Büromanagement - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Büromanagement

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

und Informationsmanagement Sie erstellen Statistiken und Aus­wertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten. Das sind SIE ! Eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft-Office-Produkte Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit & Organisations­geschick zeichnen Sie aus!

Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmel­dungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwal­tungstätigkeiten in der Niederlassung verant­wortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immo­bilien­kaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Englischkenntnisse wünschenswert ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Persönliche Entwicklungs­planung mit fachbezogenen Schulungen Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Flache Hierarchi Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Handwerk, Gewerbe; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: Dienstleistungen

Frau im Kundenservice (m/w/d) Deine Tätigkeitsschwerpunkte: Führen von Preisgesprächen, Bestelleingabe sowie Betreuung von Bestands- und Neukunden Auftragsabwicklung sowie Reklamationsbearbeitung Angebotserstellung und schriftliche Kundenkorrespondenz sowie Nachverfolgung Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Außendienstes Vertragsbearbeitung inkl. administrativen Aufgaben Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Kauffrau/-mann für Büromanagement*, Industriekaufmann/-frau* im Groß- & Außenhandel oder vergleichbare Qualifikationen *(m/w/d) Branchen- und Vertriebskenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich Organisationstalent und Kenntnisse über die gängigen MS Office-Anwendungen Freude am Telefonieren und hohe Service- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke und verkäuferisches Talent Belastbarkeit und Flexibilität Teamarbeit und Eigenmotivation Darauf kannst du dich bei uns freuen: 30 Urlaubstage 38,5 Wochenstunden 50,00€ Geldwerter Vorteil Prämie für Mitarbeiterempfehlung Bike-Leasing Mitarbeiterparkplatz Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit Getränke, Obst, Gemüse und Nüsse zur Verfügung Wenn dich die Herausforderung anspricht, sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin hier.

Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmel­dungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwal­tungstätigkeiten in der Niederlassung verant­wortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immo­bilien­kaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Englischkenntnisse wünschenswert ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Persönliche Entwicklungs­planung mit fachbezogenen Schulungen Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Flache Hierarchi Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Handwerk, Gewerbe; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: Dienstleistungen

Angebotserstellung, Abschluss: Du bearbeitest alle deine Auftragsschritte eigenverantwortlich. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Einzelhandel) und du suchst eine neue Herausforderung.Du hast erste Erfahrung mit Kunden oder sogar schon im Tele Ausschreibendes Unternehmen: Personalwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalmarketing; Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater; Kundenbetreuer; Telesales Branchen: Personaldienstleistungen

Abteilungsübergreifender Ansprechpartner für das Ausschreibungstool iTwo WAS SIE MITBRINGEN: Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung Erfahrungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft sind wünschenswert Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office Erfahrungen im Umgang mit SAP, Terminplanungs-, Abrechnungs- und Kalkulationss Ausschreibendes Unternehmen: GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Einkauf; Sachbearbeitung Branchen: Immobilien

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Eingabe und Pflege von Klient*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitg Ausschreibendes Unternehmen: Caritasverband Darmstadt e.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) Mahn und Klage in Frankfurt | Part-time employee 24 | Unbefristet WAS SIE ERWARTET: Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleitung sowie für die Sachbearbeiter/innen Bearbeitung von Inkassofällen (Buchung und Korrespondenz) Buchung von Gerichtskosten und Auskunftsgebühren Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben Vertretung in anderen Assistenztätigkeiten sowie sonstige Aufgaben WAS SIE MITBRINGEN: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufspraxis Hohes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten, kundenorientiertes Verhalten Starke Team- und Kundenorientierung, Geschick im Umgang mit Menschen Gute Schreib-, PC- und Softwarekenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Loyalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation WAS WIR IHNEN BIETEN: Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen.

Angebotserstellung, Abschluss: Du bearbeitest alle deine Auftragsschritte eigenverantwortlich. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Einzelhandel) und du suchst eine neue Herausforderung.Du hast erste Erfahrung mit Kunden oder sogar schon im Tele Ausschreibendes Unternehmen: Personalwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalmarketing; Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater; Kundenbetreuer; Telesales Branchen: Personaldienstleistungen

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Eingabe und Pflege von Klient*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitg Ausschreibendes Unternehmen: Caritasverband Darmstadt e.

Die Wohlfühlstadt Bad Wildungen bietet in attraktiver Ferienregion ein familien­freund­­liches Umfeld mit Kindergärten, al­len Schulformen und vielfältige Freizeit­mög­lichkeiten. www.bad-wildungen.de Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine med. Schreibkraft (m/w/d) als Verstärkung für unser Schreibdienst-Team. Ihre Aufgabenschwerpunkte Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten, Befunden, Verlängerungs­anträgen und Bescheinigungen allgemeine Aufgaben im Schreibdienst Unterstützung des Sekretariats Ihr Profil kaufmännische Ausbildung, medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert sind langjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Verwaltung sehr zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sehr gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung einen modern ausgestatteten und zukunftssicheren Arbeitsplatz ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspe Ausschreibendes Unternehmen: Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung; Medizinische Fachangestellte Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste

Was dich erwartet: Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros Du koordinierst Termine, verfolgst den Planungsstatus und holst Angebotsanfragen ein Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern bis hin zur Dokumentation Du stellst alle notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams zusammen Du erstellst Protokolle und Auswertungen Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet Was wir erwarten: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gutes Englisch Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bauplänen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit Was wir bieten: Wir sind ein Familienunternehmen und verstehen unser Unternehmen als Familie – vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung ziehen wir an einem Strang Wir haben offene Türen – sowohl im Büro als auch in Bezug auf deine Karriere Wir setzen auf Teamwork – mit Problemen wirst du bei uns nicht allein gelassen Dein Beitrag ist uns wertvoll – das zeigen wir auch durch eine faire Vergütung