76 Treffer
Administration - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.Partner-Anzeige25.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Office (m/w/d)
Office Management: Du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang Materialbestellung Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit) Sauberkeit des Offices im Blick behalten Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben: Reisebuchungen Reisekostenprüfung Unterstützung des Office Paten (z.B.Partner-Anzeige25.04.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Managers Operational Excellence (m/w/d)
Dabei wirst du Engpässe und Herausforderung Ausschreibendes Unternehmen: Bergman Clinics Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement; Prozessorganisation; Verwaltung; Medizin, Pflege Branchen: GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige25.04.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Regionalentwicklung und Flächennutzungsplanung
Facharbeitsgruppe Siedlungsentwicklung) mit und bereiten die Sitzungen des Koordinierungskreises Raumentwicklung und Lenkungsausschusses Metropolregion Hamburg vor und begleiten die inhaltlichen und konzeptionellen Strategien der BSW und begleiten Ausschreibendes Unternehmen: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige25.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Property Manager Wohnimmobilien (m/w/d)
QUALITÄTEN Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau. Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung. Sie haben fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Wohnimmobilien und kaufmännisches Know-how. Sie verlieren auch in Stresssituationen nicht Ihre Ruhe, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft. Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.Partner-Anzeige25.04.202420148 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit</li Ausschreibendes Unternehmen: vhw care GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.; Chemie; Gesundheitsdienstleistungen; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige25.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) ab 01.08.2024
Ausbildung Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) ab 01.08.2024 So sehen Deine Aufgaben aus Bewertung und Analyse bestehender kaufmännischer Systeme, Daten und Prozesse Mitwirkung bei der Wandlung analoger Prozesse in digitale Prozesse im Sinne des Kunden Konzeption und Mitwirkung an der Erweiterung bestehender IT-Systeme Weiterentwicklung bestehender Geschäftsmodelle in die digitale Welt So kommen wir ins Geschäft Du hast Interesse an Prozessen und deren betriebswirtschaftlicher Bedeutung, möchtest deine Skills in der Analyse, Konzeption und Kommunikation verbessern, hast Spaß am Organisieren und strukturierten Arbeiten, bist neugierig im Umgang mit dem PC/IT-Lösungen, nutzt das HDMI-Kabel nicht zum Seilspringen, hast keine Berü Ausschreibendes Unternehmen: Bauverein der Elbgemeinden eG Ausschreibungsdatum: 2024-04-27 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Prozessorganisation; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Immobilien; Öffentlicher Dienst & Verbände; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige25.04.202422589 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit</li Ausschreibendes Unternehmen: vhw care GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.; Chemie; Gesundheitsdienstleistungen; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige25.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit</li Ausschreibendes Unternehmen: vhw care GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-03-27 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.; Chemie; Gesundheitsdienstleistungen; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige24.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit</li Ausschreibendes Unternehmen: vhw care GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-03-27 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.; Chemie; Gesundheitsdienstleistungen; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige24.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) ab 01.08.2024
Ausbildung Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) ab 01.08.2024 So sehen Deine Aufgaben aus Bewertung und Analyse bestehender kaufmännischer Systeme, Daten und Prozesse Mitwirkung bei der Wandlung analoger Prozesse in digitale Prozesse im Sinne des Kunden Konzeption und Mitwirkung an der Erweiterung bestehender IT-Systeme Weiterentwicklung bestehender Geschäftsmodelle in die digitale Welt So kommen wir ins Geschäft Du hast Interesse an Prozessen und deren betriebswirtschaftlicher Bedeutung, möchtest deine Skills in der Analyse, Konzeption und Kommunikation verbessern, hast Spaß am Organisieren und strukturierten Arbeiten, bist neugierig im Umgang mit dem PC/IT-Lösungen, nutzt das HDMI-Kabel nicht zum Seilspringen, hast keine Berü Ausschreibendes Unternehmen: Bauverein der Elbgemeinden eG Ausschreibungsdatum: 2024-04-12 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Prozessorganisation; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Immobilien; Öffentlicher Dienst & Verbände; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige24.04.202422589 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Unterstützung der Standortleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten Anteilige Durchführung des Rechnungsprozesses Unterstützung des pflegerischen sowie ärztlichen Teams, u. a. fotografieren, vermessen, begleiten der Patientinnen auf das Zimmer Schnittstelle zwischen den Kollegen aus der Medizin, Verwaltung und den Patientinnen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) ist wünschenswert, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt (z.Partner-Anzeige25.04.202422587 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsdienstleister (m/w/d)
Unterstützung der Standortleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten Anteilige Durchführung des Rechnungsprozesses Unterstützung des pflegerischen sowie ärztlichen Teams, u. a. fotografieren, vermessen, begleiten der Patientinnen auf das Zimmer Schnittstelle zwischen den Kollegen aus der Medizin, Verwaltung und den Patientinnen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) ist wünschenswert, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt (z.Partner-Anzeige25.04.202422587 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Schreibkraft / Sekretärin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
frauenklinik-elbe.de Ausschreibendes Unternehmen: Frauenklinik an der Elbe Ausschreibungsdatum: 2024-04-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; VerwaltungPartner-Anzeige25.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Das erwartet Dich: Als technische/r Projektleiter*in (bevorzugt am Standort Karlsruhe) setzt Du Projekte im Bereich Planungs- und Dispositionssysteme in time, scope, quality und budget um: Du agierst als proaktive Schnittstelle und gestaltest die Kommunikation zwischen den internen Abteilungen Du stellst sicher, dass alle Anforderungen, Projektaufgaben und offenen Punkte frühzeitig identifiziert und an die zuständigen Ansprechpartner*innen verteilt werden Du koordinierst unsere Ressourcen zwischen verschiedenen parallellaufenden Projekten Darüber hinaus überwachst und koordiniert Du Projektverläufe und prüfst die Ergebnisse Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Meetings sowie Förderung eines kontinuierlichen Wissenstransfers Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Ausschreibungen, der Kundengewinnung und Kontaktpflege Du schaffst die Basis für Folgeaufträge und zusätzlichen Umsatz außerhalb des Projektkontextes Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes Ausschreibendes Unternehmen: INIT Group Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektleitung; Projektmanagement Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige25.04.202422047 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) Februar 2025
Dein Profil (Fach-)Abitur oder guter mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss oder ein äquivalenter Abschluss) Gute Noten in Deutsch, Englisch und Geografie Ausschreibendes Unternehmen: TCI International Logistics GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige25.04.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) 2024
Kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) Ausbildungsjahr 2024 - München-Untermenzing, München-Parsdorf oder Hamburg Aufgabenschwerpunkte: Absatz und Beschaffung Lagerung und Transport von Gütern Personalwesen Rechnungswesen und Finanzwirtschaft Allgemeine betriebswirtschaftliche Abläufe Markt- und Kundenorientierung Verkaufsabläufe Das bringst Du mit: Du hast einen guten Hauptschulabschluss, einen mittleren Bildungsabschluss oder Abitur Für dein Team gibst du alles, denn deine selbständige, zuverlässige und teamfähige Art zeichnen dich aus Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich Du hast Freude am direkten Kundenkontakt Du lernst gerne was dazu, bist engagiert und neugierig auf die Praxis im Betrieb Das bieten wir: Attraktive Ausbildungsvergütung Sicherer Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen Übernahme als Ziel der Ausbildung Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) 30 + 2 Tage Jahresurlaub Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch eigenverantwortliche Tätigkeiten, Weiter Ausschreibendes Unternehmen: Bembé Parkett GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige25.04.202422761 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Dialoger (m/w/d) Fundraising & Social promotion
Eingehende Bewerbungen werte Ausschreibendes Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen e. V. Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Aushilfe Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Marketing, PR; MarktforschungPartner-Anzeige25.04.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit
Hamburg unbefristet Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung in allen anfallenden Tätigkeiten Vorbereitung von Zertifikaten, Ablage der Chargendokumentation Bearbeitung von Reklamationen Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement) Musterversand Terminmanagement Reiseplanung, Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Aufgaben nach Vorgabe des Vorgesetzten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung Berufserfahrungen in der Qualitätssicherung von Arzneimitteln und/ oder Medizinprodukten wünschenswert Präzise und effiziente Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich gute Englischkenntnisse Selbstständige Arbeitsweise mit Teamorientierung Wir bieten Verantwortungsvolle Position in einem höchst motivierten Team Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation in einem dynamischen Team Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mob Ausschreibendes Unternehmen: WR Group GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-12 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige25.04.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent (m/w/d) Recruiting
Dein zukünftiger Arbeitsplatz überzeugt durch eine sehr gute Erreichbarkeit auch mit den ö Ausschreibendes Unternehmen: CTS EVENTIM AG Ausschreibungsdatum: 2024-04-27 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: IT-SoftwarePartner-Anzeige25.04.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz
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