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Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Insti Ausschreibendes Unternehmen: Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Ausschreibungsdatum: 2024-05-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement Branchen: Wissenschaft & ForschungPartner-Anzeige07.05.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen Bewerben Sie sich jetzt!Partner-Anzeige07.05.202444787 BochumVertrieb, Verkauf
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
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Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger...Partner-Anzeige07.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Ein abwechslungsreicher Job und aktives Mitwirken an Klima- / Umweltschutz ist etwas ganz Besonderes!
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz
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Vertriebsassistenz (m/w/d)
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Überdurchschnittliches Wachstum und ständige Innovation kennzeichnen den Unternehmenserfolg der COMCO Leasing GmbH, Deutschlands größter inhabergeführten Leasinggesellschaf...Partner-Anzeige07.05.202445127 EssenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
UDING Projektmanagement GmbH Teamassisstenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Standort
Borken,
Weilheim a.d. Teck,
Ummendorf
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Arbeitszeit
Vollzeit
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