03.06.202448282 EmsdettenVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter / Allrounder (m/w/d) für die kaufmännische Abwicklung und den Vertriebsinnendienst
Ihre Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung: Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb sowie den Kunden Erstellung von Reports und Statistiken Ihre Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Erstellung von Bruttonutzenrechnungen / Kalkulationen Verantwortung für die Auftragsabwicklung durch technische Vorabprüfung und Klärung der kaufmännischen Konditionen / Bedingungen Vorbereiten und führen von sog.Partner-Anzeige02.06.202450767 KölnVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter (m/w/d) für den Berufseinstieg in das Projektmanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Innerhalb der Abteilung „Dienstleistungs-Management“ unterstützen wir Sparkassen in (Beratungs-) Projekten mit einem Höchstmaß an Erfahrung und Fachwissen und begleiten diese bei der Optimierung von Prozessen und zeigen Lösungsansätze auf. Was sind meine Aufgaben? Als Ansprechperson stehen Sie unseren Kundinnen und Kunden, hinsichtlich Prozessoptimierungen, beratend zur Seite und bringen praktikable und realistische Lösungsansätze aktiv ein.Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz1Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) HR Support & Administration
Erstellung von Arbeitsverträgen Abwicklung von Vertragsanpassungen Mitwirkung bei Betriebsratsanhörungen Anfertigung von Serienbriefen und Arbeitszeugnissen Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung Erstellung von Auswertungen, monatlichen Reports und Statistiken Unterstützung bei HR-Projekten Was uns überzeugt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich HR Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Englischkenntnisse Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben und Projekte Eine umfassende Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team Tarifleistungen der Metallindustrie Benefitsysteme und Mitarbeiterevents Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen in eines der erfahrensten und versiertesten Teams der Branche einzubringen.Partner-Anzeige02.06.202458453 WittenVerwaltung, AssistenzKategorieRegion- Köln (24)
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