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Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart Office
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT IHR AUFGABENGEBIET IN DER AUSBILDUNG: In der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement werden Sie umfassend für die Koordination und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen qualifiziert Erhalten einen Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb Wirken bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Word, Excel und Outlook Eigenverantwortliche Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Teamorientiertes Arbeiten BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West
Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West (Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg, Konstanz) Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmanagern vor Ort Verkauf von Biomaterial-Produkten (Knochenersatzmaterial, Membrane, Rekonstruktive Gewebematrix, Wundauflagen, Knochenfixierung und Membranstabilisierung) Spezifische Unterstützung und Beratung für bestehende Kunden Neukundengewinnung Aufbau und Ausbau von Netzwerken Aktivitäten als Referent Erreichung der Umsatz- und Verkaufsziele im Verkaufsgebiet Teilnahme an Messen und Kongressen Organisation und Koordination von Schulungen Beobachtung des Dentalmarktes Ihr Profil Vertriebserfahrung Ausbildung zum Pharmareferenten (m/w/d) wünschenswert Weiterbildungswille Gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz im Wachstumssektor Gesundheit mit hervorragenden Zukunftsaussichten Mitgestaltungsmöglichkeiten in dem attraktiven Umfeld des Dentalmarktes mit spannenden Zielgruppen Flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team, das viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten lässt Eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Unternehmensbereiche Moderne Räumlichkeiten und ArbeitsmittelPartner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Inventarisierung Unterstützung der Buchhaltung Administrative Tätigkeiten Wir erwarten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS-Office-Kenntnisse Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Zeitliche Flexibilität sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Wir bieten Unbefristete Anstellung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitern/innen in einer vertrauensvollen, dynamischen Atmosphäre Attraktives Arbeitsumfeld an einem gut erreichbaren Arbeitsplatz, inkl.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Teamassistenz w/m/d
Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz- Werbung stört? Jetzt entfernen!
1Büromitarbeiter (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Inventarisierung Unterstützung der Buchhaltung Administrative Tätigkeiten Wir erwarten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS-Office-Kenntnisse Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Zeitliche Flexibilität sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Wir bieten Unbefristete Anstellung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitern/innen in einer vertrauensvollen, dynamischen Atmosphäre Attraktives Arbeitsumfeld an einem gut erreichbaren Arbeitsplatz, inkl.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d) Stuttgart Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten Vertriebserfahrung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis ab dem 1.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Experte für Biomaterialien (m/w/d) - Süd-West Raum
Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West (Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg, Konstanz) Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmanagern vor Ort Verkauf von Biomaterial-Produkten (Knochenersatzmaterial, Membrane, Rekonstruktive Gewebematrix, Wundauflagen, Knochenfixierung und Membranstabilisierung) Spezifische Unterstützung und Beratung für bestehende Kunden Neukundengewinnung Aufbau und Ausbau von Netzwerken Aktivitäten als Referent Erreichung der Umsatz- und Verkaufsziele im Verkaufsgebiet Teilnahme an Messen und Kongressen Organisation und Koordination von Schulungen Beobachtung des Dentalmarktes Ihr Profil Vertriebserfahrung Ausbildung zum Pharmareferenten (m/w/d) wünschenswert Weiterbildungswille Gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz im Wachstumssektor Gesundheit mit hervorragenden Zukunftsaussichten Mitgestaltungsmöglichkeiten in dem attraktiven Umfeld des Dentalmarktes mit spannenden Zielgruppen Flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team, das viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten lässt Eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Unternehmensbereiche Moderne Räumlichkeiten und ArbeitsmittelPartner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung
Ihre Aufgaben Überprüfung unter Anwendung von Richtlinien, BEMA-Nrn., BEL-Nrn. und Festzuschussbefunden die Monats- und Quartalseinreichungen der Zahnarztpraxen auf sachlich-rechnerische Richtigkeit und Plausibilität Ansprechpartner (m/w/d) für die Praxen in Abrechnungsfragen Unterstützung und Beratung der Zahnärzt*innen und deren Angestellten Ihr Profil Sie haben eine Berufsausbildung zum Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) oder Fachwirt (m/w/d) im Gesundheits- und Sozialwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung erfolgreich abgeschlossen Sie verfügen über ein sicheres, kompetentes Auftreten Sie verfügen über eine hohe Motivation, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und termintreu und sind bereit, sich neue Arbeitsweisen und Sachverhalte kontinuierlich anzueignen Sie behalten auch in zeitkritischen Situationen Ruhe und Konzentration Ihre Ausdrucksweise ist gut und sicher in Wort und Schrift Mit den Office-Programmen Word und Excel Ausschreibendes Unternehmen: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige22.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Kodierfachkraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Sie sind kundig in der aktuellen Rechtsprechung des SGB V. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse im KIS-System ORBIS NICE und dem IT-System MOMO.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Arztsekretärin (m/w/d) Klinik für Plastische Gesichtschirurgie
Fachangestellten (m/w/d) oder einer gleichwertigen Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung. In der Zeit haben Sie sich gute IT-Kenntnisse (Groupwise, ORBIS, MS Office) angeeignet. Für unsere Patient*innen aus nah und fern bringen Sie gute Englischkenntnisse mit. Sie sind gut strukturiert und haben Lust, Hand in Hand mit Ihren Kolleg*Innen von Montag bis Freitag zusammen zu arbeiten.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Büroverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d) Stuttgart Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten Vertriebserfahrung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis ab dem 1.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige21.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Büroverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige21.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Verwaltung in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung ein/e engagierte/n Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs Erstellung und Konfektionierung von Urkunden Organisations- und Anmeldemanagement für interne VdK-Schulungen Sicherstellung des positiven Kontakts zu ehrenamtlich Mitarbeitenden, telefonisch, per E-Mail oder per Post AnsprechpartnerIn für unsere ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikations- und Organisationstalent Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word und Access) Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Führerschein Klasse Wir bieten Ihnen: Ein aufgeschlossenes, dynamisches und motiviertes Team Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben Arbeiten in zentraler Stuttgarter Lage (sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV) Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag Soziale Zusatzleistungen, wie z.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Assistent/in
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Verwaltung in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung ein/e engagierte/n Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs Erstellung und Konfektionierung von Urkunden Organisations- und Anmeldemanagement für interne VdK-Schulungen Sicherstellung des positiven Kontakts zu ehrenamtlich Mitarbeitenden, telefonisch, per E-Mail oder per Post AnsprechpartnerIn für unsere ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikations- und Organisationstalent Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word und Access) Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Führerschein Klasse Wir bieten Ihnen: Ein aufgeschlossenes, dynamisches und motiviertes Team Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben Arbeiten in zentraler Stuttgarter Lage (sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV) Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag Soziale Zusatzleistungen, wie z.Partner-Anzeige22.05.202470173 StuttgartVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter