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Verwaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Verwaltung
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften – Verwaltung Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: BGSMCS Sekretariat 2024 Die Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies (BGSMCS) widmet sich der inneren Vielfalt, historischen Wandelbarkeit und globalen Vernetzung islamisch geprägter Kulturen und Gesellschaften.Partner-Anzeige11.05.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige11.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Ort: Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und...Partner-Anzeige11.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Ort: Berlin Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit...Partner-Anzeige11.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN
ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt.
Wir suchen für unser Büro in Berlin...Partner-Anzeige11.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d)...Partner-Anzeige11.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
Assistenz (m/w/d)
im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
Zur Verstärkung unserer Referate Ackerbau und Erneuerbare Energien / Nachwachsende Rohstoffe in der Berliner DBV-Geschäftsstelle...Partner-Anzeige11.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten
Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten
Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterr...Partner-Anzeige11.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Du weißt, wo's lang geht?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Wir...Partner-Anzeige11.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und
Organisation und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d)...Partner-Anzeige11.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin (m/w/d) für Backoffice und Verwaltung / Immobilienkauffrau (m/w/d)
Viele große Unternehmen aber auch Privatkunden zählen zu unseren regelmäßigen Auftraggebern. Ab dem 01.07.2024 werden wir ebenfalls anfangen Immobilien zu verwalten. Zunächst wird es sich um einen kleinen Bestand, bestehend aus Eigentumswohnungen und Miethäusern handeln. WEG-Verwaltung bieten wir nicht an. Für diesen Bereich und das Backoffice sind wir auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin (m,w,d) für Backoffice und Verwaltung/Immobilienkauffrau (m,w,d) Was wir dafür erwarten?Partner-Anzeige11.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Arbeitskräfteressourcen-Verwalter (m/w/d)
Workforce Manager (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München, Berlin, Halle (Saale) oder Deutschlandweit im hybriden Arbeitsmodell DEINE AUFGABEN
Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren?
Perfekt –...Partner-Anzeige11.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) als A-Z Hausverwalter / Property Manager / Immobilienverwalter
Position Als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) werden Sie ein Kundenbetreuer (m/w/d) des familiären Wohnungsunternehmens und ein Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro an dem Standort Tiergarten / Schöneberg. Ihre Aufgaben A-Z Verwaltung von ca. 380 Mieteinheiten. Dies beinhaltet unter anderem: Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten Buchen von Einnahmen und Ausgaben Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen Eigenverantwortliche Budgetkontrolle Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung Sie verfügen möglichst über mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien Zusätzliche Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wäre wünschenswert Sie arbeiten gewissenhaft, verantwortungsvoll und kostenbewusst Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise, einen höflichen Umgangston sowie Teamfähigkeit Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit eine übertarifliche Vergütung (41.000–57.000 € brutto pro Jahr) Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten bei einer 38- oder 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12. bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellp Ausschreibendes Unternehmen: Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige11.05.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) als A-Z Hausverwalter / Property Manager / Immobilienverwalter
Position Als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) werden Sie ein Kundenbetreuer (m/w/d) des familiären Wohnungsunternehmens und ein Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro an dem Standort Tiergarten / Schöneberg. Ihre Aufgaben A-Z Verwaltung von ca. 380 Mieteinheiten. Dies beinhaltet unter anderem: Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten Buchen von Einnahmen und Ausgaben Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen Eigenverantwortliche Budgetkontrolle Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung Sie verfügen möglichst über mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien Zusätzliche Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wäre wünschenswert Sie arbeiten gewissenhaft, verantwortungsvoll und kostenbewusst Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise, einen höflichen Umgangston sowie Teamfähigkeit Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit eine übertarifliche Vergütung (41.000–57.000 € brutto pro Jahr) Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten bei einer 38- oder 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12. bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellp Ausschreibendes Unternehmen: Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige11.05.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) als A-Z Hausverwalter / Property Manager / Immobilienverwalter
Position Als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) werden Sie ein Kundenbetreuer (m/w/d) des familiären Wohnungsunternehmens und ein Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro an dem Standort Tiergarten / Schöneberg. Ihre Aufgaben A-Z Verwaltung von ca. 380 Mieteinheiten. Dies beinhaltet unter anderem: Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten Buchen von Einnahmen und Ausgaben Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen Eigenverantwortliche Budgetkontrolle Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung Sie verfügen möglichst über mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien Zusätzliche Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wäre wünschenswert Sie arbeiten gewissenhaft, verantwortungsvoll und kostenbewusst Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise, einen höflichen Umgangston sowie Teamfähigkeit Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit eine übertarifliche Vergütung (41.000–57.000 € brutto pro Jahr) Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten bei einer 38- oder 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12. bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellp Ausschreibendes Unternehmen: Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige11.05.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung
Kontierung und Erfassung von Rechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungsimmobilien Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigeninitiative, Flexibilität und gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie sind interessiert?Partner-Anzeige11.05.202410707 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Entdecken Sie Ihre Leidenschaft Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten Firmenfitness Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung Modernes großräumiges Büro Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch) Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro) Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen Ihre Aufgaben: Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Interne Bürokommunikation Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc Kontakt- und Stammdatenpflege Ihr Profil: Erfol Ausschreibendes Unternehmen: Steuerkontor Fischer Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Wirtschaftsprüfung; BuchhaltungPartner-Anzeige11.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Grants & Office Manager (m/w/d)
IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Geschäftsführung des Funds in der Aufbauphase insbesondere bei: Aufbau und Verwaltung eines Grant Administration Systems für die Entgegennahme von Förderanträgen, sowie für die Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe Kommunikation mit Förderpartner:innen und Antragsteller:innen Abwicklung der Förderverträge und Sicherstellung, dass rechtliche Ansprüche eingehalten werden Entwicklung der Vorlagen und Prüfung der Reportings (narrative & financial) der Förderpartner:innen Überwachung der Fälligkeitstermine für das Reporting der Förderpartner:innen und die damit verbundene fristgerechte Auszahlung von Fördertranchen Übernahm Ausschreibendes Unternehmen: Publix gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.05.202412051 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung: Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d)
September 2024 Du passt zu uns, wenn...Du über einen guten mittleren Schulabschluss, eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulreife oder eine vergleichbare Qualifikation verfügstDu Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten hast und sicher in Rechtschreibung und Grammatik bistDu gern am PC und mit MS Office arbeitestDu auf der Suche nach einer anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeit mit Perspektive bistDu "typische" Verwaltungsabläufe im Nonprofit-Bereich kennenlernen und verstehen möchtest DAS lernst Du bei uns...Organisation und Bearbeitung verwaltungswirtschaftlicher Abläufe und Tätigkeiten im Sozial- und GesundheitswesenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartner:innenTerminplanung und -koordination; Erfassen und Verwalten von Klient:innendatenPreiskalkulation sowie Materialbeschaffung und -verwaltung; Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen, Ämtern und sonstigen KostenträgernDie pädagogischen und therapeutisch-medizinischen Dokumentationen und Abläufe einer Einrichtung der Eingliederungshilfe und RehabilitationAufbereitung und Auswertung von Daten und StatistikenBuchführung und Leistungsabrechnung Und DAS bieten wir Dir...Eine attraktive tarifliche Ausbil Ausschreibendes Unternehmen: Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Medizin, Pflege Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige11.05.202413465 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung
Ausschreibungsdatum: 2024-04-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektassistenz; HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Luftfahrt; Raumfahrt; Weitere: Luft-, Raum- & SchifffahrtPartner-Anzeige11.05.202412489 BerlinVerwaltung, Assistenz
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