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Empfang - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Empfang
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung.Partner-Anzeige11.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.Partner-Anzeige11.06.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige11.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Empfangs- und Konferenzbetreuer
d für den Empfangs- & Konferenzbereich Standort: Düsseldorf in Vollzeit HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Partner-Anzeige11.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfang (m / w / d) Remote
Empfang (m / w / d) Remote Wir (J.Prade & Partner) sind in der Unternehmerberatung tätig und suchen für unsere Büros und digitalen Büros (Remote). Wir suchen für: # Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro # Datenaufnahme & -kontrolle # inklusive Telefonie mit unseren Bestandskunden12.06.202452477 Alsdorf (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
d für den Empfangs- & Konferenzbereich Standort: Düsseldorf in Vollzeit HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Partner-Anzeige11.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Du kannst Dir ja schon mal unsere Seite im Web ansehen: www.mcbonn.de Ausschreibendes Unternehmen: MVZ Medizin Center Bonn GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; EmpfangPartner-Anzeige11.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in für Empfang und Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aufgrund eines Renteneintritts spätestens zum 01.09.2024 eine/n: Mitarbeiter/in m/w/d für Empfang und Sachbearbeitung (Teilzeit/ Vollzeit) Ihre Aufgaben: Telefonzentrale, Info Versandanmeldung Allgemeine Sachbearbeitung Empfang von Besuchern Ihr Profil: Freundlichkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten Deutsch in Wort und Schrift EDV- Kenntnisse (MS Word, Excel) Vorkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Wir bieten: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem familiären, mittelständischen Unternehmen fachliche Einarbeitung in einem kompetenten und motivierten Team einen modernen Arbeitsplatz in unserem neu errichteten Firmengebäude eine langfristige Perspektive E-Bike Leasing vermögenswirksame Leistungen Möglichkeiten der internen und externen Weiterbildung leistungsgerechte Vergütung inkl.Partner-Anzeige10.06.202459757 ArnsbergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Information
Worauf es uns noch ankommt Natürliche Umgangsform Ausschreibendes Unternehmen: LVR-Klinik Köln Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Officemanagement; Empfang Branchen: GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsassistent / Front Desk Mitarbeiter (w/m/d)
Doch bei allen Unterschieden haben wir eines Ausschreibendes Unternehmen: De Lage Landen Leasing GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; AssistenzPartner-Anzeige11.06.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Doch bei allen Unterschieden haben wir eines Ausschreibendes Unternehmen: De Lage Landen Leasing GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; AssistenzPartner-Anzeige11.06.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing befristet Teilzeit (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in den Mercaden Dorsten suchen wir eine: Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing befristet Teilzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl.Partner-Anzeige11.06.202446282 DorstenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeit / Assistenz (m/w/d) Köln Teilzeit/ Vollzeit
Du bekommst kostenfrei Obst Ausschreibendes Unternehmen: Reichel & Schulte Immobilien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Sekretariat; Officemanagement; Empfang; Kaufleute, Verwaltung; Vorstandsassistenz; Verwaltung; Assistenz Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige11.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Telekommunikation Aachen
Kaufmännisch und Technischer Support: monatlich, Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Monatlich. Kaufmännische Schulung Concierge Monatlich. DSL Technik Technischer Support: monatlich . Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Concierge: Kaufmännisches Projekt Öffnungszeiten: 7-23 Uhr (Schichtbetrieb, Mo.31.05.202452070 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl.Partner-Anzeige11.06.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant:in im Bereich Office Management
20YF-7979%20/%20Bewerbung%20auf%20Ihre%20Anzeige%20bei%20Yourfirm:%20Werkstu Ausschreibendes Unternehmen: windream GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Empfang; Sachbearbeitung; Assistenz, SekretariatPartner-Anzeige11.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
20YF-7979%20/%20Bewerbung%20auf%20Ihre%20Anzeige%20bei%20Yourfirm:%20Werkstu Ausschreibendes Unternehmen: windream GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Empfang; Sachbearbeitung; Assistenz, SekretariatPartner-Anzeige11.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Deine Verantwortungen Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B.Partner-Anzeige11.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Deine Verantwortungen Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B.Partner-Anzeige11.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Leitung Grugahalle (m/w/d)
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Werbung; SachbearbeitungPartner-Anzeige11.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz
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