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Administration - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Berlin
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Personalsachbearbeiter – HR Administration & Buchhaltung (m/w/d)
Sie können die Prozesse in unserem Administrationsbüro mitgestalten, vielfältige Aufgaben übernehmen und eine wichtige Instanz für unsere Kolleg/-innen werden. Kaufmännischer Mitarbeiter / Personalsachbearbeiter – HR Administration & Buchhaltung (m/w/d) in Berlin-Schöneberg Dies sind Ihre Aufgaben Dies sind Ihre Aufgaben Als Personalsachbearbeiter/-in übernehmen Sie das Mitarbeiter-Vertragswesen, unterstützen die Geschäftsführung bei der Ausstellung, Änderung und Verwaltung der Arbeits- sowie Honorarverträge und überwachen zusammen mit der Finanzbuchhaltung die Einhaltung der verfügbaren Budgets.Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter*in für Arbeitssicherheit (m/w/d) Sicherheitstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheitswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Umweltmanagement, Qualitätsmanagement
Bewerben Sie sich beim Bundesamt für Strahlenschutz als Sachbearbeiter*in für Arbeitssicherheit (m/w/d) Sicherheitstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheitswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Umweltmanagement, Qualitätsmanagement in der Stabsstelle „Qualität, Integrität, Nachhaltigkeit“ Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) arbeitet für die Sicherheit und den Schutz der Menschen und der Umwelt vor Schäden durch Strahlung.Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinIngenieur, Techniker -
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Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Lohnbuchhalter*in (m/w/d)
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie Vorschriften in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleiter Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Administration der Zeiterfassung Prüfung und Weiterverarbeitung von An/-Abwesenheiten Administration von Organisationsveränderungen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträger*innen, Krankenkassen und Finanzämtern Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Fragen der Entgeltabrechnung Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen Administration von Personalunterlagen, Verwaltung der Firmenticket-Kooperation, Erstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen bei Bedarf Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf.Partner-Anzeige27.04.202412489 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Fachkraft (m/w/d) Geodatenmanagement für die Leitungsdokumentation und die Qualitätssicherung
Wir sind ein Software- und Beratungshaus mit den Branchenschwerpunkten Energie- und Wasserwirtschaft, ö?entliche Verwaltung und Industrie. Wir sitzen in Kiel und an weiteren Standorten im Bundesgebiet. Wir sind da, wo Energieversorger neue Konzepte brauchen, um die Energiewende aktiv mitzugestalten. Wir sind da, wo unsere Kunden uns brauchen, damit es läuft und damit deren Kunden zufriedene Kunden sind.Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinHandwerk, Lehrberufe - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige27.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung
Kontierung und Erfassung von Rechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungsimmobilien Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigeninitiative, Flexibilität und gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie sind interessiert?Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Bürofachkraft (m/w/d)
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sie erwartet: Eine interessante Tätigkeit in einem progressiven Umfeld Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD) Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Die Chance, sich fortzubilden und persönlich weiterzuentwickeln Ein kollegiales Team, das Sie jederzeit unterstützt Ein mitgliederstarker Verein mit großer gesellschaftlicher Akzeptanz Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Gutes Organisationsvermögen Diskretion und Zuverlässigkeit Identifikation mit dem Leitbild der DGHS Interessiert? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Gutes Organisationsvermögen Diskretion und Zuverlässigkeit Identifikation mit dem Leitbild der DGHS Frau Ružica Ivancic-Britvic Assistenz der Geschäftsführung ruzica.ivancic-britvic@dghs.de DGHS e.Partner-Anzeige27.04.202410243 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich einen sorgfältigen, gut strukturierten und zielgerichteten Arbeitsstil, Freude an der Definition und Optimierung von Prozessen, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke sehr gute MS Office Kennnisse und IT-Affinität Was bieten wir: Nach einer sehr guten Einarbeitung erwartet Sie in unserem Unternehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl die Themen der freien Wirtschaft als auch Bereiche der öffentlichen Verwaltung berührt. Profitieren Sie von optimalen Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen bei einem privaten Bildungsträger. Neben regelmäßigen Weiterbildungsangeboten bieten wir Ihnen verschiedene Arbeitgeberleistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes Mittagessen, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, Shoppingcard oder Sportangebote.Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Objektverwalter / WEG Verwalter (w/m/d)
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Ihre wesentlichen Aufgaben Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften Objektbegehungen, Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung Umsetzen und Nachhalten gefasster Beschlüsse der WEG-Versammlung Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter sowie der Abrechnungen für die Eigentümer Betreuung von Instandsetzungsmaßnahmen und Auftragsvergabe an Handwerker Ansprechpartner für Eigentümer, Behörden, Mieter und Versorger Buchungskenntnisse nicht erforderlich, da eigene Buchhaltung im Haus Ihr Profil Nachweisliche Kenntnisse im Bereich der WEG-Verwaltung Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobiliensektor oder eine vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office und einer Hausverwaltungssoftware Bereitschaft im Team zu arbeiten und aktiv zu kommunizieren Lernbereitschaft sowie eine eigenverantwortliche, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Sie gehen professionell mit der A-Z Verwaltung um Sie haben einen gültigen PKW-Führerschein (wäre wünschenswert, da Ihnen neben dem ÖVPN ein Firmen PKW für Termine zur Verfügung steht) Unser Angebot Attraktives Gehalt 30 Tage Urlaub Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. möglich) Gleitarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten, um Familie und Beruf zu vereinen Überdurchschnittliche Arbeitgeberbeteiligungen bei Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge Ein inhabergeführtes Unternehmen (mit eigenem Immobilienbestand) und kurzen Entscheidungswegen Sie erwartet ein freundliches, aufgeschlossenes, engagiertes Team Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, mit einem Immobilienbestand zur eigenverantwortlichen Betreuung Die Atmosphäre einer schönen Altbauvilla mit großem Garten in direkter Nähe zum Fehrbelliner Platz.Partner-Anzeige27.04.202410713 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) Anwendersupport und Nutzerbetreuung
