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Assistenz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle die Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z.Partner-Anzeige08.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen Erledigung von Besorgungen Dein Profil Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B Dein zukünftiger Arbeitsplatz Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland Über uns Als Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten.Partner-Anzeige08.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Teamassistenz und/oder der Assistenz der Geschäftsleitung. Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Basis-Produkten (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfahrungen mit Microsoft Dynamics Navision/Business Central sind wünschenswert, aber mein Muss.Partner-Anzeige08.05.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung Termin- und Aufgabenkoordination Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie bei deren Durchführung (z.B. Anmeldewesen, Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige08.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre – eine*n Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in in Vollzeit Wir bieten: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Zuschuss zum MVV-Jobticket Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit) Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten) Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent Interkulturelle Aufgeschlossenheit Ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office Aufgaben: Dozentenbetreuung: Koordination der An- und Abreise Management des Lehrmaterials Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts Allgemeine Assistenz bei Lehrveranstaltungen Studentenbetreuung, insbesondere: Administrative Betreuung der Kurswahl und der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand etc.) Allgemeine Hilfestellung bei studienbezogenen Fragen Organisatorische und administrative Unterstützung des Studiengangs, insbesondere: Pflege der Datenbank (cobra) Betreuung der Tutor*innen Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Alumni-Konferenz mit circa 150 Teilnehmer*innen sowie der jährlichen Fachbeiratssitzung Betreuung der Medientechnik im Hörsaal in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben würden Sie auch bei verschiedenen anderen Projekten, im Zusammenhang mit dem laufenden Betrieb eines LL.M.Partner-Anzeige08.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Wir, die Hirsch GmbH, sind ein modern geführter mittelständischer Malerbetrieb mit langer Tradition und einem Wirkungskreis im Großraum München. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden...Partner-Anzeige08.05.202481379 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige08.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
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Stellenausschreibung
Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist...Partner-Anzeige08.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d)
bayerisch.bodenständig.weltoffen. Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in Garching
Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen aus der Klima- und...Partner-Anzeige08.05.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
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Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwickl...Partner-Anzeige08.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (all genders) Vollzeit | Management Board | Augsburg Willkommen bei baramundi! Gestalte deine Zukunft mit uns!
Du möchtest nicht nur im Tagesgeschäft sondern auch in unseren...Partner-Anzeige08.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereich mit einem umfassenden...Partner-Anzeige08.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) und die Prof. f. Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen zum 01.10.2024 eine...Partner-Anzeige08.05.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen am Flughafen München
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern....Partner-Anzeige08.05.202485356 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein...Partner-Anzeige08.05.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance JOIN THE
#YELLOWFAMILY
FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt– und das mit über 5.800...Partner-Anzeige08.05.202496047 BambergVerwaltung, Assistenz
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