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Administration - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Hamburg Administration
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Industriemechaniker / Mechatroniker - Betriebstechnik (m/w/d)
Ihre Aufgaben Regelmäßige Inspektions- und Wartungsarbeiten an technischen Einrichtungen im Verantwortungsbereich Reparaturen von verfahrenstechnischen Maschinen und Anlagen Montage- und Demontagearbeiten Vorortbetreuung von Fremdfirmen Verwaltung und Verwendung von Ersatz- und Maschinenteilen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. zum Industriemechaniker, Mechatroniker, KFZ-Mechaniker oder zum Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (oder vergleichbare Qualifikationen) Berufserfahrungen im Umgang mit technischen Maschinen und Anlagen in der chemischen Industrie wünschenswert Interesse und Motivation, sich auch in neue Themen einzuarbeiten Eigenständige Arbeitsweise inkl.Partner-Anzeige25.05.202420457 HamburgHandwerk, Lehrberufe -
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Referent (m/w/d) Kreditmanagement
Für unseren Servicebereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige und vertrauensvolle Unterstützung in der Kredit- und Bonitätsprüfung für die LEHVOSS Gruppe einen Referenten (m/w/d) Kreditmanagement Ihre Aufgaben: Durchführung professioneller Bonitätsprüfungen für die Lehmann&Voss sowie Tochterunternehmen zur Vermeidung von Forderungsausfällen Einholen und Analysieren entsprechender Auskünfte sowie Festlegen und Überwachen der Kreditlinien Verwaltung und Monitoring von Bankgarantien und -bürgschaften sowie Pflege der Stammdaten Überwachung der in Zusammenhang mit dem Kreditmanagement stehenden Richtlinien und deren Weiterentwicklung Monitoring und ggf.Partner-Anzeige25.05.202420354 HamburgVertrieb, Verkauf -
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Referent Datenschutz mit 2. juristischem Staatsexamen (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortung Entwicklung und Implementierung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen und Risiko-bewertungen im universitären Kontext Beratung des Managements, der Fakultäten und Institute zu Daten-schutzfragen und -bestimmungen Überwachung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren durch interne Audits und Schulungen Ansprechpartner/in für Datenschutzbehörden und externe Auditoren im Rahmen von universitären Angelegenheiten Verwaltung von Datenschutzverletzungen und Koordination von ent-sprechenden Maßnahmen zur Minderung von Risiken Ausbildung & Qualifikation Abgeschlossenes 2. juristisches Staatsexamen oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Datenschutzrecht und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Erfahrung im ganzheitlichen Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement, vorzugsweise im universitären Umfeld Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren und auf unterschiedliche Zielgruppen einzugehen Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative Vertragsangebot Spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen universitären Umfeld Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen entsprechend den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TV-L) Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsumfeld und die Chance, an bedeutenden Forschungsprojekten teilzuhaben Interesse an dieser Stelle?Partner-Anzeige25.05.202420097 HamburgRecht, Finanzen, Steuern -
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Projektmanager / Vertriebsleiter Kundenbeziehungen, Vertrieb & Logistikplanung (m/w/d)
So erweiterst du dein Team Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Sales Management, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP Kommunikationstalent in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Persönlich zeichnest du dich durch Sorgfalt, Präzision und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus ?Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Administrator Microsoft 365 Office (m/w/d)
