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Ausbildung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bochum
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für 2024
Dabei stehen ein respektvoller und transparenter Umgang mit unseren Mitarbeitern und unseren Kunden im Vordergrund. Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Personal-dienstleistungskaufmann (m/w/d) Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zum 01.07.2024 oder 01.08.2024 einen engagierte/n Auszubildenden/de zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d).10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige05.05.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige05.05.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung - Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team bei der operativen Personalarbeit, hierbei begleiten Sie alle personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Sie fungieren als Ansprechpartner/in für die Beschäftigten in entgeltrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Dabei stellen Sie das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen sicher Die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen geht Ihnen locker von der Hand Sie Bearbeiten alle Angelegenheiten entlang der automatisierten Zeiterfassung und Verwalten Stammdaten sowie Personalakten Sie stellen die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sicher Ihr Profil: Sie verfügen über eine den Aufgaben entsprechende Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung Eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert aber kein muss Sie haben Spaß und Freude im Umgang mit anderen Menschen Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen Sie sind kommunikativ- und teamfähig Für Sie sind die MS-Office Programme Excel und Word kein Fremdwort Was wir Ihnen bieten: Ein engagiertes Team motivierter Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen jederzeit zur Seite stehen Individuelle Entwicklu Ausschreibendes Unternehmen: Willms Fleisch GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Sachbearbeitung Branchen: Nahrungs- & GenußmittelPartner-Anzeige05.05.202444809 BochumVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung - Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team bei der operativen Personalarbeit, hierbei begleiten Sie alle personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Sie fungieren als Ansprechpartner/in für die Beschäftigten in entgeltrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Dabei stellen Sie das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen sicher Die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen geht Ihnen locker von der Hand Sie Bearbeiten alle Angelegenheiten entlang der automatisierten Zeiterfassung und Verwalten Stammdaten sowie Personalakten Sie stellen die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sicher Ihr Profil: Sie verfügen über eine den Aufgaben entsprechende Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung Eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert aber kein muss Sie haben Spaß und Freude im Umgang mit anderen Menschen Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen Sie sind kommunikativ- und teamfähig Für Sie sind die MS-Office Programme Excel und Word kein Fremdwort Was wir Ihnen bieten: Ein engagiertes Team motivierter Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen jederzeit zur Seite stehen Individuelle Entwicklu Ausschreibendes Unternehmen: Willms Fleisch GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Sachbearbeitung Branchen: Nahrungs- & GenußmittelPartner-Anzeige05.05.202444809 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Telefonischen Kundenberater bei Endkundenanfragen mit IT-Affinität (m/w/d) in Vollzeit in Remscheid
Für unseren Kunden in Remscheid suchen wir einen Telefonischen Kundenberater bei Endkundenanfragen mit IT Affinität (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben Telefonische Beratung bei Endkundenanfrage Weitervermittlung an die jeweiligen Fachpartner Telefonische Kundenbetreuung Bearbeitung von Onlineanfragen Datenbankpflege Bearbeitung von IT-Angelegenheiten jeglicher Art PC-Systemeinstellungen Durchführung von Headset Tests Rücksprache mit der internen IT BackOffice Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikations- und Beratungsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Technisches Grundverständnis und IT-Affinität Sicherer Umgang in Microsoft Office Generelle IT-Admin Kenntnisse im Bereich Office-Anwendungen, Netzwerke, WLAN-Einstellungen etc.02.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Für unseren Kunden in Bochum suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in VZ flexibel mit sehr guten polnischen oder rumänisch Sprachkenntnissen
Krankmeldungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Bearbeitung von eingehenden E-Mails Korrespondenz per Telefon und E-Mail in Deutsch und Polnisch oder Rumänisch Postbearbeitung Ihr Profil: Gute Polnisch- oder Rumänisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Wünschenswert sind Grundkenntnisse in der Buchhaltung Kommunikativ und eine selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Ein attraktives Gehalt auf Grundlage des iGZ-Tarifvertrags Gegebenenfalls Branchenzuschläge Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen Zuverlässige Entlohnung Möglichkeit der Übernahme durch unsere Kunden Uns sind eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation sehr wichtig.10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft als studentische Aushilfe (m/w/d) in TZ in Bochum
Krankmeldungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Bearbeitung von eingehenden E-Mails Korrespondenz per Telefon und E-Mail in Deutsch und Polnisch oder Rumänisch Postbearbeitung Ihr Profil Gute Polnisch- oder Rumänisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Wünschenswert sind Grundkenntnisse in der Buchhaltung Kommunikativ und eine selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Ein attraktives Gehalt auf Grundlage des iGZ-Tarifvertrags Gegebenenfalls Branchenzuschläge Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen Zuverlässige Entlohnung Möglichkeit der Übernahme durch unsere Kunden Uns sind eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation sehr wichtig.10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Remscheid
Wir suchen für unseren Kunden in Remscheid einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Wir bieten Ihnen - Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit modernen Strukturen in einem dynamischen Team - Bezahlung nach Branchentarif - Übernahmeoption durch den Kunden Ihre Aufgaben - Telefonische Beratung von Endkunden - Auftragssachbearbeitung - Auftragserstellung und –Bearbeitung - Bearbeitung von Onlineanfragen - In- und Outbound Telefonie - Datenbankpflege - BackOffice Tätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber gern auch Studenten - Überzeugungskraft und Begeisterungsfähigkeit, Spaß am Telefonieren - Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst - Sehr gute Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit modernen Strukturen, exzellenten Prozessen und flachen Hierarchien, in einem dynamischen Team.10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in 45470 Mühlheim an der Ruhr in TZ gesucht
Für unseren Kunden in Mühlheim an der Ruhr suchen wir einen Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in TZ Aufgaben Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Mitarbeit in der Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen Steuermeldungen und Stammdatenpflege Erstellen von Lieferantenerklärungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Rechnungswesen und Buchhaltung Gute Microsoft Office Kenntnisse Organisations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.18.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) für den Second Level Suppoert in VZ in Remscheid gesucht
Wir suchen für unseren Kunden in Remscheid einen Call Center Agent (m/w/d) für den Second Level Support in VZ Ihre Aufgaben Telefonische Beratung von Endkunden und Fachhandwerkern Disposition und Bereitstellung von Aufträgen an Techniker Bearbeitung von eingehenden Meldungen im Onlineportal Erster Ansprechpartner für Kunden Outbound Telefonie Terminierungen des Außendienstes Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Second Level Support Ihr Profil Überzeugungskraft und Begeisterungsfähigkeit eine angenehme Telefonstimme und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung technisches Grundverständnis von Vorteil sowie Online-Affinität Das bieten wir Ihnen Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit modernen Strukturen, exzellenten Prozessen und flachen Hierarchien, in einem dynamischen Team.10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Oberhausen
Wir suchen für unseren Kunden in Oberhausen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit 39 Wochenstunden * Erfahrung mit AVR Ihre Aufgaben: Pflege und Anlage der Personalakten und Personalstammblätter der Mitarbeiter Erstellung-/ Bearbeitung von Dienstverträgen Monatliche Entgeltabrechnung mit den dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen Erstellung von Statistiken, Melde- und Bescheinigungswesen Datenbankpflege Selbstständige Durchführung vorbereitender Tätigkeiten der Lohn-und Gehaltsabrechnung Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung möglichst Erfahrung der AVR/MAVO Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Von Vorteil wären Kenntnisse der Programme „Kidicap“,“ATOSS“ und „Vivendi PEP“ Teamgeist, freundliches und sicheres Auftreten Hohes Engagement und klare professionelle Kommunikation Wir bieten Ihnen Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit modernen Strukturen, exzellenten Prozessen und flachen Hierarchien, in einem dynamischen Team.10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w) mit Avisor-Kenntnissen für eine Baustelle in Köln in Teilzeit ab sofort
Wir suchen für unseren Kunden in Köln ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann m/w) mit Erfahrung im Programm Avisor für eine Baustelle in Teilzeit Ihre Aufgaben • Eingabe von Leistungserfassungsbelegen in das Programm Avisor sowie Erstellung von Abrechnungen • Allgemeine Baustellenbürotätigkeiten • Lieferscheine buchen / Rechnungen prüfen • Angebote / Anfragen und Leistungsverzeichnisse prüfen • Erfassung von Stücklisten und Aufmaße • Bearbeitung von Bestellungen / Angeboten und Anfragen • Nachunternehmerabrechnung • Organisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben • Materialbestellungen • Rechnungen schreiben für Außenbaustellen • Aufgaben in Vertretungszeiten: An- und Abmeldungen von externem Personal / Fuhrpark- und Handyverwaltung / Rechnungsprüfung Ihr Profil • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • erste Erfahrung im Baustellenbereich • Kommunikationsfreudig, Zielstrebig und Zuverlässig • sehr gute PC Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, sehr gute Excel – Kenntnisse • Erfahrung mit dem Programm Avisor zwingend erforderlich Wir bieten Ihnen Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit modernen Strukturen, exzellenten Prozessen und flachen Hierarchien, in einem dynamischen Team.10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Dortmund in VZ
Begleitung der Recruiting Prozesse (Abstimmung über den Personalbedarf, sowie die Zusammenstellung der Jobprofile) Abfrage der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Anlegen, Führen und Pflegen der Personalakten Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Krankenkassen, Versicherungen und Behörden in Abrechnungsfragen Mitwirkung bei der Digitalisierung des HR-Bereiches, sowie eine stetige Prozessoptimierung (Software Perbit) Planung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen, wie Fort- und Weiterbildungen, sowie Schulungen Terminabsprachen Beratung von Beschäftigten und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Gerne erste Erfahrungen in der Lohnabrechnung Eine offene und sympathische Persönlichkeit, sowie Teamgeist Sicherer Umgang mit der Software Perbit und den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft, sowie Belastbarkeit und Flexibilität Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.04.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz
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Sachbearbeitung Zentrale Vergabe (m/w/d)
NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flächenreaktivierung, Bauland- und...Partner-Anzeige05.05.202444379 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
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Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger...Partner-Anzeige05.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Ein abwechslungsreicher Job und aktives Mitwirken an Klima- / Umweltschutz ist etwas ganz Besonderes!
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im...Partner-Anzeige05.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Die IDT ist eine mittelständische, international aktive Unternehmensgruppe mit drei Standorten und rund 200 Mitarbeitenden in Deutschland. Im internationalen Markt agieren wir erfolgreich mit unserer...Partner-Anzeige05.05.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)
Die IDT ist eine mittelständische, international aktive Unternehmensgruppe mit drei Standorten und rund 200 Mitarbeitenden in Deutschland. Im internationalen Markt agieren wir erfolgreich mit unserer...Partner-Anzeige05.05.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz
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