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Allgemein - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Allgemein
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Teamassistenz für das Property Management (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für das Property Management (m/w/d) Unsere Aufgaben an Dich: Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme Unterstützung in der Mängelbearbeitung Auftragserfassung Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten Allgemeine Assistenzaufgaben für das Property Management Team Ablage Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Position?Partner-Anzeige19.06.202442549 VelbertVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen Aufnahme und Analyse bestehender betrieblicher (Schnittstellen-) Prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten Projektleitung bzw.Partner-Anzeige19.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das sind deine Kernaufgaben: Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen). Zusammen im Team bist du mit verantwortlich für die Fristenkontrolle, Pflege von Stammdaten und die Literaturverwaltung.Partner-Anzeige19.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit
Fehlerprotokoll bearbeiten Erstellen von Zeugnissen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Allgemeine Personalsachbearbeitung Bewerbermanagement / Personalentwicklung Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Mitarbeit im Bereich der monatlichen Entgeltabrechnung Damit kannst du bei uns punkten: Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere in der allgemeinen Sachbearbeitung Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln gegenüber den Mitarbeitern Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gefestigte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Engagierter Einsatz sowie selbstständiges, erfolgsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Damit wollen wir bei dir punkten: Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Aktive Mitgestaltung eines international wachsenden Unternehmens, das zur Lösung der Plastikmüllkrise beiträgt Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote wie z.B.Partner-Anzeige19.06.202448477 HörstelVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit
Fehlerprotokoll bearbeiten Erstellen von Zeugnissen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Allgemeine Personalsachbearbeitung Bewerbermanagement / Personalentwicklung Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Mitarbeit im Bereich der monatlichen Entgeltabrechnung Damit kannst du bei uns punkten: Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere in der allgemeinen Sachbearbeitung Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln gegenüber den Mitarbeitern Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gefestigte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Engagierter Einsatz sowie selbstständiges, erfolgsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Damit wollen wir bei dir punkten: Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Aktive Mitgestaltung eines international wachsenden Unternehmens, das zur Lösung der Plastikmüllkrise beiträgt Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote wie z.B.Partner-Anzeige19.06.202448477 HörstelVerwaltung, Assistenz -
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Bürohelfer (m/w/d) in 60313 Frankfurt gesucht !!
Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir einen Bürohelfer (m/w/d) für 30 Wochenstunden Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Angebote/Anfragen und Leistungsverzeichnisse prüfen Organisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben Entgegennahme von eingehenden Anrufen und ggf. Weiterleitung Rechnungserstellung und Prüfung Übernahme vom allgemeinen Schriftverkehr Unterstützende Tätigkeiten bei der Abrechnung Ihr Profil Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder mehrjährige Berufserfahrung Kaufmännisches Verständnis Sehr gute Kenntnisse in den Programmen Excel und Word Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Pünktlichkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.Gestern, 09:2844805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II
Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Unbefristet Bewerbungsfrist: 16.06.2024 Vergütung: E6 TVöD Besetzungsstart: 01.08.2024 Das sind Ihre Aufgaben Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation) Allgemeiner Post- und Schriftverkehr Erledigung der Korrespondenz Fristenkontrolle Statistische Erfassung von Kennzahlen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen oder juristischen Anhörungen Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation und Kommunikation von Abläufen mit verschiedenen Ansprechpartner*innen der Klinik und extern Das bieten wir Ihnen 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Gleitende Arbeitszeit Home-Office möglich nach Vereinbarung Renten- und Lebensphasen Beratung Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit Sicherer Arbeitsplatz Sinnstiftende Tätigkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB) Rabattaktionen für Mitarbeitende Tarifliche Bezahlung (TVöD) Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Kostenlose Grippeschutzimpfung Chancengleichheit und Diversität Ideenmanagement mit Prämierungsoptionen Kooperatives Arbeitsumfeld Mitarbeitendenfest Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot Das bringen Sie mit < Ausschreibendes Unternehmen: LVR-Klinik Köln Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation Branchen: GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige19.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Hauptverwaltung
