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Verwaltung - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Berlin
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Objektverwalter / WEG Verwalter (w/m/d)
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge einer Altersnachfolge Objektverwalter / WEG Verwalter (w/m/d) zur Festanstellung. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Ihre wesentlichen Aufgaben Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften Objektbegehungen, Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung Umsetzen und Nachhalten gefasster Beschlüsse der WEG-Versammlung Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter sowie der Abrechnungen für die Eigentümer Betreuung von Instandsetzungsmaßnahmen und Auftragsvergabe an Handwerker Ansprechpartner für Eigentümer, Behörden, Mieter und Versorger Buchungskenntnisse nicht erforderlich, da eigene Buchhaltung im Haus Ihr Profil Nachweisliche Kenntnisse im Bereich der WEG-Verwaltung Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobiliensektor oder eine vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office und einer Hausverwaltungssoftware Bereitschaft im Team zu arbeiten und aktiv zu kommunizieren Lernbereitschaft sowie eine eigenverantwortliche, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Sie gehen professionell mit der A-Z Verwaltung um Sie haben einen gültigen PKW-Führerschein (wäre wünschenswert, da Ihnen neben dem ÖVPN ein Firmen PKW für Termine zur Verfügung steht) Unser Angebot Attraktives Gehalt 30 Tage Urlaub Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. möglich) Gleitarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten, um Familie und Beruf zu vereinen Überdurchschnittliche Arbeitgeberbeteiligungen bei Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge Ein inhabergeführtes Unternehmen (mit eigenem Immobilienbestand) und kurzen Entscheidungswegen Sie erwartet ein freundliches, aufgeschlossenes, engagiertes Team Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, mit einem Immobilienbestand zur eigenverantwortlichen Betreuung Die Atmosphäre einer schönen Altbauvilla mit großem Garten in direkter Nähe zum Fehrbelliner Platz.Partner-Anzeige26.04.202410713 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Personalsachbearbeiter – HR Administration & Buchhaltung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Personalsachbearbeiter – HR Administration & Buchhaltung (m/w/d) in Berlin-Schöneberg Dies sind Ihre Aufgaben Dies sind Ihre Aufgaben Als Personalsachbearbeiter/-in übernehmen Sie das Mitarbeiter-Vertragswesen, unterstützen die Geschäftsführung bei der Ausstellung, Änderung und Verwaltung der Arbeits- sowie Honorarverträge und überwachen zusammen mit der Finanzbuchhaltung die Einhaltung der verfügbaren Budgets.Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Bürokauffrau/mann als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 h/Woche bei einer 5 Tage Woche).
polizeilichen Führungszeugnissen) und den Ablauf von Probezeiten Bearbeiten von Personalein- und austritten, einschließlich der Vorbereitung relevanter Dokumente und Unterlagen Mit diesen Eigenschaften bist Du bei uns genau richtig: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation erste Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Besetzung des Büros ab 07:00 Uhr wäre wünschenswert Diese Vorteile bieten wir allen unseren Mitarbeiter:innen: Eine persönliche und fachliche Entwicklung, dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungsprogramms Du wirst ein wichtiger Teil eines angesehenen und zukunftssicheren Gesundheitsnetzwerks, das großes Augenmerk auf ein mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima legt Was Du leistest, wird bei uns gesehen und wertgeschätzt!Partner-Anzeige26.04.202414163 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter*in für Arbeitssicherheit (m/w/d) Sicherheitstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheitswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Umweltmanagement, Qualitätsmanagement
Bewerben Sie sich beim Bundesamt für Strahlenschutz als Sachbearbeiter*in für Arbeitssicherheit (m/w/d) Sicherheitstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheitswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Umweltmanagement, Qualitätsmanagement in der Stabsstelle „Qualität, Integrität, Nachhaltigkeit“ Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) arbeitet für die Sicherheit und den Schutz der Menschen und der Umwelt vor Schäden durch Strahlung.Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinIngenieur, Techniker - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Immobilienverwalter (w/m/d)
Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten Steuerung externer Dienstleister Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Immobilienbezug, z. B. zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien von A-Z Fundiertes Wissen in Miet- und Vertragsrecht Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Was bei uns auf Sie wartet: Umfassende Einarbeitung Kleines interdisziplinäres Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ein sicherer, moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz Ein solides, mitarbeiterorientiertes Unternehmen Ein hochwertiges Immobilienportfolio mit renommierten Mietern Keine Fremdverwaltung Ein attraktives Gehalt Jobticket Standort am Kurfürstendamm (S-Bahnhof Halensee 5 Gehminuten entfernt) Gleitende Arbeitszeit und hybrides Arbeiten Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige26.04.202410711 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Lohnbuchhalter*in (m/w/d)
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie Vorschriften in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleiter Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Administration der Zeiterfassung Prüfung und Weiterverarbeitung von An/-Abwesenheiten Administration von Organisationsveränderungen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträger*innen, Krankenkassen und Finanzämtern Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Fragen der Entgeltabrechnung Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen Administration von Personalunterlagen, Verwaltung der Firmenticket-Kooperation, Erstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen bei Bedarf Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf.Partner-Anzeige26.04.202412489 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige26.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung
Ansprechpartner für unsere Mieter in allen wohnungsbezogenen Belangen Durchführung von telefonischen und persönlichen Mietersprechstunden Erteilung von Reparaturaufträgen Angebotseinholung Verwaltung von wohnwirtschaftlichen Objekten im Eigenbestand Kontrolle der Mietzahlungen, Durchführen des Mahnwesens Überwachung der Objektzustände Bearbeiten von Vertragsänderungen und Erteilen von Genehmigungen Ggf.Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Bürofachkraft (m/w/d)
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sie erwartet: Eine interessante Tätigkeit in einem progressiven Umfeld Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD) Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Die Chance, sich fortzubilden und persönlich weiterzuentwickeln Ein kollegiales Team, das Sie jederzeit unterstützt Ein mitgliederstarker Verein mit großer gesellschaftlicher Akzeptanz Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Gutes Organisationsvermögen Diskretion und Zuverlässigkeit Identifikation mit dem Leitbild der DGHS Interessiert? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Gutes Organisationsvermögen Diskretion und Zuverlässigkeit Identifikation mit dem Leitbild der DGHS Frau Ružica Ivancic-Britvic Assistenz der Geschäftsführung ruzica.ivancic-britvic@dghs.de DGHS e.Partner-Anzeige26.04.202410243 BerlinVertrieb, Verkauf -
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IT-Systembetreuung Windows und Virtualisierung (w/m/d)
Ein weiteres Themenfeld ist die Betreuung und Weiterentwicklung aller virtualisierten Umgebungen auf Basis von VMWare incl. der VDI-Infrastruktur. Dabei übernimmst Du insbesondere Folgende Aufgaben: Betreuen, überwachen, verwalten und weiterentwickeln der Fileservices, sowie des Microsoft Active Directory Erstellen, testen und verwalten von Images im Rahmen der Softwarepaketierung (Standard-Clientsoftware, Remote-Management und Software-Zuweisungen) Durchführung von Changes, Infrastrukturprojekten und Lifecycle-Management sowie von Releases, Updates und Upgrades Sicherstellen der IT-Produktion gemäß vereinbarter Service Levels inkl. der operativen Steuerung von externe Dienstleistern Einhalten der Anforderungen an IT-Sicherheit und Dokumentation für die übertragenen Softwareprodukte Das bringst Du mit Du hast gute Erfahrung in der Administration von Windows Systemen und VMware Du bist belastbar und stressresistent Teilnahme an der IT Rufbereitschaft Service- sowie kundenorientiertes Denken und Handeln mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen?Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinIT, TK, Software -
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Kaufmännische Assistenz (d/m/w)
Dazu gehören auch Rechercheaufgaben, die Pflege von Exceltabellen, die Erstellung und Formatierung von Texten und Präsentationen. Hiermit begeistern Sie. Sie haben eine Ausbildung mit dem Fokus Recht/öffentliche Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits erste berufliche Erfahrungen in diesen Bereichen sammeln.Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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IT Administrator VMware Cloud Foundation (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Aufbau, Migration, Administration und Dokumentation von vSphere, inklusive der zugrundeliegenden IT-Infrastruktur Entwicklung und Pflege von Cloud Assembly Templates und Orchestrator Workflows innerhalb von Cloud Foundation (ehem. vRealize / Aria) Administration und Dokumentation der Cloud-Foundation-Komponenten (Life Cycle Manager, Identity Manager, Automation Suite) Betrieb, Wartung und Optimierung der VMware-Infrastruktur allgemeine Systempflege und -entwicklung im Betrieb Unterstützung und Beratung unserer Kunden bei der Planung und Weiterentwicklung von Server-Architekturen Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige26.04.202410785 BerlinIT, TK, Software -
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Mitarbeiter (m/w/d) Anwendersupport und Nutzerbetreuung
Aufgabe des Bereichs »Informationstechnologie« (IT) der Abteilung TELOTA – IT/DH der BBAW ist die reibungslose und anforderungsorientierte Bereitstellung und Wartung zentraler Dienste und IT-Serviceleistungen für den digitalen Betrieb der Verwaltung, der wissenschaftlichen Forschungsprojekte, Archiv und Bibliothek sowie für die Interdisziplinären Arbeitsgruppen. Dazu zählen neben der Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer der IT-Dienste auch die Hardwarekomponenten für Server, Speicher und Netzwerk.Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinIT, TK, Software -
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN
ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt.
Wir suchen für unser Büro in Berlin...Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d)...Partner-Anzeige26.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
KÖTTER SE & Co. KG Security, Berlin Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Berlin-Mitte
Berlin
Feste Anstellung
Vollzeit Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von...Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Ort: Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und...Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Ort: Berlin Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit...Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
Präsidium – Vizepräsident*in Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
...Partner-Anzeige26.04.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im nationalen Backoffice / Schwerpunkt EDI-Kundenanbindungen
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im nationalen Backoffice - Schwerpunkt EDI-Kundenanbindungen
Berlin
befristet
Vollzeit Das sind wir...
Erfolgreich sind...Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf
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