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Postbearbeitung - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Baden-Württemberg Postbearbeitung
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Support des Niederlassungsleiters / Vertriebsleiters (m/w/d)
Mahnwesen Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen Vorbereitung und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen Erledigung allgemeiner Administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung) Koordination, Überwachung sowie Optimierung von Betriebsabläufen in den Abteilungen der Niederlassung bei gleichzeitiger Fortentwicklung der Prozesse Eigenverantwortliche Leitung von betrieblichen Projekten der Niederlassung Unterstützung des dezentralen Qualitätsmanagements im Bereich QM/GDP Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3 Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität Strukturierte und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem souveränem Charakter Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige13.06.202468159 MannheimVertrieb, Verkauf -
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Ihre Aufgaben Sie leiten eingehende Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter. Die anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Bestellwesen) erledigen Sie in Eigenverantwortung. Für das Team des Jakob-van-Hoddis-Hauses stehen Sie in allen verwaltungs- und kassenrelevanten Fragestellungen als wichtiger Ansprechpartner zur Verfügung.Partner-Anzeige13.06.202473033 GöppingenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Kommunikation & Korrespondenz Gäste-/ Kundenempfang Terminvereinbarung / Verwaltung von Meetingräumen Verwaltung der Poolfahrzeuge Unterstützung bei der Reiseplanung Postbearbeitung Scannen, Sortieren, Archivieren von Dokumenten Datenpflege im System WAS ZEICHNET DICH AUS? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, arbeitest selbstständig, flexibel, motiviert und zuverlässig Organisationstalent gehört zu deinen Stärken Du hast bereits Erfahrungen mit MS - Office Tools gesammelt Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse WEITERES BENEFIT FÜR DICH: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!Partner-Anzeige13.06.202476131 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Teamleitung (m/w/d) Büroorganisation und Service
Insbesondere gehören dazu Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume) Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität Ihr Profil Mit Ihrem sicheren Auftreten repräsentieren Sie das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugen durch Ihr Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten.Partner-Anzeige13.06.202476133 KarlsruheVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Buchhalter als Managementassistenz mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
PRAP, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen und Überweisungen Du bist für die Auszahlung der Gehälter zuständig, die Abrechnung erfolgt aber durch das Steuerbüro Du unterstützt bei der Erstellung des Company Reviews (quartalsweise) sowie des Jahresabschlusses Daneben übernimmst Du organisatorische Aufgaben wie bspw. Reisebuchungen und Postbearbeitung Bestellungen, z. B. von Hardware Idealerweise die Betreuung unserer EULA und Privacy Policy im Austausch mit unseren Anwälten In Abstimmung mit unserem Gründer verwaltest Du unsere Geldanlagen und identifizierst neue Investitionsmöglichkeiten Die Verwaltung unserer Versicherungen und die Überprüfung der Konditionen sowie ggf. die Abwicklung von Schadensfällen ergänzen Dein Aufgabengebiet Einmal jährlich kümmerst Du Dich um die Spendenauszahlungen Du arbeitest 20Wochenstunden Was solltest Du mitbringen?Partner-Anzeige13.06.202476133 KarlsruheRecht, Finanzen, Steuern -
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Product Safety Assistant (m/w/d)
Product Safety Assistant (m/w/d)
Die Amcor Flexibles Singen GmbH ist mit ihren Folienwalzwerken und Veredelungsanlagen ein führender Hersteller von aluminiumbasierten, recycelbaren Verpackungslösunge...Partner-Anzeige13.06.202478224 Singen (Hohentwiel)Medizin, Gesundheit -
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Bergisch Gladbach 51465
Zu den Hauptaufgaben zählen die telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten, die Erstellung der täglichen Korrespondenz, Unterstützung in organisatorischen Belangen, Projektarbeit sowie das Fristen- und Wiedervorlagemanagement sowie die Ablage und Postbearbeitung. Anforderungen: Engagement und Sorgfalt in der Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Vorteile: Mehr als überdurchschnittliche Bezahlung Bonuszahlungen, die an den Erfolg der Kanzlei gebunden sind Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltserwartungen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrem vollständigen Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an uns.25.05.202489075 UlmRecht, Finanzen, Steuern -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Objektschutztätigkeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Wembach ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Objektschutztätigkeiten Was wir Ihnen bieten Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Urlaubsgeld Betriebliches Gesundheitsmanagement Eigener Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung Was Sie mitbringen sollten Solide Kenntnisse der MS-Office-Programme Gute Deutschkenntnisse Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild Unterrichtung nach §34a GewO wünschenswert Was Sie erwartet Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Verantwortung für die Telefonzentrale Zugangs- und Ausgangskontrollen Postbearbeitung und ‑verteilung Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten Durchführen von Schließ- und Kontrollgängen Bedienung von Meldeeinrichtungen (BMA) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 28594-regio, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.Partner-Anzeige13.06.202479677 Schönau (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Abteilung Planung im Baudezernat Teilzeit
