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Administration - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in München
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Office Administration & Teamassistenz (a)
Office Administration & Teamassistenz (a) 80-100% Seit Juli 2023 vereint sich das Beste aus zwei Welten in einer – der Abacus Umantis. Während die Umantis bereits seit dem Jahr 2000 als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen gilt, fungiert die Abacus als größter und erfolgreichster unabhängiger Business HR Software-Entwickler für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz.Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Supportmitarbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung
Die Generalverwaltung sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur für die „Gruppe Immobilien“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 29,25 Stunden pro Woche (75%) eine*n Supportmitarbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung (Kennziffer 60/24) Unsere Gruppe ist verantwortlich für die Bearbeitung von Immobilienverträgen aller Art und die Verwaltung spezifischer Immobilien. In dieser Funktion unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen der Gruppe bei diesen vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben.Partner-Anzeige01.05.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Verwaltung in der Gebäudetechnik
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Verwaltung in der Gebäudetechnik – ID: 9255 Einsatzort: München Beschäftigungsart: Vollzeit Wir über uns Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.Partner-Anzeige01.05.202481829 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Servicemanager und Anwendungsberater im Facilitymanagement (m/w/d) Bereich Sicherheit und Service
die Einführung eines neuen Zutrittskontrollsystems Ihr Profil: Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Servicemanagement mit Schwerpunkt IT- und Tool-Administration (z. B. ServiceNow, Power BI, pitFM) Erfahrung in Projektarbeit und Spaß an der Lösung komplexer Aufgabenstellungen im Facilitymanagement Idealerweise praktische Erfahrung mit Standards in der Informationssicherheit (z.Partner-Anzeige01.05.202481677 MünchenIT, TK, Software - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion. Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig. Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten.Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Die YILKA Fliesen GmbH, mit Sitz in München-Trudering auf 1200 m² Betriebsfläche, ist der leistungsstarke und kompetente Partner für präzise Verlegearbeiten von Stein und Fliesen sowie im Bereich der Stein- und Fliesenbearbeitung. Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit Ihre Aufgaben Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung Administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich Telefon und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung Idealerweise Erfahrung im Bauwesen oder im handwerklichen Bereich Interesse an wirtschaftlichen und handwerklichen Abläufen Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Stressresistenz und Loyalität Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Eine verantwortungsvolle, vielseitige und zukunftssichere Position Eine Vollzeitposition bei einem renommierten Unternehmen aus der Branche Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202481825 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal (m/w/d)
Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal München Wir suchen Sie für die Abteilungen Gemeindereferent:innen und Religionslehrkräfte i.K. im Ressort Personal als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Start: 01.07.2024 Bewerbungsfrist: 05.05.2024 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: 32 Stunden/Woche Arbeitsort: München Vergütung: EG 07 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d)
Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Entgegennahme von Telefonaten Bearbeitung des Postein- und ausgangs Bestellwesen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle Fuhrparkmanagement Administration des Zeitmanagementsystems Organisation von Firmenveranstaltungen Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung von Vorteil Professionelles Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und hohe Einsatzbereitschaft Flexibilität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Grad an Eigenverantwortung Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im global tätigen voestalpine Konzern Flexible Arbeitszeiten Sozialleistungen eines internationalen Konzerns Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d)
Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige01.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Respekt, Verantwortung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten
Vollzeit, unbefristet
Eintrittsd...Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Patent- / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Wir sind eine auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte, international ausgerichtete und in allen Belangen erfolgreich tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in München am Arnulfpark und suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere stetig wachsende Kanzlei zur Festanstellung eine Patent-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur weiteren Verstärkung unseres Teams. Ihre neuen Aufgaben: Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen Bearbeitung der Eingangspost Selbstständige Formal- und Sachbearbeitung Eigenständige Aktenführung und -verwaltung Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Kollegen im In- und Ausland Unterstützung unserer Anwälte bei der Sachbearbeitung Ihr Profil: Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme Sie sind teamfähig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine sorgfältige, exakte und selbstständige Arbeitsweise aus Unser Angebot: intensive Einarbeitung in ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet abwechslungsreiche Tätigkeiten, in einem Umfeld das sehr selbstständiges Arbeiten ermöglicht die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen und gut organisiertem Team einen modernen und sicheren Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten aufgrund Gleitzeitmodell überdurchschnittliche Bezahlung sehr gute Verkehrsanbindungen (direkt an der S-Bahn Haltestelle Hackerbrücke) Fahrtkostenzuschuss Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: SOZIETÄT Ruttensperger Lachnit Trossin Gomoll Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Arnulfstr. 58¦80335 München oder per E-Mail an bewerbung@srltg.de www.srltg.dePartner-Anzeige01.05.202480335 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Fachinformatiker (m/w/d) - Radiologie
