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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern
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Projektassistenz (m/w/d)
Die Position ist in 85748 Garching sowohl mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch dem PKW gut zu erreichen. Ihre Tätigkeiten Organisation von internen Schulungen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter Vorbereitung und Überwachung der jährlichen Pflichtschulungen (z. B. Datenschutz) Erfassung und Dokumentation von Statistiken und KPIs Unterstützung bei der Planung/Koordination/Organisation von Veranstaltungen wie z.B.Partner-Anzeige10.05.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Herrn Amtschef Dr. Rolf-Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.Partner-Anzeige10.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …) Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …) Gebäudemanagement z.B.Partner-Anzeige10.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Hilfskräfte und Lehrbeauftragte Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls Buchungen mittels der Software HIS-FSV Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt Termin- und Sachkoordination Dienstreiseorganisation und -abrechnung Pflege von Daten im Online-Portal Campo Unterstützung bei der Organisation der Raumangelegenheiten Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen Schlüsselverwaltung Ihr Profil: Notwendige Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten Sicheres und freundliches Auftreten Freude am Umgang mit Studierenden Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine systematische Arbeitsweise auch unter zeitlicher Belastung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Berufserfahrung in Buchhaltung Bereitschaft zur Weiterbildung Wünschenswerte Qualifikationen: Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld Wir bieten: Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31.Partner-Anzeige10.05.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige10.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige10.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige10.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (all genders)
was wir an dir schätzen: Abgeschlossenes Studium mindestens Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Managementebene wünschenswert Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Ausgezeichnete Office365 Kenntnisse (Outlook, Word PowerPoint und Excel) Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen So ticken wir!Partner-Anzeige10.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Praktisches Studiensemester im Personalmarketing einer Non-Profit Organisation (WS 2024/25)
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination...Partner-Anzeige10.05.202480804 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Stellvertretende Leitung Terminplanung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Unser Unternehmen sucht eine qualifizierte und engagierte Person, um die Position der stellvertretenden Leitung der Terminplanung zu besetzen. In dieser verantwortungsvollen Rolle liegt der Fokus auf der effektiven Organisation der Patiententerminplanung, der Koordination von Therapieabläufen sowie der engen Zusammenarbeit mit Therapeuten und Ärzten. Darüber hinaus umfasst die Position die Betreuung des Teams und die interne Organisation.Partner-Anzeige10.05.202497688 Bad KissingenVerwaltung, Assistenz -
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Terminplanungsstellvertretung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
Unser Unternehmen sucht eine qualifizierte und engagierte Person, um die Position der stellvertretenden Leitung der Terminplanung zu besetzen. In dieser verantwortungsvollen Rolle liegt der Fokus auf der effektiven Organisation der Patiententerminplanung, der Koordination von Therapieabläufen sowie der engen Zusammenarbeit mit Therapeuten und Ärzten. Darüber hinaus umfasst die Position die Betreuung des Teams und die interne Organisation.Partner-Anzeige10.05.202497688 Bad KissingenVerwaltung, Assistenz -
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Stellvertretende Leitung der Terminplanung in der Rehaklinik Vollzeit / Teilzeit
Unser Unternehmen sucht eine qualifizierte und engagierte Person, um die Position der stellvertretenden Leitung der Terminplanung zu besetzen. In dieser verantwortungsvollen Rolle liegt der Fokus auf der effektiven Organisation der Patiententerminplanung, der Koordination von Therapieabläufen sowie der engen Zusammenarbeit mit Therapeuten und Ärzten. Darüber hinaus umfasst die Position die Betreuung des Teams und die interne Organisation.Partner-Anzeige10.05.202497688 Bad KissingenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt für Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Stellenanzeige
Wir suchen für unser Haus St. Josef ab 01.08.2024 einen Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt für Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Das Wichtigste auf einen Blick:
...Partner-Anzeige10.05.202481377 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Hilfskräfte und Lehrbeauftragte Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls Buchungen mittels der Software HIS-FSV Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt Termin- und Sachkoordination Dienstreiseorganisation und -abrechnung Pflege von Daten im Online-Portal Campo Unterstützung bei der Organisation der Raumangelegenheiten Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen Schlüsselverwaltung Ihr Profil: Notwendige Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten Sicheres und freundliches Auftreten Freude am Umgang mit Studierenden Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine systematische Arbeitsweise auch unter zeitlicher Belastung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Berufserfahrung in Buchhaltung Bereitschaft zur Weiterbildung Wünsch Ausschreibendes Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige10.05.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Stellenanzeige
Wir suchen für unser Hans-Sieber-Haus ab sofort einen Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Das Wichtigste auf einen Blick:
Wo Sie...Partner-Anzeige10.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Stellenanzeige
Wir suchen für unser Hans-Sieber-Haus ab sofort einen Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Das Wichtigste auf einen Blick:
Wo Sie...Partner-Anzeige09.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Fuhrpark und Reisekosten (w/m/d) Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Team in Germering zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Sachbearbeiterin Fuhrpark und Reisekosten (w/m/d) in Teilzeit Das sind Ihre Aufgaben: Prüfung der Reisekosten , Arbeitsnachweise und Stundenaufstellungen aller Außendiensttechniker Einholung von Angeboten für Fahrzeugneubestellungen und Überwachung und Einhaltung der Inspektionen sowie die Organisation der Abholung und Rückgabe von Fahrzeugen Klärung und Organisation notwendiger Reparaturen im Schadensfall Weitere Verwaltungsaufgaben wie Prüfung von Führerscheinen und Fahrtenbüchern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbständige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit ERP-System von Vorteil Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten Sicheres und freundliches Auftreten Gute Deutschkenntnisse Das haben wir zu bieten: Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrem Team.Partner-Anzeige10.05.202482110 GermeringVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice Teilzeit / Vollzeit
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice in Teil- oder Vollzeit Ihre Aufgabenschwerpunkte Eigenständige Koordination des Besuchermanagements Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich Verantwortung des Schulungsmanagements inkl. Organisation und Koordination von Schulungen sowie diverser Veranstaltungen Verwaltung des Versicherungsmanagements, einschließlich Abwicklung von Versicherungsfällen Zuständigkeit für das Reisemanagement, einschließlich Buchung von Geschäftsreisen Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben Verwaltung von Personaldaten und -dokumenten in unserem HR-Programm Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Ordnungsgemäße und vertrauliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Hohe Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich) Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die guten finanziellen und sozialen Leistungen eines bedeutenden inhabergeführten Industrieunternehmens.Partner-Anzeige10.05.202484144 GeisenhausenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Infos über unser Unternehmen finden Sie auf: www.sbi-ing.eu und auf www.facebook.com/sbi.schicho.ingenieure Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung Verwaltungstätigkeiten, wie Posteingang und -ausgang, Einkauf/Bestellungen, Organisation Fahrzeugpool, etc. Organisation von internen und externen Veranstaltungen Unterstützung anderer Abteilungen im kaufmännischen Bereich Abwicklung Schriftverkehr Rechnungsprüfung Begrüßung und Bewirtung von Kunden Allgemeine Korrespondenz Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Spaß am Umgang mit Kunden Freundliches Auftreten serviceorientiert und kommunikativ Im Team bringen Sie sich sowohl fachlich als auch menschlich ein Sie sind bereit unsere Bürowerte mitzutragen: Toleranz – Fairness – Zuverlässigkeit – Vertrauen – Qualität – Freude – Kompetenz Erfahrung im Umgang mit MS Office Produkten runden Ihr Profil ab Bewerbungen von Berufsanfängern stehen wir positiv gegenüber Ihre Benefits Attraktive / überdurchschnittliche Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Überdurchschnittliche Urlaubstage Fahrtkostenzuschuss Intensive Einarbeitung Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV Unterstützung bei einem jobbedingten Umzug Mitarbeiterrabattprogramme in Fachgeschäften Betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Übernahme von Bildschirmarbeitsplatzbrillen Regelmäßige Fort Ausschreibendes Unternehmen: sbi schicho ingenieure GmbH & Co.KG Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige10.05.202493059 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben werden zählen: Bestellprozesse, bspw. für die Beschaffung von Büroeinrichtung oder Fahrzeuge Verwaltung unserer Leistungsverträge, Fakturierung Interne Weiterberechnungen auf Kostenstellen- und Kostenträgerbasis Organisation und Administration, u.a. Bearbeitung, Verwaltung von Dokumenten (Auftragswesen, Bestellungen, Rechnungen, Korrespondenz) Erstellen von Auswertungen und Übersichten mittels MS Excel aus DATEV Schnittstellen oder sonstigen Datenbanken.Partner-Anzeige10.05.202491330 EggolsheimVerwaltung, Assistenz
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