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Lehrgangsassistenz (m/w/d)
Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Lehrgangsteilnehmenden Teilnehmereinschreibung und Nutzerverwaltung auf der Onlinelernplattform Korrespondenz mit Kursteilnehmenden und Hilfestellung bei Anwenderproblemen Terminplanung der Lerneinheiten mit den Referentinnen und Referenten sowie Erstellung der Stundenpläne Vorbereitung der Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden (Anforderung und Zusammenstellung der Skripte für den Präsenzunterricht) Planung und Durchführung von Referenten-Videoaufzeichnungen für das Fernlernen Einstellen der Fernlern-Schulungsunterlagen auf der AGL-Lernplattform Organisation und technische Begleitung der Webkonferenzen für die Live-Online-Lehre sowie vorherige Einweisung der Referentinnen und Referenten in die Medientechnik Reservierung von Räumen Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skriptendrucks Eigenständige Organisation und Begleitung von Exkursionen Organisation der Durchführung von Evaluationen Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Prüfungen Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, etwa als Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), bzw. vergleichbarer oder gleichwertiger kaufmännischer oder medizinischer Berufsausbildungsabschluss Persönliche Voraussetzungen Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“ Eine der Tätigkeit angemessene Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Organisationstalent Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) Kontaktfreude, gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung Diskretion sowie Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten Allgemeine Bereitschaft zu auch mehrtätigen Dienstreisen innerhalb Bayerns Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER) Von Vorteil sind Erfahrung in der Lehrgangsorganisation Kenntnisse in Moodle, EvaExam und WebEx oder in anderen für das E-Learning relevanten digitalen Tools Erfahrung in der Durchführung von Onlineveranstaltungen Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule Mobiles Arbeiten Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.12.2026 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses.Partner-Anzeige28.05.202480538 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Sachbearbeitung der 2. Qualifikationsebene für das Referat „WfbM und Förderstätten“
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA‑K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschl Ausschreibendes Unternehmen: Bezirk Oberbayern Personalreferat Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige28.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Vorzimmerkraft (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben: Terminmanagement für den Leiter Ministerbüro und Leitungsstab Koordinative Tätigkeiten innerhalb des Leitungsstabs Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der eAkte Bayern (Fabasoft eGov-Suite) Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben Vorbereitung und Mitwirkung bei der Durchführung von Besprechungen/ Konferenzen inklusive der Gästebetreuung Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen Verwaltung des Büromaterials Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Freundliches Auftreten und service- sowie teamorientierter Arbeitsstil Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder?Partner-Anzeige28.05.202480538 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung Sie haben Erfahrung in der Protokollerstellung Einwandfreie Rechtschreibung und souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten setzten wir voraus Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten Eigenständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement sowie Organisationsfähigkeit sind Ihre Stärken Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und termintreu Verschwiegenheit versteht sich von selbst Idealerweise kennen Sie die Ratsinformationssystemsoftware Session Erfahrungen im Reisekostenrecht sind von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw.Partner-Anzeige28.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeitung der 2. Qualifikationsebene für das Referat „WfbM und Förderstätten“
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännisch-verwaltenden Fachrichtung mit der Bereitschaft, den BL I oder ZLV zu absolvieren Sie arbeiten gerne selbstständig sowie im Team Durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern Der Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Situationen, sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis bereiten Ihnen viel Freude In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) kennen Sie sich aus Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw.Partner-Anzeige28.05.202480538 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
RS-Wohnbau GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden Wohnen in seiner schönsten Form zu ermöglichen. Knapp 700 erstellte Häuser in 37 Jahren bringen jede Menge wertvolle Erfahrungen und...Partner-Anzeige28.05.202480538 MünchenVertrieb, Verkauf
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Gerne unterstütze ich mit Einfühlungsvermögen, zuverlässig und verantwortungsbewusst Senioren/innen in München. Ich bin Sportlehrerin und Dipl. Kauffrau und bringe ca. 4 Jahre Erfahrung mit...
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Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie
37 Fachrichtungen
1834 gegründet
6.600 Mitarbeitende
160 Berufe
Im Herzen Münchens Assistenz (m/w/d) der Direktion – Gefäßchirurgie
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und...Partner-Anzeige28.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Sachbearbeiter*in Bausupport
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