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Sprachen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Sprachen
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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre – eine*n Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in in Vollzeit Wir bieten: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Zuschuss zum MVV-Jobticket Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit) Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten) Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent Interkulturelle Aufgeschlossenheit Ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office Aufgaben: Dozentenbetreuung: Koordination der An- und Abreise Management des Lehrmaterials Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts Allgemeine Assistenz bei Lehrveranstaltungen Studentenbetreuung, insbesondere: Administrative Betreuung der Kurswahl und der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand etc.)Partner-Anzeige14.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Hilfskräfte und Lehrbeauftragte Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls Buchungen mittels der Software HIS-FSV Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt Termin- und Sachkoordination Dienstreiseorganisation und -abrechnung Pflege von Daten im Online-Portal Campo Unterstützung bei der Organisation der Raumangelegenheiten Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen Schlüsselverwaltung Ihr Profil: Notwendige Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten Sicheres und freundliches Auftreten Freude am Umgang mit Studierenden Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine systematische Arbeitsweise auch unter zeitlicher Belastung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Berufserfahrung in Buchhaltung Bereitschaft zur Weiterbildung Wünschenswerte Qualifikationen: Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld Wir bieten: Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31.Partner-Anzeige14.05.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige14.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Hilfskräfte und Lehrbeauftragte Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls Buchungen mittels der Software HIS-FSV Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt Termin- und Sachkoordination Dienstreiseorganisation und -abrechnung Pflege von Daten im Online-Portal Campo Unterstützung bei der Organisation der Raumangelegenheiten Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen Schlüsselverwaltung Ihr Profil: Notwendige Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten Sicheres und freundliches Auftreten Freude am Umgang mit Studierenden Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine systematische Arbeitsweise auch unter zeitlicher Belastung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Berufserfahrung in Buchhaltung Bereitschaft zur Weiterbildung Wünsch Ausschreibendes Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige14.05.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter*in (w/m/d) Callcenter/Outbound
Workshops und Schulungen Eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten, erfolgreichen Team Ihr Profil Sie haben Erfahrung in der (telefonischen) Neukundengewinnung Sie besitzen Verhandlungssicherheit und Kommunikationsgeschick am Telefon Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen sind für Sie selbstverständlich Sie haben Freude am erfolgsorientierten, selbstständigen und strukturierten Arbeiten Sie bringen Kontaktfreudigkeit, Ehrgeiz und eine sympathische Stimme mit Wir freuen uns jetzt schon auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache inklusive Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums online über unser Bewerbungsformular: www.echion.de/karriere echion Corporate Communication AG Frau Sibylle Wyciok hr[AT]echion.de Curt-Frenzel-Str. 10 86167 Augsburg ECHION MEDIAGROUP Die echion AG ist ein international anerkannter Spezialist für digitale Kommunikationslösungen auf Verkaufsflächen.Partner-Anzeige14.05.202486167 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent Personalwesen (m/w/d)
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Profil: Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, BWL oder vergleichbarem Studiengang Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen: Profitiere von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens Wir bieten Dir ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Deine Ideen willkommen sind und anerkannt werden.Partner-Anzeige14.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent (gn) Personalabteilung
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Profil: Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, BWL oder vergleichbarem Studiengang Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen: Profitiere von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens Wir bieten Dir ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Deine Ideen willkommen sind und anerkannt werden.Partner-Anzeige14.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent*in mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen Verantwortung für Bewerbermanagement und Hochschulmarketing für unsere Standorte in Deutschland Erstellung von Ausschreibungen in deutscher und englischer Sprache Schaltung von Stellenanzeigen auf der Homepage und verschiedenen nationalen und internationalen Job-Portalen Aktive Bewerberansprache sowie Terminierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen Mitarbeit im operativen und strategischen Personalmanagement Teilnahme an regionalen Recruitingmessen Support bei Relocation neuer Mitarbeitenden aus dem Ausland Verantwortlich für den Onboardingprozess Sicherstellung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie Begleitung von Veränderungsprozessen Was Du mitbringen solltest Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann/frau oder eine kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung im Personalbereich Erfahrung im Recruiting im IT-Sektor hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Social Media Affinität und Lust, neue Wege im Recruiting zu gehen eine strukturierte Arbeitsweise und proaktive Verantwortungsübernahme, die Deinen Stil prägen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hohe Verantwortungsbereitschaft & sehr gute Kommunikations-Skills Was wir bieten Eine bunte Mischung: wir beschäftigen Mitarbeitende aus 18+ Ländern < Ausschreibendes Unternehmen: infinit.cx GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; RecruitingPartner-Anzeige14.