37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Fachinformatiker (m/w/d) - Radiologie Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie Ihre Aufgaben: Zur Unterstützung im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung, insbesondere im Rahmen der Forschungsinfrastruktur, sind Sie Ansprechperson für alle IT-Fragen sowie Schnittstellen zu internen Abteilungen Eigenständige Verwaltung der abteilungseigenen forschungsbezogenen Hardwareinfrastrukturen und administrative Betreuung der Abteilung Gemeinsam mit der Medizinphysik administrieren Sie die forschungsbezogenen Informationssysteme RIS und PACS sowie verschiedene Forschungsinfrastrukturen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachinformatiker*in bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Bachelor der Informatik oder vergleichbar Gute Kenntnisse in gängiger PC- und Server-Hardware, Windows-, Apple- und Linux-Betriebssystemen Erfahrungen im Linuxserverbereich sowie Programmierkenntnisse in Python Optimalerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit DICOM-Daten und in der Administration von PACS und RIS Interesse an medizinischer Bildgebung und an modernen KI-Technologien wie Large Language Models sowie Interesse daran, diese innovativ in internen Prozessen einzusetzen Spaß am First und Second-Level-Support in der Anwenderbetreuung und bei der Verwaltung im AD Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse stellen eine notwendige Voraussetzung dar Wir bieten Ihnen: Ein Arbeitsplatz mit hervorragender medizinischer Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI Persönliche Weiterbildung und Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung durch diverse Fort- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie beispielsweise ggf. der Ballungsraumzulage oder einer Jahressonderzahlung Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige01.05.202481675 MünchenIT, TK, Software -
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Bankorganisator (m/w/d)
Wir bieten Ihnen Mobiles Arbeiten 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeit Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens Firmenveranstaltungen Hier erfahren Sie mehr zu unseren: Benefits Ihre Aufgaben Schwerpunkt bildet die Verwaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer schriftlich fixierten Ordnung und die Aktualisierung der verbraucherrechtlichen Informationen Beratung und Unterstützung der Fachbereiche unter anderem bei der Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufbau- und Ablauforganisation Administration und Konfiguration von Programmen der Atruvia AG sowie von hausinternen Anwendungen Mitwirkung in Projekten Ihr Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ausbildung mit Fokus auf Finanzdienstleistung von Vorteil Sehr gutes Verständnis für aufsichtsrechtliche Anforderungen, Organisationsstrukturen und Prozessabläufe im bankbetrieblichen Umfeld Kombination aus analytischen Fähigkeiten und kommunikativer Stärke, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zielgruppengerecht zu vermitteln Hohes Engagement sowie Qualitäts- und Servicedenken Eine sorgfältige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal: www.hausbank.de/karriere Frau Sabrina Wittenbecher Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 · 80331 MünchenPartner-Anzeige01.05.202480331 MünchenBank, Versicherung -
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Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)
Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort am Standort München eine Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern Organisation von internen und externen Veranstaltungen Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen Kommunikation mit Kunden und Partnern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationsunterlagen Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie „hands-on-Mentalität“ Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil Wir bieten: Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt (Sendlingerstraße) Diverse betriebliche Sozialleistungen (wie ein Zuschuss zu Fitnessstudiobeiträgen, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents und Jobrad) Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung Kontakt: Sie wollen mehr über diese spannende Herausforderung und unser finanzstarkes expandierendes Unternehmen erfahren?Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Leitung Rechnungswesen (m/w/d)
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital. Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistenz – Klinikdirektion
und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen Koordinierung und Verwaltung aller Termine der Klinikdirektorin Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen Gesamte Verwaltung des Schriftverkehrs, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben Ihr Profil: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Souveränes und offenes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen (m/w/d) Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche in Gleitzeit Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige01.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Referent (w/m/d) Controlling
Referent (w/m/d) Controlling Ihre Aufgaben: Erstellung der Unternehmens- und Mittelfristplanung Jahresabschlussarbeiten sowie Forecasterstellung Vertriebs- und Netzcontrolling Interne und externe...Partner-Anzeige01.05.202481539 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Verwaltungskraft Poststelle Kirchensteueramt (m/w/d)
Erzdiözese München und Freising Verwaltungskraft Poststelle Kirchensteueramt München Wir suchen Sie für das Katholische Kirchensteueramt in der Erzbischöflichen Finanzkammer als Verwaltungskraft Poststelle Kirchensteueramt Referenznummer: 10117 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 19.05.2024 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: München Vergütung: EG 06 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d)
Sonderurlaub zu diversen Anlässen Einen zukunftssicheren Job in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) Der Ostbahnhof ist nur ca. 2 Geh-Minuten entfernt Bike Leasing Das erwartet Sie bei uns: Laufende Buchführung der Debitoren, Kreditoren, Banken und Kassen Automationsunterstützte Verwaltung interner und externer elektronischer Datenübernahme (Kassen, Clearing, OP-Verwaltung und -Prüfung etc.) Unterstützung der Sach- und Anlagenbuchhaltung Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontenabstimmung, Erstellung von Statistiken Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen als Buchhalter/in - idealerweise im Handel - sammeln können Zahlen sind Ihre Welt und Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Veränderung Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit DATEV Sie sind das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gewohnt Sie sind ein flexibler Teamplayer und zeichnen sich durch eine organisierte, selbstständige Arbeitsweise aus Interessiert?Partner-Anzeige01.05.202481671 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Trainee (w/m/d) Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling
Trainee (w/m/d) Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling Überblick:
Während des Traineeprogramms lernen Sie insbesondere die Abteilungen Controlling und Finance & Accounting kennen. Darüber...Partner-Anzeige01.05.202481539 MünchenRecht, Finanzen, Steuern
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