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Besucherempfang - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Baden-Württemberg Besucherempfang
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Sekretär (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat Unterstützung des Teams im administrativen Bereich Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Postein- und ausgangs, Pflege des Ablagesystems, etc. Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen inklusive Reisekostenabrechnungen Vertragsmanagement, Fakturierung und Zahlungsverkehr Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännischer Berufsausbildung oder einschlägiger Erfahrung im Bürobereich Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und der Verwaltung von Terminen und Meetings Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Perspektiven Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Teambuilding-Aktivitäten Positive Arbeitsatmosphäre Team-Events und Firmenausflüge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige14.05.202469123 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Marketing & Education Assistant (m/w/d)
und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen Betreuung des Empfangs unserer internen Workshop-Akademie inkl. Besucherempfang (z.B. Händler oder Workshopteilnehmer) Vor- und Nachbereitung von Workshops und Monitoring der internen Abläufe Allgemeine Büroorganisation im Bereich Marketing & Education: Zertifikate ausstellen, Posteingang und -ausgang, Telefonische Annahme von Anliegen Bereichsübergreifende Projektarbeiten und Unterstützung des joimax Assistenz-Teams Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikationen Freude an administrativen Tätigkeiten, Büroorganisation und Besucherbetreuung, idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in „InDesign“ wären von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Werde zum Endoscopic.Spine.Expert. mithilfe unserer eigenen joimax ESPINEA® Akademie.Partner-Anzeige14.05.202476131 KarlsruheGastro, Touristik, Kultur -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc.Partner-Anzeige14.05.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
JUNG WERKZEUGBAU ist ein führender Werkzeugbauer mit weltweiten Referenzen. Seit über 50 Jahren arbeiten unsere engagierten Mitarbeiter Hand in Hand, um die individuel...Partner-Anzeige14.05.202476470 ÖtigheimVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Die Gemeinde Wald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Beschäftigungsumfang 100%, unbefristet, EG 6) Ihr Aufgabengebiet Assistenz des Bürgermeisters, Terminmanagement, Besucherempfang Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentenverwaltung Posteingang und Telefonverkehr Projektunterstützung des Bürgermeisters Sonderthemen und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation des Stadtradelns, Herbstmarkt) Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Zuarbeit Bauverwaltung Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für den Sekretariatsbereich gute Kenntnisse der Büroorganisation, hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe gute EDV Kenntnisse selbstständige und strukturierte Arbeitsweise freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Unser Angebot ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Rathausteam mit angenehmer Arbeitsatmosphäre unbefristeter Arbeitsvertrag selbstständiges Arbeiten leistungsgerechte Bezahlung 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeiten JobRad attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Diensts ein reizvoller Arbeitsplatz im Umfeld von Bodensee und Donautal mit vielseitigen Erholungsmöglichkeiten Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige14.05.202488639 Wald (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz
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Servicemitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
Servicemitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
Wir die CR Construction Rental GmbH suchen einen Servicemitarbeiter im Innendienst, der unser Team verstärkt und aktiv unterstützt. Unser Unternehmen hat...Partner-Anzeige14.05.202456220 UrmitzVertrieb, Verkauf -
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Servicemitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
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Kundenbetreuer im Backoffice (m/w/d)
Servicemitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
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Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Wir produzieren qualitativ hochwertige Akustiklösungen für namhafte Automobilhersteller und suchen Menschen, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten.
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Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
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Büroassistenz / Verwaltung
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Springer Empfang und Poststelle (m/w/d) in Vollzeit
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und...Partner-Anzeige14.05.202453111 BonnHandwerk, Lehrberufe
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