Aufgabe des Bereichs »Informationstechnologie« (IT) der Abteilung TELOTA – IT/DH der BBAW ist die reibungslose und anforderungsorientierte Bereitstellung und Wartung zentraler Dienste und IT-Serviceleistungen für den digitalen Betrieb der Verwaltung, der wissenschaftlichen Forschungsprojekte, Archiv und Bibliothek sowie für die Interdisziplinären Arbeitsgruppen. Dazu zählen neben der Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer der IT-Dienste auch die Hardwarekomponenten für Server, Speicher und Netzwerk.Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinIT, TK, Software -
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Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und Druckerzeugnisse
Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V. Wir suchen in der Abteilung Verwaltung, in Vollzeit, unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und Druckerzeugnisse Kennziffer: 2024/Verw-SB-Fin-01 Der Umgang mit Zahlen, Sorgfalt und Kommunikation sind zentraler Bestandteil Ihrer neuen Tätigkeit: Sie erstellen Gebührenbescheide und digitale Rechnungen für Leistungen, die die Geschäftsstelle des G-BA bei unterschiedlichen Fachprozessen, z.B. zur Beratung von Unternehmen, erbringt.Partner-Anzeige27.04.202410587 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Immobilienverwalter (w/m/d)
Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten Steuerung externer Dienstleister Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Immobilienbezug, z. B. zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien von A-Z Fundiertes Wissen in Miet- und Vertragsrecht Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Was bei uns auf Sie wartet: Umfassende Einarbeitung Kleines interdisziplinäres Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ein sicherer, moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz Ein solides, mitarbeiterorientiertes Unternehmen Ein hochwertiges Immobilienportfolio mit renommierten Mietern Keine Fremdverwaltung Ein attraktives Gehalt Jobticket Standort am Kurfürstendamm (S-Bahnhof Halensee 5 Gehminuten entfernt) Gleitende Arbeitszeit und hybrides Arbeiten Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige27.04.202410711 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Immobilienkauffrau als Immobilienverwalterin / Property Manager - Mietobjekte (w/m/d)
Im Servicebüro Tempelhof-Neukölln besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet folgende Position Immobilienkauffrau als Immobilienverwalterin / Property Manager – Mietobjekte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte /li> Verantwortung aller anfallenden Arbeiten zur Vermietung und Verwaltung von Mietobjekten, vorrangig Wohnungen – von der Auswahl der Mieter*innen über den Vertragsabschluss und die Betreuung bis hin zur Kündigung bzw. zum Wechsel der Mieter*innen Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten vorgerichtlichen Mahnwesen-Prozesses und des damit verbundenen Forderungsmanagements Übernahme der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit Mieter*innen, Mieterbetreuer*innen, Mieterbeiräten, Ämtern sowie sozialen Diensten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder einen Abschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration bzw.Partner-Anzeige27.04.202412053 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Konzern Treasurer (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft als Konzern Treasurer m/w/d
Wir bieten Ihnen einen vorstandsnahen Job in einer spannenden Branche mit Gestaltungsmöglichkeiten!
TAG Immobilien AG
...Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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(Junior) Recruiter (m/w/d)
Erstellung und Überwachung von zielgruppenadäquaten Profilen und Stellenausschreibungen in diversen Portalen Organisation und Durchführung von Direktansprache geeigneter Kandidat:innen Suchen und Implementieren innovativer Recruitingkanäle sowie Entwicklung innovativer Ideen für zielgruppengerechte Ansprachen Verantwortlich für die Einhaltung und stete Optimierung der Recruitingprozesse Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Auswahl von geeigneten Kandidat:innen mit Hilfe von kognitiven, persönlichkeits- und fachspezifischen Tests und weiteren Auswahlverfahren proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Führungskräften, Kooperationspartnern, wie Behörden, Arbeitsagenturen und Jobcentern rechtssichere Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Planung und Teilnahme an personalrelevanten Messen Administration und Verwaltung von Akten (Personal und Betrieb) in den entsprechenden Softwaresystemen Was bringen Sie mit? idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, bspw.Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinJobs, Karriere -
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Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt studentische Beschäftigte (m/w/d)
SGB IX, AGG, LGG, BUrlG, ArbZG, LBG, BBesG, AVZO, EntgFG, MuSchG, BEEG, WissZeitVG, TzBfG, BGB) Darüber hinaus sind von Vorteil: praktische Erfahrungen im Personalbereich einer öffentlichen Verwaltung Grundkenntnisse des Tarif-, Beamten- und Arbeitsrechts Anwenderkenntnisse von datenbankbasierten Zeiterfassungs- und Personalinformationssystemen Kenntnisse des BerlHG Außerfachliche Anforderungen Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten und Regelungen für einzelne Beschäftigtengruppen einzuarbeiten Hohe Belastbarkeit Sorgfalt und Eigeninitiative Selbstständiger Arbeitsstil Freundliches und teamorientiertes Auftreten Wir bieten Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div.Partner-Anzeige27.04.202413353 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Ort: Berlin Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit...Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN
ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt.
Wir suchen für unser Büro in Berlin...Partner-Anzeige27.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
Präsidium – Vizepräsident*in Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
...Partner-Anzeige27.04.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d)...Partner-Anzeige27.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz
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