Weg-verwaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. Bedienung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beantworten einfache Anfragen eigenständig.

Office Management: Du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang Materialbestellung Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit) Sauberkeit des Offices im Blick behalten Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben: Reisebuchungen Reisekostenprüfung Unterstützung des Office Paten (z.B. Kommunikation mit externen Dienstleister:innen) Zuständigkeit für die Telefonzentrale Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.

Dabei wirst du Engpässe und Herausforderung Ausschreibendes Unternehmen: Bergman Clinics Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement; Prozessorganisation; Verwaltung; Medizin, Pflege Branchen: Gesundheitsdienstleistungen

Ausschreibendes Unternehmen: alstria office REIT-AG Ausschreibungsdatum: 2024-04-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: Immobilien

Facharbeitsgruppe Siedlungsentwicklung) mit und bereiten die Sitzungen des Koordinierungskreises Raumentwicklung und Lenkungsausschusses Metropolregion Hamburg vor und begleiten die inhaltlichen und konzeptionellen Strategien der BSW und begleiten Ausschreibendes Unternehmen: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände

Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischen oder buchhalterischen Berufen Mehrjährige Berufserfahrung Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten Du zeichnest dich durch strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten aus Du arbeitest gerne im Team Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Programm Kenntnisse in Buchhaltung, Buchführung und Personalwesen Wir bieten Dir: Interessante Aufgabengebiete und Projekte Leistungsorientierte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen Aufstiegsmöglichkeiten und Förderung von fachlicher Weiterentwicklung Zentraler Standort in Hamburg Verschiedene Arbeitszeitmodelle Arbeiten im zielorientierten Team Kostenfreie Getränke Firmenevents / Veranstaltungen Dienstradleasing Familienfreundlichkeit 30 Tage Urlaub Dienstfahrzeug 38,5-Stunden-Woche Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sende bitte an: sabine.beckmann[AT]kla-klimat Ausschreibendes Unternehmen: KLA Klimatechnik GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Lohnbuchhaltung; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Klimatechnik

Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit