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Empfangsassistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Empfangsassistent
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Leitung Grugahalle (m/w/d)
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige03.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungssekretär/in
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige03.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsleiter/in Grugahalle
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige03.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Energiewirtschaftlicher Mitarbeiter:in - Messstellenbetrieb in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige03.06.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Praktikant*in im Bereich Studienteilnehmergewinnung
Eine gründliche und praxisorientierte Einarbeitung Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team Eine faire Entlohnung und flexible Arbeitszeiten Eine in hohem Maße Ausschreibendes Unternehmen: Profil Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Recruiting; DatenbankadministrationPartner-Anzeige03.06.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d)
An 13 Fachbereichen und 12 zentralen Serviceeinrichtungen warten spannende, zukunftsweisende Arbeitsgebiete auf Sie. Ihre motivierten Kolleginnen und Kollegen nehmen Sie herzlich in Empfang und machen Sie direkt mit unserer Organisationskultur vertraut. Im Team entwickeln Sie gemeinsam das praxisnahe und interdisziplinäre Angebot der FH Münster beständig und nachhaltig weiter.Partner-Anzeige03.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige03.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich. Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.Partner-Anzeige03.06.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige03.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice Teilzeit
Unter anderem eine Mitarbeiterplattform mit zahlreichen Rabatten bei den unterschiedlichsten Anbietern, die Möglichkeit ein Dienstrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen oder die Nutzung unserer Getränke-, sowie Obstangebote Du kannst dich auf hilfsbereite Kolleg:innen und einen guten Teamspirit freuen, der bei uns durch regelmäßige Firmenveranstaltungen gefördert wird Deine Aufgaben sind Du bearbeitest selbstständig alle täglich anfallenden Aufgaben im Sekretariat, darunter auch die Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie den Empfang von Kund:innen Du bist Profi bei der Terminplanung und übernimmst diese gerne sowohl für unsere Projektmitarbeiter:innen als auch die Geschäftsleitung (inkl. Reisemanagement) Du scheust dich nicht davor, erste Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen zu sein Du schaust über deinen Tellerrand hinaus und übernimmst die Verantwortung für das Fortbildun Ausschreibendes Unternehmen: brandwerk solution GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige03.06.202445131 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
20Bewerbung%20auf%20Ihre%20Anzeige%20bei%20Yourfirm:%20Werkstu Ausschreibendes Unternehmen: windream GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Kaufleute, Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige03.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz
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