5 Stunden Woche Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Vermögenswirksame Leistungen Lebensarbeitszeitkonto Zuschüsse zum Deutschlandjobticket Betriebssport Flexible Arbeitszeiten Anteilig Home-Office TK-Jobrad Ihre Aufgaben Microsoft Office-Apps für Desktop und Web administrieren IT-Störungen im Bereich Microsoft 365 Office (2nd- & 3rd-Level Support) supporten Die Microsoft 365 Changes im Bereich der Microsoft Office-Apps für Desktop und Web bewerten Die bestehende Microsoft Office-Umgebung weiterentwickeln Microsoft Office-Update / -Upgrade /-Rollout vorbereiten, betreuen und nach ITIL-Richtlinien, technisch sowie organisatorisch nachbereiten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich Weitreichende Kenntnisse im Bereich Microsoft 365 mit Schwerpunkt Microsoft Office Vertiefte Kenntnisse in der Verwaltung von Microsoft Gruppenrichtlinien Erfahrungen in Enterprise IT-Infrastrukturen Grundkenntnisse im Bereich Microsoft Exchange sowie die Bereitschaft diese weiter auszubauen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgIT, TK, Software -
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind...Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgVertrieb, Verkauf -
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Technische Assistenz / Mitarbeiter Technische Service-Hotline (m/w/d)
DAS ERWARTET SIE BEI UNS Beratung unserer Kundinnen und Kunden in technischen Belangen (bspw. in der Fehleranalyse und Behebung) Durchführung von einfachen Reparaturen Anlage und Verwaltung von Serviceaufträgen in unserem ERP-System Microsoft Navision Unterstützung unserer Techniker (m/w/d) bei administrativen Aufgaben Bestellung von benötigten Ersatz- und Austauschteilen Kommunikation mit unseren Kunden und Vertragspartnern (m/w/d) sowie gelegentliche Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen in unserer Service-Hotline DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgHandwerk, Lehrberufe -
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Meister*in / Techniker*in Kälte- und Klimatechnik als Ausbilder*in / Dozent*in für die Aus-, Fort- und Weiterbildung (m/w/d)
Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise die Planung von Werkstattzeiten. Der Einkauf und die Verwaltung von Lehrmaterial sowie die Budgetverantwortung für die Lehrgänge liegen in Ihrer Hand. Sie haben den Anspruch, die didaktisch-methodischen Vermittlungskonzepte stets weiter zu verbessern. Das bringen Sie mit Must-have: Meister*in als Kälteanlagenbauer*in oder Kälteanlagentechniker*in Erfahrung als Ausbilder*in und im Umgang mit unterschiedlichen Ausbildungsständen von Auszubildenden Lust und Freude am Unterrichten – sowohl in der praktischen sowie theoretischen Ausbildung junger Menschen als auch im Bereich der Fort- und Weiterbildung von Gesell*innen Interesse, sich in neue Ausbildungsinhalte einzuarbeiten und diese in ansprechende Unterrichtskonzepte zu überführen Nice to have: Ausbildereignungsprüfung Fähigkeit, zielsicher auf unterschiedliche Persönlichkeiten von Auszubildenden und Gesell*innen einzugehen Fähigkeit zur Vernetzung und Kooperation in Bildungskontexten sowie der Branche für Kälte- und Klimatechnik Darauf können Sie sich freuen Gesundheit Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Sie erhalten Zugang zu den Angeboten des Fürstenberg Instituts und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.Partner-Anzeige25.05.202421079 HamburgBildung, Erzieh., Soziales -
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Werkstudent:in Sozialraummanagement und finanzielle Zuwendungen (m/w/d)
Ihr Profil Erforderlich Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einer vergleichbaren Fachrichtung und zusätzlich mindestens drei abgeschlossene Semester im aktuellen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende (Berufs-)Ausbildung Vorteilhaft äußerst wünschenswert: Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation (Outlookverfahren), sowie Word und Excel äußerst wünschenswert: gutes eigenständiges und strukturiertes Arbeiten Affinität und Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen Kenntnisse über die Arbeit in der Hamburger Verwaltung, sowie kaufmännische Grund-/ Vorkenntnisse Interesse und Anwendung von rechtlichen Grundlagen äußerst wünschenswert verwaltungsrechtliche und wirtschaftliche Kenntnisse Unser Angebot eine Stelle in Teilzeit, befristet auf 6 Monate, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche vermögenswirksame Leistungen betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw.Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgPraktika, Werkstudenten -
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Personaldisponent / Personalberater (m/w/d)