Woran Sie in Ihrem Team arbeiten: Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz Administration und Koordination aller eingehenden Rechnungen über den Weg der Weiterverteilung, des Freigabeprozesses und der Nachhaltung Sicherstellung und Bearbeitung der Faktura für die Servicegesellschaft und aller daraus resultierenden weiterführenden Aufgaben Erstellen, Auswerten und Weiterleiten von Reports und Statistiken für die Unternehmensleitung Unterstützung des Managements und der Unternehmensführung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Ausschreibendes Unternehmen: Stella Vitalis GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige19.06.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Woran Sie in Ihrem Team arbeiten: Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz Administration und Koordination aller eingehenden Rechnungen über den Weg der Weiterverteilung, des Freigabeprozesses und der Nachhaltung Sicherstellung und Bearbeitung der Faktura für die Servicegesellschaft und aller daraus resultierenden weiterführenden Aufgaben Erstellen, Auswerten und Weiterleiten von Reports und Statistiken für die Unternehmensleitung Unterstützung des Managements und der Unternehmensführung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Ausschreibendes Unternehmen: Stella Vitalis GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige19.06.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann im Büromanagement (w/m/d)
Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; unsere unternehmenseigene Software eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Projekt- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent Angebotsvorbereitungen, Ausführungen und Projektabrechnung Überwachung der Rechnungsstellung Einkauf und Controlling Interesse an der administrativen Unterstützung bei der Erstellung und Konzeption von neuen Projekten Erfahrung mit Abrechnungsplänen Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Projektabrechnungen Bearbeitungen von öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten Allgemeine Vertriebsarbeiten Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Arbeitsumgebung sowie ein familiäres Arbeitsklima, in welchem Sie auf engagierte Kollegen treffen sowie offene Türen und kurze Entscheidungswege vorfinden.Partner-Anzeige19.06.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Vorzimmersekretär*in (m/w/d) der Prorektor*innen
Unterstützung der Prorektor*innen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die Büroorganisation allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoger und digitaler Dokumentenablage und Internetrecherchen Übernahme der Budgetverwaltung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Projekten der Prorektor*innen Was erwarten wir?Partner-Anzeige19.06.202440225 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Handwerker haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert Die Organisation von Wiedervorlagen zur Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand Sie mögen Routinen, wie die Annahme und Beauftragung von Reparaturaufträgen Sie kümmern sich um die Administration von Versicherungsschäden Sie betreuen und koordinieren Termine, Schulungen und Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a.Partner-Anzeige19.06.202450935 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d)
Personalreferent (m/w/d) (Schwerpunkt Recruiting + Personalentwicklung) Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung und Begleitung des Personalauswahlprozesses mit Erstellen von ziel-gruppenspezifischen Stellenausschreibungen sowie Auswahl adäquater Strategien in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Bewerbermanagement, Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Organisation und Führen von Vorstellungsgesprächen Repräsentation des Unternehmens im Rahmen von Recruiting Events Organisation und Begleitung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen (Standardisierung und Digitalisierung) Selbständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminkoordination, interne und externe Kommunikation, Rechercheaufgaben) Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Ihr Bewerberprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich Erfahrung im Recruiting sowie Personalwesen wünschenswert Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen Aufgeschlossenes als auch verbindliches Wesen Teamfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot: Arbeiten im interessanten Umfeld eines internationalen Verkehrsflughafens Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Umfeld Gute Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten mit kurzen Entscheidungswegen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen im Rahmen des Tarifvertrags TVöD-F Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einkaufsvorteile für Mitarbeiter Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit Jobrad Sie erkennen sich im obigen Profil wieder?Partner-Anzeige19.06.202448268 Greven (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Kauffrau für Büromanagement / Empfang und Backoffice (m/w/d)
Was wir bieten eine gute und ausführliche Einarbeitung in unserem hochmotivierten, agilen und netten Team die Möglichkeit eigene Arbeitsabläufe zu bestimmen, Verantwortung zu übernehmen und Ideen zu verwirklichen die Chance sich aktiv in die Entwicklung einer schnell wachsenden Technologiefirma einzubringen flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice angemessene und leistungsorientierte Bezahlung die Übernahme der städtischen Kinderbetreuungskosten zahlreiche Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür betriebliche Altersvorsorge corporate benefits-Programm kostenfreie kalte und warme Getränke die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Wen wir suchen Kauffrau für Büromanagement / Empfang und Backoffice (m/w/d) Wir freuen uns auf eine/n neue/n Teamplayer/in in Vollzeit (40h) mit abgeschlossener Berufsausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. schneller Auffassungsgabe und hoher Disziplin. strukturierter und organisierter Arbeitsweise auch unter Leistungsdruck. der Fähigkeit sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und zu folgen. dem Willen sein Fachwissen einzubringen, jeden Tag etwas Neues zu lernen, um gemeinsam die zukünftigen Herausforderungen anzugehen Wie Du uns unterstützen kannst erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner selbstständiges Abarbeiten von regelmäßig anfallenden Büroarbeiten allgemeine Assistenzaufgaben allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Unterstützung im Bereich Marketing, Personal und Finanzen Koordination von externen sowie in Ausschreibendes Unternehmen: ENGIRO GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige19.06.202452072 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören Erster Ansprechpartner unserer Kunden Aktive Kundenbetreuung und Akquise zur Pflege und Erweiterung bestehender Geschäftsbeziehung und Gewinnung von Neukunden Bearbeiten von Kundenanfragen, Angebotserstellung- und -verfolgung sowie Vertragsprüfung Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Auftragserfassung im ERP-System bis zur Auslieferung, unter Berücksichtigung der Kunden-anforderungen sowie Kapazitäten und der internen Prozesse Durchführen allgemeiner Preis-erhöhungen inklusive Kommunikation mit dem Kunden Betreuung von Kundenreklamationen Anlage und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im CRM-System Allgemeine Vertriebsadministration Ihre Voraussetzungen sind Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise Erfahrung in den obengenannten Tätigkeiten Anwenderkenntnisse in einem CRM-System wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Hoher Kunden- und Dienstleistungsgedanke Kommunikations- und Beratungsstärke sowie Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten Vielfältigkeit Mittelstand Familienunternehmen Flache Hierarchien Zentrale Lage Gestaltungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen MitarbeiterparkplatzPartner-Anzeige19.06.202442477 Radevormwald (Stadt auf der Höhe)Verwaltung, Assistenz1Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Ihre Tätigkeit: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (U. a. Schriftverkehr, Datenbankpflege, Einkauf, Gästeempfang) Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorgabe Projektbezogene Zuarbeit (U. a.Partner-Anzeige19.06.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz1Direktionsassistenz (m/w/d) - Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.Partner-Anzeige19.06.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz1Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
In unserer Abteilung für Energiedaten- und Vertragsmanagement erlernen Sie die üblichen Tätigkeiten im Büro zu denen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten zählen. Dazu gehören unter anderem: allgemeine Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Schriftverkehr, telefonischer Kundenkontakt. Außerdem erlernen Sie in unserem Büro spezifische Verwaltungsarbeiten im Bereich der Dienstleistungen mit Schwerpunkt Energiewirtschaft (Vertragsabschlüsse, Lieferantenwechsel und Clearing).Partner-Anzeige19.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz1Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnung
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Bielefeld Teilzeit befristet 01.09.2024
Teile diesen Job! Mache, was wirklich wichtig ist:
Leiste mit uns einen Beitrag zu einer sozialen Gemeinschaft, die Chancen...Partner-Anzeige19.06.202433649 BielefeldVerwaltung, Assistenz1Sekretär (gn*) Neuropathologie
Neuropathologie in Teilzeit mit 30,8 Wochenstunden (80 %) Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9206 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Schreiben von Befunden Kommunikation mit Kooperationspartnern per Telefon und E-Mail Studentische Angelegenheiten Allgemeine Verwaltungsarbeiten Wir freuen uns auf: Gutes Kommunikationsvermögen Engagement und freundliches Auftreten Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit.Partner-Anzeige19.06.202448149 MünsterVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungStudiumBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter