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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Berlin Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin/Steglitz entsteht, zu besetzen.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort.Partner-Anzeige08.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige08.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?Partner-Anzeige08.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung (m/w/d) Teilzeit
Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung (m/w/d) Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin, Bochum und Dresden vertreten.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung (m/w/d) Teilzeit
Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung (m/w/d) Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin, Bochum und Dresden vertreten.Partner-Anzeige07.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben Organisation von Präsenz- und Onlineseminaren Organisation von Tagungen, Events und Awards Beratung von Seminar- und Konferenzteilnehmern Schnittstelle zu Dienstleistern Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CRM Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar) Einige Jahre einschlägige Berufserfahrung Strukturierter Arbeitsstil sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Eigeninitiative Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 Erfahrung im Umgang mit Content und Learning Management Systemen Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch Ihre Chance Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Branche Mitarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Vollzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag Raum für die persönliche Weiterentwicklung Eintrittstermin Ab sofort Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E‐Mail an c.bornhorn[AT]fed.de Ihr Kontakt Christoph Bornhorn, Geschäftsführer, Tel.: 030 – 340 60 30-60 Ausschreibendes Unternehmen: Fachverband Elektronik-Design (FED) e.V.Partner-Anzeige08.05.202410247 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben Organisation von Präsenz- und Onlineseminaren Organisation von Tagungen, Events und Awards Beratung von Seminar- und Konferenzteilnehmern Schnittstelle zu Dienstleistern Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CRM Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar) Einige Jahre einschlägige Berufserfahrung Strukturierter Arbeitsstil sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Eigeninitiative Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 Erfahrung im Umgang mit Content und Learning Management Systemen Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch Ihre Chance Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Branche Mitarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Vollzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag Raum für die persönliche Weiterentwicklung Eintrittstermin Ab sofort Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E‐Mail an c.bornhorn[AT]fed.de Ihr Kontakt Christoph Bornhorn, Geschäftsführer, Tel.: 030 – 340 60 30-60 Ausschreibendes Unternehmen: Fachverband Elektronik-Design (FED) e.V Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Marketing, PR; Eventmarketing Branchen: Elektronik; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige08.05.202410247 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir als Elternzeitvertretung ab Juni 2024 einen Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitszeit: 30 Wochenstunden an fünf Tagen vor Ort in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte Aufgaben: Verwaltung des Büros und Empfang von Besuchern Unterstützung des Vorstands und des Teams bei administrativen Aufgaben Korrespondenzführung, sowohl schriftlich als auch telefonisch Terminplanung und -organisation für interne und externe Meetings Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen Aktualisierung, Pflege und Archivierung von Daten und Dokumenten Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Gepflegtes und freundliches Auftreten Wir bieten: 30 Tage Urlaub Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert am TVÖD (Entgeltgruppe 7) zzgl. 13.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir als Elternzeitvertretung ab Juni 2024 einen Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitszeit: 30 Wochenstunden an fünf Tagen vor Ort in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte Aufgaben: Verwaltung des Büros und Empfang von Besuchern Unterstützung des Vorstands und des Teams bei administrativen Aufgaben Korrespondenzführung, sowohl schriftlich als auch telefonisch Terminplanung und -organisation für interne und externe Meetings Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen Aktualisierung, Pflege und Archivierung von Daten und Dokumenten Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Gepflegtes und freundliches Auftreten Wir bieten: 30 Tage Urlaub Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert am TVÖD (Entgeltgruppe 7) zzgl. 13.Partner-Anzeige07.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Bäckereifachverkäuferin (m/w/d)
wie Du Deine Kunden mit brotmeisterlichen Snacks und Kaffeespezialitäten verwöhnen kannst. Du wirst fit in der Organisation einer Filiale – von der Warenbestellung bis zur Präsentation. Du bekommst das Handwerkszeug, mit dem Du einen abwechslungsreichen Beruf erfolgreich ausüben kannst. Wenn Du erfolgreich arbeitest, kannst Du eine tolle Karriere machen und Führungsverantwortung übernehmen.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für unsere Projektleitung / Niederlassungsleitung
Projektcontrolling Überwachung des Mahnwesens sowie der offenen Posten Projektbezogene Sonderaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrungen von Vorteil Technisches/handwerkliches Verständnis wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Teams) Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisations- und Koordinationsvermögen Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen Wir bieten Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen Einen Platz in einem motivierten Team, das offen ist für Ihre Ideen und Erfahrungen Übertarifliche Vergütung (Anwendung des bayerischen Tarifvertrages für das Elektrohandwerk) Moderne Büroausstattung Flexible Arbeitszeiten Zahlreiche Mitarbeitervorteile Lust auf eine neue Herausforderung?Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Beauty Assistent / Quereinsteiger (m/w/d)
Walcker Hairfashion Wallstr. 7 10179 Berlin Deutschland Tel. 030 20912600 Beauty Assistent / Quereinsteiger (m/w/d) Sie lieben es, Menschen rund um das Thema Kosmetik, Beauty und Styling zu beraten und zu verwöhnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Organisations- und Kommunikationstalente in Vollzeit, die uns vielseitig unterstützen können und bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Position in unserem Salon. Ein Einstieg ist auch für Quereinsteiger in die Beauty Branche möglich (keine Friseur- oder Kosmetikausbildung notwendig).Partner-Anzeige08.05.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen Planung und Buchen von Dienstreisen nach Rücksprache mit den jeweiligen reisenden Mitarbeitenden Unterstützung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Pflege unseres CRM-Systems Korrespondenz und Postbearbeitung Bestellwesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundenveranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents Dein Profil Abitur, Fachhochschulreife oder ein sehr guter MSA Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Spaß am Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel) Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Gute organisatorische Fähigkeiten Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile Neben abwechslungsreichen Aufgaben wartet der hippe EUREF-Campus mit vielen Events, Restaurants, guter Verkehrsanbindung und einem Ausschreibendes Unternehmen: ÖKOTEC Energiemanagement GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige08.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)
und Projektmanagement (m/w/d) am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem, redaktionellem und technischem Know-How. Die mgo fachverlage GmbH, mit Sitz in Kulmbach, ist eine Tochtergesellschaft der Mediengruppe Oberfranken. Diese bietet mit mehr als 50 Einzelmarken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden.Partner-Anzeige08.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen Planung und Buchen von Dienstreisen nach Rücksprache mit den jeweiligen reisenden Mitarbeitenden Unterstützung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Pflege unseres CRM-Systems Korrespondenz und Postbearbeitung Bestellwesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundenveranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents Dein Profil Abitur, Fachhochschulreife oder ein sehr guter MSA Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Spaß am Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel) Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Gute organisatorische Fähigkeiten Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile Neben abwechslungsreichen Aufgaben wartet der hippe EUREF-Campus mit vielen Events, Restaurants, guter Verkehrsanbindung und einem Ausschreibendes Unternehmen: ÖKOTEC Energiemanagement GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige08.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement
Ihre Kernaufgaben: Begleitung und Umsetzung von IT-Projekten von der Konzeption über die Entwicklung und Umsetzung bis zur Übergabe in den Betrieb IST-/SOLL-Analysen und Prozess-Analysen Unterstützung der Anwender (firmenintern) Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Systeme Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen (z. B. Projektstatus- und Projektrisikoberichte) Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung von Projektworkshops Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Anwender (firmenintern) Sie benötigen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung.Partner-Anzeige08.05.202414055 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung
Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen.Partner-Anzeige08.05.202412489 BerlinVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter