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H+m - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern H+m
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Teamassistenz (m/w/d)
Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige11.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) bayerisch.bodenständig.weltoffen. Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in Garching Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen aus der Klima- und Kältetechnik. Die Position ist in 85748 Garching sowohl mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch dem PKW gut zu erreichen.Partner-Anzeige11.05.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen zum 01.10.2024 eine Teamassistenz (m/w/d) 75%, Laufzeit vorerst 18 Monate, danach Option der Entfristung Ihre Aufgaben: Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling Mithilfe bei der Projektstellenkoordination Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss.Partner-Anzeige11.05.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige11.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Sie arbeiten gerne an der Nahtstelle zwischen Kommunalpolitik und Verwaltung? Im Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) im Präsidialbereich des Bezirks Oberbayern erleben Sie aus direkter Nähe mit, wie kommunalpolitische Entscheidungen vorbereitet, diskutiert und umgesetzt werden. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.Partner-Anzeige11.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt. Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Antonella di Pizio (a.dipizio.leibniz-lsb@tum.de) oder Frau Prof. Dr. Katharina Scherf (k.scherf.leibniz-lsb@tum.de).Partner-Anzeige11.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern.Partner-Anzeige11.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Mit unserem engagierten Team bewirtschaften wir rund 2.500 Wohneinheiten. Kommen Sie zu uns als Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung. Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige11.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik Respekt, Verantwortung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Vertragsarten Vollzeit, unbefristet Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort München Bereich Projektabwicklung Die Salvia Gebäudetechnik ist eine mittelständische, unabhängige und familiengeführte Unternehmensgruppe mit deutschlandweit mehr als 1700 Mitarbeitern.Partner-Anzeige11.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit location_on Nürnberg Nordwestliche Außenstadt, Deutschland home Partially remote work Vollzeit | Teilzeit Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit location_on Nürnberg Nordwestliche Außenstadt, Deutschland home Partially remote work Vollzeit | Teilzeit Wer wir sind: Wir, das Nürnberger Team der AKQUINET mit ca. 25 Kolleginnen und Kollegen, sind bunt, neugierig und international.Partner-Anzeige11.05.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauvorhaben.Partner-Anzeige11.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)
Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sie kommen aus der Dienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Wir suchen in Vollzeit/11-19 Uhr oder Teilzeit/14-19 Uhr Teamassistenz (Büro/Waage) (w/m/d) Ihre Tätigkeit Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes. Digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge Für unsere Kunden sind Sie jederzeit ein freundlicher Ansprechpartner, wenn es um die Abwicklung von Kassen- und EC-Kartenzahlungen geht.Partner-Anzeige11.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Verstärken Sie unser Team ab sofort in Vollzeit als Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Hier bringen Sie sich ein: In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.Partner-Anzeige11.05.202481379 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) Deine Aufgaben Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch Vertragsverwaltung (z.Partner-Anzeige11.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle die Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z.Partner-Anzeige11.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen am Flughafen München
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Partner-Anzeige11.05.202485356 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
Konzernabschlussprüfung, steuerliche / zollbehördliche Betriebsprüfungen Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Analysen und Auswertungen WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) abgeschlossene Weiterbildung zum Industriefachwirt (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Werdegang Organisationstalent, professionelles Auftreten, analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise Mehr als nur ein Arbeitsplatz!Partner-Anzeige11.05.202497421 SchweinfurtVerwaltung, Assistenz -
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
Konzernabschlussprüfung, steuerliche / zollbehördliche Betriebsprüfungen Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Analysen und Auswertungen WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) abgeschlossene Weiterbildung zum Industriefachwirt (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Werdegang Organisationstalent, professionelles Auftreten, analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise Mehr als nur ein Arbeitsplatz!Partner-Anzeige11.05.202497486 Königsberg (Bayern)Verwaltung, Assistenz -
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
Konzernabschlussprüfung, steuerliche / zollbehördliche Betriebsprüfungen Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Analysen und Auswertungen WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) abgeschlossene Weiterbildung zum Industriefachwirt (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Werdegang Organisationstalent, professionelles Auftreten, analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise Mehr als nur ein Arbeitsplatz!Partner-Anzeige11.05.202496047 BambergVerwaltung, Assistenz -
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Payroll Specialist (m/w/d) / Personalreferent (m/w/d)
So individuell wie unsere technischen Lösungen sind auch unsere beruflichen Einsatzmöglichkeiten: wir suchen stets Talente und Experten auf vielseitigen Gebieten, die mit Know-How und Leidenschaft die Zukunft der Branche aktiv mitgestalten möchten. Wir suchen für unseren Standort Altötting eine/n Payroll Specialist (m/w/d) / Personalreferent (m/w/d) Untertitel Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche, termin- und sachgerechte Erstellung der monatlichen EntgeltabrechnungAbwicklung der arbeitsvertraglichen, tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen AngelegenheitenAnsprechpartner der zugeordneten Mitarbeiter, Führungskräfte sowie Behörden in allen HR-relevanten FragenSelbstständige und eigenverantwortliche Personaladministration von der Vertragserstellung bis zum AustrittMitarbeit an der Weiterentwicklung der Personalprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der GehaltsabrechnungFundierte Kenntnisse in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen FragenAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher EigeninitiativeSehr gute DeutschkenntnisseGute Kenntnisse der MS Office-ProgrammeErfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und ZeiterfassungssystemenErfahrung in der aktiven Gestaltung effektiver und effizienter HR-Prozesse Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, Hands-on-Mentalität Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zur Arbeitsplatzbrille usw.Partner-Anzeige12.05.202484503 AltöttingVerwaltung, Assistenz
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