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Empfangsassistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Essen Empfangsassistent
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Leitung Grugahalle (m/w/d)
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige03.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsleiter/in Grugahalle
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige03.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice Teilzeit
Unter anderem eine Mitarbeiterplattform mit zahlreichen Rabatten bei den unterschiedlichsten Anbietern, die Möglichkeit ein Dienstrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen oder die Nutzung unserer Getränke-, sowie Obstangebote Du kannst dich auf hilfsbereite Kolleg:innen und einen guten Teamspirit freuen, der bei uns durch regelmäßige Firmenveranstaltungen gefördert wird Deine Aufgaben sind Du bearbeitest selbstständig alle täglich anfallenden Aufgaben im Sekretariat, darunter auch die Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie den Empfang von Kund:innen Du bist Profi bei der Terminplanung und übernimmst diese gerne sowohl für unsere Projektmitarbeiter:innen als auch die Geschäftsleitung (inkl. Reisemanagement) Du scheust dich nicht davor, erste Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen zu sein Du schaust über deinen Tellerrand hinaus und übernimmst die Verantwortung für das Fortbildun Ausschreibendes Unternehmen: brandwerk solution GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige03.06.202445131 EssenVerwaltung, Assistenz
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Office Managements eine engagierte Persönlichkeit als Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
Seit mehr als 20 Jahren...Partner-Anzeige03.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing befristet Teilzeit (m/w/d)
Multi gehört seit mehr als 40 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen...Partner-Anzeige03.06.202446282 DorstenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Energiewirtschaft - Messstellenbetrieb in Vollzeit o. Teilzeit (m/w/d)
Energiewende mitgestalten
naturstrom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energievers...Partner-Anzeige03.06.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Energiewirtschaftlicher Mitarbeiter:in - Messstellenbetrieb in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
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naturstrom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energievers...Partner-Anzeige03.06.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
Mitarbeiter w/m/d
für den Empfangs- & Konferenzbereich
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in Vollzeit
HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in...Partner-Anzeige03.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Empfangs- und Konferenzbetreuer
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
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Abteilungssekretär/in
Nordrheinische Ärzteversorgung
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Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.
Office Manager /...Partner-Anzeige03.06.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsassistent / Front Desk Mitarbeiter (w/m/d)
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Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan....Partner-Anzeige03.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!
Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses...Partner-Anzeige03.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das...Partner-Anzeige03.06.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Student*in (m/w/d) im Bereich Rekrutierung von Studienteilnehmern
Profil ist ein 1999 gegründetes, international tätiges und renommiertes Auftragsforschungsinstitut im Bereich der Stoffwechselerkrankungen.
Wir arbeiten seit vielen Jahren gemeinsam mit der...Partner-Anzeige03.06.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz