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Empfang - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Regierungsbezirk Düsseldorf Empfang
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
d für den Empfangs- & Konferenzbereich Standort: Düsseldorf in Vollzeit HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Partner-Anzeige28.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Doch bei allen Unterschieden haben wir eines Ausschreibendes Unternehmen: De Lage Landen Leasing GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; EmpfangPartner-Anzeige28.05.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsassistent / Front Desk Mitarbeiter (w/m/d)
Doch bei allen Unterschieden haben wir eines Ausschreibendes Unternehmen: De Lage Landen Leasing GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; EmpfangPartner-Anzeige28.05.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachangestellte mit abgeschlossener Berufsausbildung (m/w/d)
Bröcker Ärztin für Chirurgie, Gefäßchirurgie, Phlebologie, Endovaskuläre Chirurgin/Spezialistin Remigiusplatz 14-16 41747 Viersen Tel.:02162-4344 Fax.:02162-450950 web: www.gefaessmedizin-viersen.de email: info[AT]gefaessmedizin-viersen.de Ausschreibendes Unternehmen: Praxis für Gefässchirugie A.M.Boros-Bröcker Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Arzthelfer; Medizinische Fachangestellte Branchen: GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige28.05.202441747 ViersenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Ihre Aufgaben in unserem Team: Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Unterstützung im Office Management. Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus Sie lieben Teamwork Ihr Ausschreibendes Unternehmen: CORVIS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige28.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Deine Verantwortungen Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B.Partner-Anzeige28.05.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Deine Verantwortungen Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B.Partner-Anzeige28.05.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Student*in (m/w/d) im Bereich Rekrutierung von Studienteilnehmern
Eine gründliche und praxisorientierte Einarbeitung Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team Eine faire Entlohnung und flexible Arbeitszeiten Eine in hohem Maße Ausschreibendes Unternehmen: Profil Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Recruiting; DatenbankadministrationPartner-Anzeige28.05.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Energiewirtschaft - Messstellenbetrieb in Vollzeit o. Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige28.05.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige28.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Leitung Grugahalle (m/w/d)
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige28.05.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungssekretär/in
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige28.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant*in im Bereich Studienteilnehmergewinnung
Eine gründliche und praxisorientierte Einarbeitung Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team Eine faire Entlohnung und flexible Arbeitszeiten Eine in hohem Maße Ausschreibendes Unternehmen: Profil Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Recruiting; DatenbankadministrationPartner-Anzeige28.05.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in für Energiewirtschaft - Messstellendienst in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige28.05.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsleiter/in Grugahalle
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige28.05.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige28.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich. Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.Partner-Anzeige28.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige28.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige27.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige27.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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