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: alle klassischen Sekretariatsarbeiten und die Terminkoordination, Aktenführung und Dokumentenmanagement, Übernahme des Zentraltelefons, Empfang von Bürgern, Geschäftspartnern usw., Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Mitwirkung an Projektarbeiten sowie das Führen von diversen Übersichten, die Organisation und Abwicklung der Energieberatung im Bereich der Bauverwaltung sowie die Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Baudezernenten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung, Protokollführung sowie die abteilungsübergreifende Koordination. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Wir wünschen uns: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für B Ausschreibendes Unternehmen: Stadt Ehingen (Donau) Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige13.06.202489584 Ehingen (Donau)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d)
Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL Dienstrad 30 Urlaubstage 25 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Merchandise-Artikel und in der Gastronomie kostenloser Eintritt an allen deutschen Baumwipfelpfaden der eak für die Familie (ersten Grades) vergünstigte Eintritte bei Partnern Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents externe und interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und -kommunikation u.a. Telefonie, Empfang, Terminabsprachen, Postbearbeitung, interne/externe Korrespondenz, Stammdatenpflege, Archivierung, Einkauf/Verwaltung von Büromaterial, Versand von Infomaterial gehören zu deinem Arbeitsalltag Du bist zuständig, dass Aufträge abgewickelt, geprüft und abgerechnet werden und wirst Angebote erstellen Du koordinierst und bereitest Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen vor Du unterstützt und vertrittst deine Kollegen in anderen Bereichen z.B.Partner-Anzeige13.06.202475323 Bad WildbadVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung: Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
+ Unbefristete Anstellungsverträge + Betriebliche Altersvorsorge + Aufgabenspektrum im internationalen Umfeld + Individuelle Weiterbildungen und Qualifizierungen + Individuell geplante Einarbeitungsphase + Gratisversorgung mit Nervennahrung + Jeden Tag frisch gekochtes Mittagessen im Haus + Regelmäßige Mitarbeiterevents Ausbildungsinhalte: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Textverarbeitung; Auftrags- und Rechnungsbearbeitung; Bürokommunikationstechniken; Erstellung von Statistiken; Entgeltabrechnungen; Projektassistenz; Postbearbeitung; Reisemanagement; Einkauf; Personalwesen; uvm. Wir suchen Persönlichkeiten, die mit ihren fachlichen Kenntnissen, kommunikativer Stärke und Loyalität unser Team bereichern. Persönlichkeiten für die eine selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit keine Fremdwörter sind.22.05.202472218 Wildberg (Baden-Württemberg)Ausbildungsplätze -
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Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
Kunden, externen Dienstleistern, Behörden) auf Deutsch/Englisch + Allgemeine Büroarbeiten (z. B. Postbearbeitung) + Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben sowie deren eigenständige Bearbeitung + Prüfen von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen +Betreuung der Telefonzentrale (Telefondienst) + Übernahmen der Buchhaltung (Vor- und Nachbereitung) + Betreuung der firmeneigenen Poolfahrzeuge + Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen + Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben IHRE QUALIFIKATIONEN: + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss + Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position + Souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten + Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift + Freundliches und verbindliches Auftreten + Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, Reisebereitschaft, Belastbarkeit Haben wir Sie NEUGIERIG gemacht?22.05.202472218 Wildberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d), Wörth am Rhein Unser Profil
Palm zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier...Partner-Anzeige13.06.202476744 Wörth (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Partnerassistenz in Vollzeit
Gerne auf der Überholspur unterwegs? Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
Arbeitsplatz: vor Ort, teilweise Homeoffice
Wir sind eine seit Jahren stark wachsende mittelständische Rechtsanwaltskan...Partner-Anzeige13.06.202487700 MemmingenRecht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)* im administrativen Schadenmanagement in Bad Grönenbach bei Kempten
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Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der...05.06.202487730 Bad GrönenbachVerwaltung, Assistenz -
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Private Banking Assistenz (m/w/d)
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Finanzassistent (m/w/d)
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Finanzassistent (m/w/d)
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Über avitea Industrieservice
Die avitea Industrieservice ist ein Multidienstleister spezialisiert auf die Dienstleistungen Logistik, Facility Management, Sicherheit, Qualität und Nacharbeit sowie...30.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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