attraktive Vergütung unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeiten in einem kleinen, netten, eher familiären Team mit flacher Hierarchie Ihre Aufgaben: Recruiting: vom Vorstellungsgespräch, über Gehaltsverhandlungen bis hin zur Einstellung – es bleibt in Ihrer Hand Personalplanung / Personaldisposition: die passenden Mitarbeiter (m/w/d) für die passenden Arbeitseinsätze für unsere Kunden finden und einteilen – das ist Ihre tägliche Herausforderung Personalführung: Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter (m/w/d) in allen Belangen des Arbeitslebens, laufender Kontakt und Kommunikation über diverse Kanäle (Telefon, WhatsApp, E-Mail) – führen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung Kundenbetreuung: ob Stamm- oder Neukunde, die ständige Kundenbetreuung und -pflege hat als Dienstleister höchste Priorität – nur zufriedene Kunden können wir an uns binden allgemeine Tätigkeiten / Verwaltung: Erstellen von Angeboten, Fertigen von Arbeitsverträgen, Führen von Personalakten etc. – rund um das Personalwesen gibt es immer einiges zu tun Ihre Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung sind wünschenswert, aber kein Muss gute EDV-Kenntnisse (MS Word, MS Excel) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Beschäftigungsbeginn / Eintrittsdatum: ab 01.05.2024, gern auch später Sie möchten sich neuen Herausforderungen stellen und sind ein absoluter Teamplayer?Partner-Anzeige25.05.202420259 HamburgConsulting, Beratung -
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Experte (m/w/d) Qualitätssicherung
Einerseits sind Sie verantwortlich für die Pflege des Qualitätsmanagementsystems, andererseits unterstützen Sie die Implementierung effizienter und effektiver Prozesse im Produktions- und Verwaltungsumfeld tatkräftig Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Bemusterungen für Kunden und die Bewertung von Lieferantenbemusterungen, weiterhin unterliegt Ihnen die Prüfplanung Sie unterstützen die Produktion bei internen Fehlern und den Vertrieb bei Kundenreklamationen und bearbeiten die Lieferantenreklamationen Sie analysieren Qualitätsprobleme, steuern und überwachen die Einleitung von Qualitätsmaßnahmen unter Anwendung der gängigen Methoden, dokumentieren und berichten Ergebnisse an das zentrale Qualitätsmanagement Sie unterstützen und schulen Projektteams und Mitarbeitende im Hinblick auf Qualitätsmanagementmethoden, und -anwendungen Sie fördern das Qualitätsbewusstsein und gestalten den kontinuierlichen Verbesserungsprozess Sie erstellen Vorgabedokumente, wie Prüfanweisungen, Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen Sie führen interne Audits durch, unterstützen bei Kundenabnahmen und Kundenaudits, bereiten Audits zur ISO-Zertifizierung vor und begleiten diese Sie stimmen sich innerhalb der WI-Gruppe als QM-Schnittstelle mit Fachbereichen hinsichtlich gemeinsamer Qualitätsstandards und Best-Practices ab und setzen diese am Standort um Sie betreuen Kunden, Lieferanten, Produktion und Administration unter Prozess- und Qualitätsmanagementaspekten Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Metallberuf mit Weiterbildung zum Meister oder Techniker und Weiterbildung im Bereich Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement bzw. einerfolgreich abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement sammeln Sie bringen gute Englischkenntnisse und erste Erfahrung in der Umsetzung der Systemanforderungen der DIN EN ISO 9001 mit Mit den Qualitätswerkzeugen und -methoden im Industrieumfeld sind Sie bestens vertraut Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Interkulturelle Kompetenz setzen wir voraus Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Spannende Aufgaben mit viel Freiraum und Eigenverantwortung Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum durch umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, hilfsbereites Team Familienfreundliche Infrastruktur mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Einen guten Start mit einem individuellen Einarbeitungsplan, maßgeschneiderten Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleg*innen Jobrad, wir leasen Ihr Wunschrad.Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgHandwerk, Lehrberufe -
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Manager Inventuren (m/w/d)
Groß- und Außenhandels- oder Speditionskaufmann (m/w/d) Mehrjährige operative Erfahrung im Bereich Bestandskontrolle Kenntnisse in den Bereichen Präferenzkalkulation und Administration wünschenswert Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, speziell Excel Sehr gutes Deutsch und Englisch (Wort / Schrift) Persönlichkeit Kommunikations- und organisationsstarke, analytische Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Teamgeist Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit, z.Partner-Anzeige25.05.202420539 HamburgEinkauf, Logistik -