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vertretungsaufgaben im Beschwerdemanagement sowie Aufgaben für den Geschäftsbereichsleiter An der organisatorischen und inhaltlichen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sind Sie maßgeblich beteiligt Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bankkauffrau/ -mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Finanzsektor Ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Eine selbständige, systematische und strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie bringt nichts aus der Ruhe und Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf Sie haben ein Gefühl für Zahlen und Analysen Zeitliche Flexibilität und ein absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Das bringen wir mit: Engagierte Teamkollegen/-innen, die Sie gerne einarbeiten und sich auf Sie freuen. Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team Sicheren und attraktiven Arbeitsplat Ausschreibendes Unternehmen: Sparkasse Freising Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Sachbearbeitung Finanzbereich; FinanzenPartner-Anzeige14.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in (w/m/d) Callcenter/Outbound
Workshops und Schulungen Eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten, erfolgreichen Team Ihr Profil Sie haben Erfahrung in der (telefonischen) Neukundengewinnung Sie besitzen Verhandlungssicherheit und Kommunikationsgeschick am Telefon Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen sind für Sie selbstverständlich Sie haben Freude am erfolgsorientierten, selbstständigen und strukturierten Arbeiten Sie bringen Kontaktfreudigkeit, Ehrgeiz und eine sympathische Stimme mit Wir freuen uns jetzt schon auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache inklusive Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums online über unser Bewerbungsformular: www.echion.de/karriere echion Corporate Communication AG Frau Sibylle Wyciok hr[AT]echion.de Curt-Frenzel-Str. 10 86167 Augsburg ECHION MEDIAGROUP Die echion AG ist ein international anerkannter Spezialist für digitale Kommunikationslösungen auf Verkaufsflächen.Partner-Anzeige14.05.202486167 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Recruiter
Deine Aufgaben umfassen Verantwortung für Bewerbermanagement und Hochschulmarketing für unsere Standorte in Deutschland Erstellung von Ausschreibungen in deutscher und englischer Sprache Schaltung von Stellenanzeigen auf der Homepage und verschiedenen nationalen und internationalen Job-Portalen Aktive Bewerberansprache sowie Terminierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen Mitarbeit im operativen und strategischen Personalmanagement Teilnahme an regionalen Recruitingmessen Support bei Relocation neuer Mitarbeitenden aus dem Ausland Verantwortlich für den Onboardingprozess Sicherstellung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie Begleitung von Veränderungsprozessen Was Du mitbringen solltest Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann/frau oder eine kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung im Personalbereich Erfahrung im Recruiting im IT-Sektor hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Social Media Affinität und Lust, neue Wege im Recruiting zu gehen eine strukturierte Arbeitsweise und proaktive Verantwortungsübernahme, die Deinen Stil prägen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hohe Verantwortungsbereitschaft & sehr gute Kommunikations-Skills Was wir bieten Eine bunte Mischung: wir beschäftigen Mitarbeitende aus 18+ Ländern < Ausschreibendes Unternehmen: infinit.cx GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; RecruitingPartner-Anzeige14.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant (gn) Personalabteilung
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Profil: Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, BWL oder vergleichbarem Studiengang Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen: Profitiere von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens Wir bieten Dir ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Deine Ideen willkommen sind und anerkannt werden.Partner-Anzeige14.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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SALES SUPPORT MANAGER - VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d)
Neukundenakquise via Telefon, Mail im internationalen Raum durch gezielte Potentialermittlung Marktrecherche im Web und Social Media Terminierung von Beratungsgesprächen im B2B Bereich für unsere Sales Manager Betreuung von Kundenbeziehungen und Stammdatenpflege DAS ERWARTEN WIR: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Dialogmarketing, Vertrieb oder Betriebswirtschaft Erfahrung im Bereich Neukundenakquise, Call-Center Outbound oder Marktrecherche wünschenswert, Berufseinsteiger mit Durchsetzungsvermögen sind auch willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus Strukturierte Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word) und Social Media Anwendungen Das kannst du erwarten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home Office Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln Eine positive Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien mit Du-Kultur auf allen Ebenen Eine Unternehmenskultur, die sich an der Exzellenz der Ergebnisse misst und sich gleichzeitig der Menschlichkeit verschrieben hat Ein Betriebsklima, in dem das WIR nicht nur geschrieben steht, sondern gelebt wird Du konntest mehrfach für Dich einen „Haken“ setzen, weil die Punkte zu Dir passen?Partner-Anzeige14.05.202463755 AlzenauVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Erstellen von RFQs Anlegen und Pflege von Lieferanten in Plex Das bringen Sie mit: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, bevorzugt im Automotive-Bereich Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, etc.) und ERP-Systemen (PLEX) Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise Problemlösungsorientiertes Denken verbunden mit einem umfassenden Organisationstalent Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit Benefits: Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chemie, Weihnachts- und Urlaubgeld Betriebliche Altersvorsorge: Pensionssparkonto, Langzeitkonto Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche Urlaub: 30 Tage/Jahr plus 5 wählbare freie Tage (Zukunftsbetrag) Onboarding: Fundierte Einarbeitung als Grundl Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Telefonzentrale; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige14.05.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) (CIT2024-27)
Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) (CIT2024-27) in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 50%) Ihre Aufgaben: Abwicklung der Einstellungsprozesse und Vertragsabschlüsse mit dem Schwerpunkt studentische Hilfskräfte Prüfung von Einstellungsunterlagen Kommunikation und Koordination mit den Verwaltungseinheiten, Beschäftigten der School und studentischen Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache Beratung von Studierenden u.a. bei der Erstellung der Einstellungsunterlagen (Frontdesk) Erfassung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten Koordination der Arbeitspapiere und statistische Auswertungen Idealerweise bringen Sie mit: Kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten Freude an der Zusammenarbeit im Team und gutes Kommunikationsvermögen Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Personalwesen Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B.Partner-Anzeige14.05.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Hierzu zählen u. a. Terminkoordination, Reiseablaufplanung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz. Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente: Darüber hinaus bist Du u. a. für die Erstellung von Präsentationen, Beschlüssen, Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und der Belegschaft mit.Partner-Anzeige14.05.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Büroleiter (m/w/d)
Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Deine Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil. Soft-Skills: Du bringst ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung mit. Deine kontaktfreudige, teamfähige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit rundet dein Profil ab.Partner-Anzeige14.05.202487600 KaufbeurenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Sachbearbeitung – Officemanagement (m/w/d)
Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Deine Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil. Soft-Skills: Du bringst ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung mit. Deine kontaktfreudige, teamfähige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit rundet dein Profil ab.Partner-Anzeige14.05.202487600 KaufbeurenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Sekretariat / Backoffice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Sie sind am Empfang, die erste Anlaufstelle für vielfältige Fragestellungen, Sekretariat, Backoffice und erledigen dabei weitgehend folgende Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Empfang, Telefonzentrale, Postversand, Kassenführung, Tagespost, Bewirtung, manchmal auch Botengänge Reiseorganisation, Bahntickets, Poolfahrzeuge, Übernachtung / Hotelbuchungen Abrechnung der Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten, Tankkarten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, gerne aus dem mittelständischen oder handwerklichen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen Bereich, der Fakturierung, dazu Interesse an vielfältige kaufmännische Aufgaben und deren Fragestellungen Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, vor allem Excel und ähnlicher Anwendungen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur gute Vereinbarkeit von Job und Familie lebendiger Austausch über die Standorte hinweg, Firmenevents Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch Entwickeln Ausschreibendes Unternehmen: eco eco AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige14.05.202491330 EggolsheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
Sie sind am Empfang, die erste Anlaufstelle für vielfältige Fragestellungen, Sekretariat, Backoffice und erledigen dabei weitgehend folgende Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Empfang, Telefonzentrale, Postversand, Kassenführung, Tagespost, Bewirtung, manchmal auch Botengänge Reiseorganisation, Bahntickets, Poolfahrzeuge, Übernachtung / Hotelbuchungen Abrechnung der Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten, Tankkarten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, gerne aus dem mittelständischen oder handwerklichen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen Bereich, der Fakturierung, dazu Interesse an vielfältige kaufmännische Aufgaben und deren Fragestellungen Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, vor allem Excel und ähnlicher Anwendungen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur gute Vereinbarkeit von Job und Familie lebendiger Austausch über die Standorte hinweg, Firmenevents Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch Entwickeln Ausschreibendes Unternehmen: eco eco AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige14.05.202491330 EggolsheimVerwaltung, Assistenz
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