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Hamburg
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  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Hamburg
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    Verwaltungsassistent (m/w/d)

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Verwaltung Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.; Chemie; Gesundheitsdienstleistungen; Weitere: Dienstleistungen
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    04.05.2024
    20457 Hamburg
    Verwaltung, Assistenz
  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Hamburg
    1

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Heck GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Verwaltung; Medizinische Fachangestellte
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    04.05.2024
    22587 Hamburg
    Verwaltung, Assistenz
  • Empfangsdienstleister (m/w/d) - Hamburg
    1

    Empfangsdienstleister (m/w/d)

    Heck GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Verwaltung; Medizinische Fachangestellte
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    04.05.2024
    22587 Hamburg
    Verwaltung, Assistenz
  • Medizinische Schreibkraft / Sekretärin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - Hamburg
    1

    Medizinische Schreibkraft / Sekretärin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    frauenklinik-elbe.de Ausschreibendes Unternehmen: Frauenklinik an der Elbe Ausschreibungsdatum: 2024-04-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Verwaltung
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    04.05.2024
    20457 Hamburg
    Verwaltung, Assistenz
  • Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) - Hamburg
    1

    Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. Bedienung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beantworten einfache Anfragen eigenständig.
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    03.05.2024
    20457 Hamburg
    Verwaltung, Assistenz
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