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Prozessmanager Lebensversicherung (m/w/d)
Fehlerbereinigungen) an IT-Systemen und stimmen diese ab. Sie tragen die fachliche Verantwortung sowohl für die Administration der Vorgangssteuerung als auch das abteilungsinterne Controlling. Zudem bieten Sie fachlichen und technischen Support für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter z.B. in Form von Schulungen. Die Mitarbeit in Projekten und ggf. die Übernahme von Projektleitungen sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports runden Ihre Tätigkeit ab.Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgBank, Versicherung -
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Fachgruppenleiter:in Wettbewerbe, Vergabe- und Rechnungsstelle (m/w/d)
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Fachbereichsleitung Fachaufsicht und Technische Verwaltung Barbara Torn +49 40 428 42-300 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Bewerbungsmanagement Thorsten Breuel +49 40 428 42-239Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgIngenieur, Techniker -
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Protocol Assistant (m/f/d)
Your Profile You have two years of post-secondary education or completion of other equivalent post-secondary education program/degree (vocational education, associate degree, or college/university studies), and have gained professional experience in office administration, management, or as a personal assistant. Have strong communication skills, discretion and tact and you possess fluent German and English oral and written language skills. What we offer We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays - both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements.Partner-Anzeige25.05.202420095 HamburgVertrieb, Verkauf -
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Assistenz Administration (m/w/d)
Assistenz Administration (m/w/d) Hamburg Vollzeit Wer wir sind Die 3B Scientific Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in der medizinischen Ausbildungsbranche mit einer wegweisenden Führungsposition im Bereich Gesundheitsschulung und Medizinische Simulation.Partner-Anzeige25.05.202420459 HamburgRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischen oder buchhalterischen Berufen Mehrjährige Berufserfahrung Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten Du zeichnest dich durch strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten aus Du arbeitest gerne im Team Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Programm Kenntnisse in Buchhaltung, Buchführung und Personalwesen Wir bieten Dir: Interessante Aufgabengebiete und Projekte Leistungsorientierte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen Aufstiegsmöglichkeiten und Förderung von fachlicher Weiterentwicklung Zentraler Standort in Hamburg Verschiedene Arbeitszeitmodelle Arbeiten im zielorientierten Team Kostenfreie Getränke Firmenevents / Veranstaltungen Dienstradleasing Familienfreundlichkeit 30 Tage Urlaub Dienstfahrzeug 38,5-Stunden-Woche Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sende bitte an: sabine.beckmann[AT]kla-klimat Ausschreibendes Unternehmen: KLA Klimatechnik GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Lohnbuchhaltung; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: KlimatechnikPartner-Anzeige25.05.202422457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gute mündliche Ausdrucksfähigkeit für den Umgang mit Mitarbeitern und Dienstleistern, gutes Textverständnis) Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Outlook und Word Freundliches und kollegiales Auftreten, hohe Dienstleistu Ausschreibendes Unternehmen: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Kundenbetreuer Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände; VersicherungPartner-Anzeige25.05.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Associate International Due Diligence / Project Risk Manager (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement; Verkauf, Vertrieb Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige25.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche TätigkeitVerwaltung Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.; Chemie; Gesundheitsdienstleistungen; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige24.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz
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